Реферат: Опыт внедрения и автоматизации управленческого учета
На практике приходилось сталкиваться с ситуацией, когда исходя из записей о расходах невозможно было правильно определить, к какой статье расходов относятся определенные суммы. Более того, первоочередные трактовки некоторых записей были настолько далеки от реальности, что это приводило к повторным перепроверкам отчетов с целью устранить возможные ошибки. Подобные действия неизбежно приводят к дополнительной потере времени клиента на объяснение и уточнение тех или иных записей.
Что касается технического задания по отчетности, то для большей гибкости дальнейшего формирования результатов хозяйственной деятельности в выбранных периодах названия статей расходов вносятся самим пользователем и могут быть изменены в случае необходимости. Это позволяет и исключить потенциально нулевые, и добавить какие-либо новые статьи расходов и доходов.
При разработке основных документов за основу были взяты стандартные документы надстройки компании-разработчика. Специфика разрабатываемого консультантами учета позволяет использовать более универсальные документы для ввода информации, которые совмещают реквизиты сразу нескольких стандартных бухгалтерских документов и могут использоваться для ряда дополнительных операций. Все это дает возможность значительно сократить количество основных документов.
Обратите внимание! Уровень квалификации персонала компании-разработчика программного обеспечения можно определить из требований, предъявляемых им к постановке технического задания. Если приемлемым уровнем техзадания для документации является полное описание конструкции документа, включая типы данных, определения основных терминов и назначения документа, - стоит задуматься о правильности сделанного выбора. Профессионал никогда не станет переписывать код "с нуля" для модулей, базирующихся на его собственных разработках.
В нашем случае для ускорения процесса внедрения автоматизации были разработаны документы по подробному формату, перечисленные ниже.
Описание документа "Товарно-транспортная накладная" для системы управленческого учета
ТТН НА ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРА Шапка
- Номер документа.
- Дата документа.
- Склад (из справочника складов).
- Поставщик (из справочника контрагентов).
- Валюта (по умолчанию - Константа Базовая валюта).
Табличная часть
- Товар (из справочника товаров).
- Количество.
- Цена.
- % скидки (наценки).
- Цена со скидкой (= Цена по прайсу х (1 - - % скидки / 100)).
- Сумма со скидкой (= Количество х Цена со скидкой).
- Сумма по учетному курсу ( = Сумма со скидкой х Валюта. Курс учетный).
Проводки документа
| Дт | Кт | Сумма | Текст | Субконто Дт | Субконто Кт | Количество | Валюта | Сумма в валюте |
| 41 | 60 | Контрактная цена | Текст проводки | Брэнд | Контрагенты | Количество | Валюта | Итог ("Сумма в валюте") |
| Товар | Условия расчетов | |||||||
| Партия | Товар, услуга | |||||||
| ЦФО | ЦФО |
ТТН НА РЕАЛИЗАЦИЮ ТОВАРА Шапка
- Номер документа.
- Дата документа.
- Склад (из справочника складов).
- Покупатель (из справочника контрагентов).
- Валюта (по умолчанию - Константа Базовая валюта).
Табличная часть
- Товар (из справочника товаров).