Реферат: Microsoft Word-средства создания Web-cтраниц

Еще не так давно Microsoft Word использовался исключительно при создании документов для дальнейшей их печати на листах бумаги. Но в связи с постепенным переходом к безбумажным технологиям каждая новая версия программы предоставляет все больше средств для формирования альтернативного конечного продукта – документа, работа с которым будет вестись на компьютере, без его распечатки. В дальнейшем мы будем называть такие документы электронными. Это могут быть обычные документы Word или, теперь более часто встречающийся вариант – веб-страницы, то есть документы в формате HTML (Hypertext Markup Language – язык разметки гипертекста), размещенного на сервере в Интернете или в интранете компании (локальной сети, обладающими свойствами Интернета).

Документы такого типа не только приводят к экономии бумаги и сохранению лесов на планете, но и имеют другое, очень важное достоинство: они могут быть динамическими (меняющимися с течением времени) и интерактивными (реагирующими на происходящие действия). Часто они содержат гиперссылки, предназначенные для перехода к другим файлам, интерактивные формы для сбора информации, фреймы, позволяющие одновременно просматривать несколько страниц, фон, узоры, движущийся текст или графику, видео и звуковые клипы.

Для создания веб-страниц и других электронных документов Word в основном используются обычные методы редактирования и форматирования.

1.1. Поля в электронных документах

Полями называются динамические элементы, вставляемые в документы для сбора данных и отображения постоянно изменяющейся информации. Например, существуют поля, показывающие дату и время, имя автора документа или количество символов в тексте, служащие для перехода в другое место документа, запускающие макросы, дающие команду принтеру, выполняющие вычисления, подсчитывающие количество элементов документа или запрашивающие у пользователя определенные сведения.

Чтобы вставить поле в документ, выполните следующее:

1. Выберете команду Вставка ► Поле ( Insert ► Field ) , чтобы отобразить диалоговое окно Поле.

2. Выберите в списке Категории ( Categories ) тип поля

3. Выберите определенное поле в списке Поля ( Field Names ) . Ниже отобразится описание выделенного в данный момент поля.

4. Задайте свойства и параметры поля. Их состав зависит от выбранного поля.

2. СОЗДАНИЕ ВЕБ-СТРАНИЦ

Начиная с Word 2000, формирование веб-страниц перестало сильно отличаться от создания стандартных документов. Команды Word и интерфейс программы практически не зависят от того, над каким документом ведется работа: над обычным текстом или над веб-страницей в формате HTML, а существующие небольшие различия мы рассмотрим далее.

Поскольку формат HTML теперь является одним из стандартных форматов Word, применяющимся наравне с обычными форматами .doc или .rtf (Rich Text Format – расширенный текстовый формат), то при сохранении документов в этом формате остаются доступными большинство основных средств редактирования (исключения мы рассмотрим ниже). Даже если какая-то настройка не влияет на отображении документа в браузере, например, размер полей страницы, все подобные параметры сохраняются в HTML-файле и используются при открытии документа в окне Word. Соответственно, можно сохранить обычный документ Word в формате HTML, а позже открыть HTML-файл и преобразовать его назад в документ Word почти без потери элементов форматирования.

Для создания в Word веб-страницы требуется выполнить три основных действия.

2.1. Создание новой веб-страницы

Выберите команду Файл ► Создать ( File ► New ) и в открывшейся области задач Создание документа ( New Document ) щелкните на одной из ссылок:

- Новая веб-страница ( Blank Web Page ) создает пустую веб-страницу

- Чтобы создать веб-страницу на основе встроенного шаблона, щелкните на ссылке Общие шаблоны ( General Templates ) , откройте вкладку Веб-страницы ( Web Pages ) и выберите подходящий шаблон. При этом сформированная веб-страница уже будет содержать разметку текста и графические элементы, соответствующие выбранному типу. Теперь можно изменить страницу и добавить на нее собственные элементы.

- Можно создать набор связанных между собой веб-страниц (называемый веб-узлом или сайтом). Для этого выберете на вкладке Веб-страницы элемент Мастер веб-страниц ( Web Page Wizard ) . Мастер веб-страниц позволяет сформировать узел из нескольких страниц (для каждой можно выбрать шаблон), определить папку для хранения, организовать систему гиперссылок, соединяющих страницы, и применить тему для однотипного оформления страниц. После создания мастером веб-узла можно открыть, изменить и добавить различные элементы на отдельные страницы.

- Чтобы открыть существующую веб-страницу или обычный документ Word, щелкните на ссылке Документы ( Documents ) , которая заменяется ссылкой Другие документы ( More documents ) , если область задач содержит список последних открывавшихся файлов, и выберите файл в диалоговом окне Открытие документа ( Open ) .

2.2. Редактирование и форматирование веб-страницы

Введите или отредактируйте текст веб-страницы, добавьте графические элементы, отформатируйте документ с помощью стандартных инструментов в Word. При этом учтите следующее:

- Некоторые из элементов форматирования не отображаются или не поддерживаются большинством браузеров: отрицательные отступы абзацев, диагональные границы таблиц, расположение текста в ячейках таблиц по вертикали, границы страниц, колонки, автоматическая расстановка переносов, подложка, колонтитулы, размеры полей и другие настройки, сделанные в диалоговом окне Параметры страницы , некоторые элементы символьного форматирования, например стили подчеркивания, тени и анимации текста. Кроме того, вид части элементов в браузере может отличаться от их вида в окне Word, например, текст может некорректно выравниваться по позициям табуляции, узорчатая заливка становиться сплошной, а обтекаемый текстом графический объект или таблица сдвигаются к левому или правому краю абзаца.

- При редактировании веб-страниц Word обычно позволяет применять средства, не поддерживаемые браузером. Как упоминалось выше, эти элементы сохраняются в HTML-файле и используются при последующих открытиях документа в Word. Но программа предоставляет возможность запретить использование большинства инструментов символьного, абзацного и табличного форматирования, несовместимых с определенным браузером. Для этого выберите команду Сервис ► Параметры , откройте вкладку Общие , нажмите кнопку Параметры веб-документа ( Web Options ) и перейдите на вкладку Обозреватели ( Browsers ) . На ней выберите в раскрывающемся списке версию браузера и убедитесь, что в расположенном ниже списке установлен флажок Отключение компонентов, не поддерживаемых этими обозревателями ( Disable Features Not Supported By These Browsers . Word во всех диалоговых окнах отключит не поддерживаемые средства. А если документ уже содержит какой-либо из этих атрибутов форматирования, то при сохранении файла программа сделает запрос и, получив положительный ответ, преобразует подобные элементы, если это возможно, в аналогичные, но поддерживаемые браузером. Учтите, что Word отключает средства только для веб-страниц, поэтому, чтобы запретить их использование для обычного документа, который потом станет веб-страницей, следует сохранить его в формате HTML.

- Интерфейс Word при работе с веб-страницей немного отличается от стандартного. Например, кнопка Создать ( New Blank Document ) заменяется кнопкой Новая веб-страница ( New Web Page ) . В меню Файл появляется команда Версии ( Versions ) , а в меню Вид – команда Источник HTML ( HTML Source ) , позволяющая напрямую редактировать HTML-код веб-страницы.

- Помимо основных инструментов Word предоставляет элементы и средства форматирования, предназначенные специально для создания веб-страниц (и других электронных документов). Это гиперссылки, линии-разделители, звуковые и видеоклипы, фоновые звуки, бегущие строки, формы для сбора информации, фреймы, позволяющие одновременно просматривать несколько страниц, веб-компоненты, служащие для перемещения на другие страницы и просмотра информации на групповых веб-узлах. В средства форматирования входят фоновый цвет, узор и темы.

- Лучше всего редактировать веб-страницы в режиме веб-документа, в котором документ отображается почти так же, как в большинстве популярных браузеров. Конечно, для более точного просмотра следует открыть документ в браузере, выбрав команду Файл ► Предварительный просмотр веб-страницы ( File ► Web Page Preview ) .

2.3. Сохранение веб-страницы