Реферат: Обработка и анализ данных в среде excel

Шаг 1. Выбирают источник с данными (список или база данных Excel) и вид создаваемого отчета (сводная таблица).

Шаг 2. Задают или подтверждают диапазон, содержащий исходные данные.

Шаг 3. Выбираютразмещение таблицы (новый или существующий лист). В случае размещения сводной таблицы на существующем листе указывают адрес левой верхней ячейки сводной таблицы. После нажатия кнопки «Готово» появляется конструктор обработки данных списка (рисунок 3.2)

Рисунок 3.2 – Конструктор обработки данных

Конструктор позволяет задать структуру сводной таблицы, т.е. определить заголовки исходного списка, которые будут использоваться в качестве полей страницы, столбца, строки. Структура задается путем перетаскивания нужных полей на соответствующие области шаблона таблицы. Выбираются данные, по которым будут подводиться итоги. В качестве данных по умолчанию предлагается сумма по выбранному полю числовых данных или количество значений, если исходные данные текстовые. Например, для определения суммарной заработной платы по магазинам в область «Поля строк» перетаскиваем элемент «№ магазина» из списка полей, в область «Элементы данных» перетаскиваем элемент «Зарплата» из списка полей. Полученная сводная таблица приведена на рисунке 3.3. Чтобы выбрать другие итоги (например, среднее значение), следует правой кнопкой вызвать контекстное меню и выбрать строку «Параметры поля».Для удаления любого поля из области конструктора нужно просто потянуть за него мышкой и вытащить за пределы данной области

Рисунок 3.3 – пример сводной таблицы

3.2. Порядок выполнения задания

1. Выбрать вариант i=N mod 15, где N – две последние цифры зачетной книжки.

2. Перенести на рабочий лист таблицу3.1. Добавить в таблицу пустые столбцы с заголовками«Коэф_A», «Коэф_В», «Зарплата». Присвоить таблице имя «Сотрудники»

3.Создать на этом же рабочем листе таблицу, содержащую поля: «До