Реферат: Офисные программы текстовый редактор WORD
В Word 97 появилась возможность выполнения статистического и лингвистического анализа документа с целью выделения его ключевых положений. На основании этого анализа составляется реферат. Таким образом можно выделить ключевые положения в электронном документе и просматривать его с разной степенью детализации или поместить автоматически составленный реферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается пользователем и может варьироваться.
· При составлении рефератов необходимо соблюдать законы об авторском праве. Ответственность за точность реферата возлагается не на программу, а на пользователя.
Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей
При работе со стилями в Word 97 используйте следующие новые возможности:
· В случае применения нового форматирования к тексту автоматически создается новый стиль.
· В случае изменения форматирования текста соответствующие изменения автоматически вносятся в определение стиля.
· Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей.
Мастер писем
Мастер писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбора готовых элементов письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате (имя, фамилия, адрес, должность и т. п.) автоматически сохраняются. При создании следующего письма этому адресату достаточно будет выбрать его имя из списка; все остальные данные будут добавлены автоматически.
Помощник
Новое средство Office 97 — помощник — использует технологию IntelliSense™. Его основное назначение — автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то предложит запустить мастера писем. Помощник является основным средством получения справочных сведений о работе в Word 97, а также советов по повышению эффективности работы, наглядных примеров и пошаговых инструкций по выполнению конкретных задач.
Выделение текста и рисунков с помощью мыши
| Чтобы выделить | Действие |
| Любой фрагмент текста | Используйте перетаскивание. |
| Слово | Дважды щелкните слово. |
| Рисунок | Щелкните рисунок. |
| Строку текста | Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкните кнопкой мыши. |
| Несколько строк текста | Переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз. |
| Предложение | Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение. |
| Абзац | Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац. |
| Несколько абзацев | Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши, а затем перетащите указатель вверх или вниз. |
| Большой блок текста | Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ так, чтобы на экране появился конец фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT. |
| Весь документ | Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. |
| Колонтитулы | Находясь в обычном режиме, выберите команду Колонтитулы в меню Вид. Находясь в режиме разметки, дважды щелкните неяркий текст колонтитула. Затем переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. |
| Примечания и сноски | Щелкните соответствующую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. |
| Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы) | Удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании. |
Сочетания клавиш: правка и перемещение текста и рисунков
Удаление текста и рисунков
| Действие | Сочетание клавиш |
| Удаление одного символа слева от курсора | BACKSPACE |
| Удаление одного слова слева от курсора | CTRL+BACKSPACE |
| Удаление одного символа справа от курсора | DEL |
| Удаление одного слова справа от курсора | CTRL+DEL |
| Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена | CTRL+X |
| Отмена последнего действия | CTRL+Z |
| Удаление выделенного фрагмента в копилку | CTRL+F3 |
Копирование и перемещение текста и рисунков
| Действие | Сочетание клавиш |
| Копирование текста или рисунка | CTRL+C |
| Перемещение текста или рисунка | F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ENTER) |
| Создание элемента автотекста | ALT+F3 |
| Вставка содержимого буфера обмена | CTRL+V |
| Вставка содержимого копилки | CTRL+SHIFT+F3 |
Вставка специальных символов и элементов
| Элемент | Сочетание клавиш |
| Поле | CTRL+F9 |
| Элемент автотекста | ENTER (после ввода нескольких первых символов имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки) |
| Разрыв строки | SHIFT+ENTER |
| Разрыв страницы | CTRL+ENTER |
| Разрыв колонки | CTRL+SHIFT+ENTER |
| Мягкий перенос | CTRL+ДЕФИС |
| Неразрывный дефис | CTRL+SHIFT+ДЕФИС |
| Неразрывный пробел | CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ |
| Символ авторского права | ALT+CTRL+C |
| Охраняемый товарный знак | ALT+CTRL+R |
| Товарный знак | ALT+CTRL+T |
| Многоточие | ALT+CTRL+ТОЧКА |
Выделение текста и рисунков
· Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
| Расширение выделения | Сочетание клавиш |
| На один символ вправо | SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| На один символ влево | SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| До конца слова | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| До начала слова | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| До конца строки | SHIFT+END |
| До начала слова | SHIFT+HOME |
| На одну строку вниз | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| На одну строку вверх | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| До конца абзаца | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| До начала абзаца | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| На один экран вниз | SHIFT+PAGE DOWN |
| На один экран вверх | SHIFT+PAGE UP |
| До конца документа | ALT+CTRL+PAGE DOWN |
| До начала документа | CTRL+SHIFT+HOME |
| Выделить весь документ | CTRL+A |
| Выделить вертикальный блок текста | CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC |
| Выделить определенный фрагмент документа | F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC |
- Совет. Для выделения текста можно использовать те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, нажав дополнительно клавишу SHIFT. Например, сочетание клавиш CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор к следующему слову, а сочетание клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст от курсора до начала следующего слова.
Выделение текста и рисунков в таблице
| Действие | Сочетание клавиш |
| Выделение содержимого следующей ячейки | TAB |
| Выделение содержимого предыдущей ячейки | SHIFT+TAB |
| Выделение нескольких соседних ячеек | При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу перемещения курсора |
| Выделение столбца | Выделите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, нажмите клавишу SHIFT, а затем несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Расширение выделенного фрагмента (или блока) | CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC |
| Уменьшение выделенного фрагмента | SHIFT+F8 |
| Выделение всей таблицы | ALT+5 на цифровой клавиатуре (при отключенной клавише NUM LOCK) |
Расширение выделения
| Действие | Сочетание клавиш |
| Включение режима выделения | F8 |
| Выделение ближайшего символа | F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Расширение выделения | F8 (один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.) |
| Уменьшение выделения | SHIFT+F8 |
| Отключение режима выделения | ESC |
Перемещение курсора
| Переход | Сочетание клавиш |
| На один символ влево | СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| На один символ вправо | СТРЕЛКА ВПРАВО |
| На одно слово влево | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| На одно слово вправо | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| На один абзац вверх | CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| На один абзац вниз | CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| На одну ячейку влево (в таблице) | SHIFT+TAB |
| На одну ячейку вправо (в таблице) | TAB |
| К предыдущей строке | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| К следующей строке | СТРЕЛКА ВНИЗ |
| В конец строки | END |
| В начало строки | HOME |
| В начало экрана | ALT+CTRL+PAGE UP |
| В конец экрана | ALT+CTRL+PAGE DOWN |
| На один экран вверх | PAGE UP |
| На один экран вниз | PAGE DOWN |
| В начало следующей страницы | CTRL+PAGE DOWN |
| В начало предыдущей страницы | CTRL+PAGE UP |
| В конец документа | CTRL+END |
| В начало документа | CTRL+HOME |
| К предыдущему исправлению | SHIFT+F5 |
| К позиции курсора, которая была текущей при последнем закрытии документа | SHIFT+F5 |
Перемещение по таблице
| Переход | Сочетание клавиш |
| К следующей ячейке строки | TAB |
| К предыдущей ячейке строки | SHIFT+TAB |
| К первой ячейке строки | ALT+HOME |
| К последней ячейке строки | ALT+END |
| К первой ячейке столбца | ALT+PAGE UP |
| К последней ячейке столбца | ALT+PAGE DOWN |
| К предыдущей строке | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| К следующей строке | СТРЕЛКА ВНИЗ |
Вставка символов абзаца и табуляции в таблицу
| Вставка в ячейку | Сочетание клавиш |
| Нового абзаца | ENTER |
| Символа табуляции | CTRL+TAB |
Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре
1. Поместите курсор туда, куда необходимо вставить символ.
2. Выберите команду Символ в меню Вставка, а затем — вкладку Символы.
3. Дважды щелкните нужный символ.
-Совет. При выборе другого шрифта в диалоговом окне Символ появится другой набор символов. Если в системе установлена многоязыковая поддержка и используется шрифт Unicode, например «Arial» или «Times New Roman», то появится список Набор. Этот список используется для отображения символов указанного языка, например греческого или польского. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.