Реферат: Нормативно-методическая база

Он предназначен для решения следующих задач:

1.регистрации форм документов;

2.упорядочивание информационных потоков в народном хозяйстве;

3.сокращение количества применяемых форм;

4.исключения из обращения неунифицированных форм документов;

5.обеспечение учетом и систематизацией унифицированных форм;

6.обеспечение учетом и систематизацией документов на основе их регистрации;

7.контроля за составом документов и исключения дублирования информации применяемой в сфере управления;

8.рациональная организация контроля за перемещением и применением унифицированных форм документов.

Объектами классификации ОКУД являются:

-общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утвержденные министерствами (ведомствами) РФ, разработчиками унифицированных систем документов (УСД).

В ОКУД применены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в утвержденные УСД. (Пр.: 02000002 – унифицированная система ограничения распределения документации).

Код унифицированной системы состоит из 7 цифр и контрольного числа.

В ОКУД принята иерархическая классификация с 3 ступенями. Каждая позиция классификации состоит из 2 блоков:

1.блок идентификации;

2.блок наименований объекта классификаций.

Идентификация унифицированной формы производится через классификацию.

Код в ОКУД строится след. образом:

ХХ ХХ ХХХ Х

В кодовом обозначении унифиц. формы документа отражены след. признаки классификации:

1.1 и 2 знаки (класс форм) – принадлежность унифицированного документа к соответствующей унифицированной системе документации;

2.3 и 4 знаки (подкласс форм) – общность содержания множества форм документов и направленность их использования;

3.5,6 и 7 знаки – регистрационный номер унифицированной формы документа внутри класса.

Кроме того, 6 унифицированная система отчетной документации (класс 06) помимо кодового обозначения унифицированной формы докум. контрольного числа и наименования формы содержится также индекс и периодичность представления в связи с необходимостью обеспечения преемственности обозначений сложившихся в органах гос. статистики.

6-Гос. системы документационного обеспечения управления. Основные требования к документам.

ГСДОУ – это совокуп. принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работ с документами в органах гос. управления на предприятиях...

Основные цели ГСДОУ:

1.в упорядочении документооборота организации;

2.сокращение кол-ва и повышение качества документов;