Реферат: Методологические аспекты проведения аудита и особенности тестирования системы компьютерной обработки данных

Управление проектами и ресурсами - используется при решении всего цикла задач по организации аудиторской деятельности.

Управление финансами - обеспечивает автоматизацию всех финансовых операций в рамках договорной деятельности и позволяет анализировать основные финансовые показатели аудиторских процедур.

Управление запросами - позволяет принимать, обрабатывать и управлять любыми типами запросов со стороны как внешних, так и внутренних заказчиков.

Управление контактами - связывает выполнение той иной операции с конкретным клиентом или ассистентом аудиторской группы.

Документооборот - служит для создания и управления единым архивом рабочих документов аудитора.

Особый интерес для аудитора может представлять модуль «Управление временем и затратами». Время как один из важнейших ресурсов, на основании которого планируются сроки выполнения и себестоимость проверки, контролируется трудоемкость выполнения проверки по участкам, выставляются счета клиентам и т. д. В любой организации, занимающейся оказанием профессиональных услуг, важно уметь управлять временем и точно его учитывать. То же самое относится и к затратам, выражающимся в расходовании финансовых средств.

Модуль «Управление временем и затратами» позволяет пользователям вносить записи о времени, израсходованном на выполнение той или иной работы, и отмечать денежные затраты (например, за междугородние переговоры, командировки и пр.). Для упрощения и повышения точности учета времени предусмотрены таймеры - специальное средство, облегчающее ввод информации при параллельном выполнении нескольких задач.

Благодаря разграничению прав руководитель аудиторской группы может утверждать или отклонять записи о времени и затратах, совершенные ассистентами или специально назначенными сотрудниками. Таким образом, достигается высокая гибкость учета времени и обеспечивается необходимый уровень безопасности данных. Кроме того, ProjectMate как эффективное средство обеспечения внутрикорпоративных коммуникаций позволяет также планировать встречи между руководителем и ассистентами группы. Порядок планирования встречи и учета затраченного на нее времени максимально приближен к аналогичной процедуре в Microsoft Outlook. Дополнительное удобство придает возможность резервирования и контроля использования общих ресурсов - переговорных комнат, оборудования, автотранспорта, курьеров и т. д. Возможности модуля расширены в разрезе таких процедур как:

1. Учет рабочего времени.

1.1. Учет времени в разрезе проектов, задач и видов деятельности.

1.2. Просмотр записей о времени в виде календаря или списка.

1.3. Ввод записей о времени при помощи настраиваемых таймеров.

1.4. Настраиваемая процедура утверждения записей о времени.

1.5. Ввод записей с использованием удаленного доступа.

2. Учет затрат

2.1. Учет затрат в разрезе проектов, задач и типов затрат.

2.2. Настраиваемая руководителем процедура утверждения затрат.

2.3. Учет телефонных переговоров.

2.4. Мультивалютный учет.

3. Планирование встреч.

3.1. Автоматическая отправка приглашений аудируемым лицам (посредством электронной почты и системных уведомлений).

3.2. Учет времени, затраченного на проведение встречи.

3.3. Резервирование общих ресурсов компании и разрешение конфликтов при их использовании.

Несмотря на наличие PSA-систем многие российские компании по-прежнему остаются верны старым методам автоматизации, а некоторые вообще предпочитают не делать ничего или продолжают вести учет посредством бумажных тайм-листов (Timesheets). Чаще всего компании прибегают к средствам, которые на самом деле не предназначены для управления аудиторской деятельностью. К этой категории относятся решения класса ERP и хорошо всем известные электронные таблицы (такие, как Microsoft Excel). Однако ERP-системы создаются для промышленных предприятий, поэтому они обычно перегружены излишней функциональностью, а их модули управления проектами, как правило, оказываются довольно слабыми. Безусловно, на рынке существуют мощные специализированные продукты, такие как Microsoft Project, однако они являются программами общего назначения и зачастую, как и ERP-системы, сложны для изучения и применения. К тому же, Microsoft Project не автоматизирует весь цикл аудиторских услуг (для учета времени и мониторинга потребуется устанавливать еще и Project Server).

Учитывая вышеуказанные обстоятельства при выборе и обосновании внедрения управленческих систем автоматизации аудиторской деятельности необходимо принимать во внимание следующие критерии: во-первых, настройка версии создана под отечественного заказчика, а, во-вторых, учет особенностей соответствия национальной системе нормативной документации.