Реферат: Офисные программы текстовый редактор WORD

1. Выберите команду Заменить в меню Правка.

2. В поле Найти введите искомый текст.

3. В поле Заменить на введите текст для замены.

4. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

· Примечание. Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу ESC.

Операции с файлами

Сохранение документа

В редакторе Word предусмотрена возможность сохранения активного документа, то есть документа, с которым в настоящий момент ведется работа, вне зависимости от того, является ли он вновь созданным или нет. Существует возможность сохранения всех открытых документов одновременно. Кроме того, можно сохранить копию активного документа под другим именем и в другом месте.

Сохранение нового документа

1. Нажмите кнопку Сохранить.

2. Чтобы сохранить документ в другой папке, выберите нужный диск из списка Папка или щелкните дважды нужную папку в списке папок.

Чтобы сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку

Создать папку.

3. Введите имя документа в поле Имя файла.

В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

· Примечание. Чтобы иметь возможность быстро открыть документ, его можно сохранить в папке «Избранное». Чтобы увидеть папку «Избранное» в поле Папка, нажмите кнопку Открыть папку «Избранное».

-Совет. Чтобы упростить поиск документов, определите для них свойства. Для этого выберите команду Свойства в меню Файл. На вкладке Документ введите дополнительные сведения о документе: заголовок, тему, имя автора, ключевые слова, заметки и т. п. После этого файл может быть найден по указанным свойствам, например, по имени автора, теме или заголовку.

Закрытие документа

Выберите команду Закрыть в меню Файл.

- Чтобы закрыть все открытые документы, не завершая работу с программой, нажмите клавишу SHIFT и выберите команду Закрыть все в меню Файл.

Открытие документа на жестком или сетевом диске

Нажмите кнопку Открыть.

1. Из списка Папка выберите диск, папку или каталог Интернета, в котором содержится документ.

2. Последовательно открывайте папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая искомый документ.

3. Дважды щелкните нужный документ.

Создание нового документа

1. В меню Файл выберите команду Создать.

2. Чтобы создать новый документ, выберите вкладку Общие и щелкните дважды значок «Новый документ».