Реферат: Мини бухгалтерии

Турбо Бухгалтер

75.000

350

Сразу следует отметить, что каждая из программ имеет достоинства и недостатки. Нельзя сказать, что одна из них во всех отношениях лучше других. Но, как бы то ни было, приступим к их сравнению, и для этого наметим то, что именно надо разузнать о каждой программе:

- каковы особенности построения плана счетов?

- каким образом осуществляется ввод информации о финансово-хозяйственных операциях, насколько это удобно и какие первичные документы при этом можно формировать?

- что входит в стандартный набор поставленных отчетов?

- каким образом можно организовать аналитический учет?

- возможно ли получение раздельной и консолидированной отчетности для нескольких предприятий?

- какие средства предусмотрены для автоматизации таких участков, как расчет зарплаты, складской учет, учет ОФ?

- с какими программами, специально предназначенными для автоматизации других участков учета, эти программы могут работать совместно?

- подойдут ли эти программные продукты для больших предприятий?

- насколько полны и удобны руководства к каждой из этих программ?

- каждая из программ существует в нескольких вариантах. Какова их стоимость в зависимости от вариантов?

1. Построение плана счетов.

Как известно, организация бухгалтерского учета начинается с составления плана счетов. Минибухгалтерии в этом не составляют исключения. Все три программы снабжены стандартными планами счетов, которые можно пополнять и изменять. Индивидуальные особенности каждой программы при работе с планом счетов и задании начальных остатков средств на них состоят в следующем.

В программе «Инфо-Бухгалтер» код счета или субсчета может состоять из любых букв и цифр. Код субсчета должен начинаться с кода счета. Например, «19/04» – НДС по приобретенным нематериальным активам, «68/НПР/ОБЛ» – расчеты с областным бюджетом по налогу на прибыль. Разветвленность системы аналитических субсчетов ограничивается только общей длиной субсчета – не более 20 символов. Счета могут быть активными, пассивными или забалансовыми. На счетах при необходимости может вестись не только суммовой, но и количественный учет (при этом цена единицы может быть фиксированной или усредненной).

При добавлении нового счета здесь же можно указать и начальное сальдо (остаток по дебету – для активных счетов, по кредиту – для пассивных и один из остатков – для активно-пассивных и забалансовых счетов). При составлении проводок может контролироваться недопустимость корреспонденции балансовых и забалансовых счетов. Вся работа с планом счетов ведется при помощи интерфейса, который не позволяет ввести некорректные коды счетов.

В программе «Турбо Бухгалтер» план счетов оформлен в виде текста, написанного по специальным правилам, что явно не слишком удобно для начинающих пользователей. Возможность редактировать план счетов в наглядном графическом виде отсутствует. Вероятно, это связано с тем, что авторы программы рассчитывают на то, что пользователем не понадобится вносить в него больших изменений, так как для ведения аналитического учета не нужно использовать субсчета. В плане счетов для каждого счета нужно указывать, в каких строках баланса должны отражаться активные и пассивные остатки по данному счету. Код счета может состоять из букв и цифр. Счета могут иметь субсчета, в том числе 2-го и более высокого порядков. Счета подразделяются на балансовые и забалансовые.

Список счетов, на которых может вестись количественный учет и учет валюты, не требуется оговаривать заранее. В плане счетов помимо самого списка счетов указываются правила, по которым счета могут корреспондировать между собой. В самом простом случае это может быть список всех допустимых корреспонденций (что-то вроде альбома проводок). Впоследствии программа может осуществлять контроль на допустимость корреспонденции конкретных пар счетов при составлении проводок. При работе с программой можно использовать несколько планов счетов одновременно, что позволяет, в частности, организовать параллельный учет по российским и международным стандартам.

Начальные остатки не привязаны к плану счетов. Они задаются в журнале операций специальными проводками. В таких проводках счет, для которого нужно указать начальный остаток, корреспондируют с нулевым счетом.

В программе «1С:Бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы. В названиях счетов и субсчетов можно использовать буквы и цифры, при этом код субсчета должен начинаться с названия счета: «60.1», «68.обл». В отличие от двух предыдущих программ в «1С:Бухгалтерии» структура плана счетов по умолчанию двухуровневая, она включает только счета и субсчета первого порядка. Это связано с тем, что в этой программе аналитический учет ведется без помощи обычных субсчетов. Для того чтобы получить возможность работать с большим количеством уровней субсчетов, необходимо перенастроить программу.

Для каждого счета нужно указать, является ли он активным, пассивным или активно-пассивным. Счет любой из этих категорий может быть забалансовым. На заранее оговоренных счетах можно вести количественный учет и учитывать валютные средства.

Атрибуты основных счетов не подлежат изменению или удалению в процессе обычной работы пользователя. Так, пользователь не может удалить из плана счетов счет 50 «Касса». План счетов можно переделать полностью, но это потребует внесения существенных изменений в методики построения отчетных форм, что возможно, но требует хорошего знания программы и много времени. Необходимость перенастройки отчетных форм в случае внесения серьезных изменений в план счетов может возникнуть и в остальных программах.

Для контроля правильности проводок, вводимых пользователем, существует справочник «Корректные проводки». По существу он представляет собой список всех допустимых проводок (альбом проводок) и может пополняться пользователем. Имеется следующая интересная возможность автоматического пополнения справочника корректных проводок. В начале работы с программой следует отключить контроль правильности проводок. После небольшого периода опытной эксплуатации вы можете дать программе указание автоматически пополнить список корректных проводок всеми типами корреспонденций, которые она сможет найти в журнале проводок.

Эта программа дает возможность использовать несколько разных планов счетов одновременно. Это может позволить, например, организовать параллельное ведение учета по российским и международным стандартам.

Начальные остатки задаются в журнале операций специальными проводками, в которых счет, для которого указываются остаток, корреспондирует с нулевым счетом.

Рис.1. Внешний вид плана счетов в программе «1С:Бухгалтерия».[9]

2. Ввод информации.

Все три программы основаны на ведении журналов хозяйственных операций. Основных способов зафиксировать операцию в журнале – три.