Реферат: Организация бухгалтерского учета торговых операций на предприятии малого бизнеса

-заключение договоров купли-продажи и поставки товаров;

-организацию приемки товаров по количеству и качеству;

-регулирование развития торгово-хозяйственных процессов;

-кадровое обеспечение;

-контроль и учет за ходом развития процесса;

-координирование и регулирование деятельности системы;

-организацию обслуживания потребителей.

Часть этих функций регулируется государством, а часть находится в оперативно-хозяйственном ведении руководителя организации [7].

2 Методические основы бухгалтерского учёта поступления товаров на предприятии малого бизнеса

2.1 Документальное оформление торговых операций

Начальным этапом бухгалтерского учёта является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учётной информации.

Для сохранности поступивших товаров и контроля за их качеством необходимо правильно и рационально документально оформить поступление товаров и их приёмку. Порядок документального оформления и приёмки товаров в значительной мере зависит от места их приёмки и способа доставки товаров( в таре или без неё, упакованными и опломбированными или нет, в контейнерах, ящиках, мешках или навалом и тому подобное). В зависимости от упаковки существуют разные правила приёмки и документального оформления их недосдачи, пересортицы или снижения качества.

К обязательным реквизитам первичных учётных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражениях, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц [6].

Одним из важных требований, предъявляемых к учёту товарных операций, является обеспечение тщательного контроля за своевременными полным поступлением товаров, а также за правильным их оприходованием материально-ответственными лицами. Такой контроль начинается с момента получения бухгалтерией предприятия документов на отгруженные в его адрес товары.

Поставщики отгружают в адрес оптовой структуры товары в соответствии с заключенными с ними договорами. На отгруженные товары в адрес оптовой структуры поставщик на её имя выписывает платёжное требование при последующей оплате. Этот документ и служит основанием для расчётов между поставщиком и покупателем. К выписанному платёжному требованию прилагают ряд документов, удостоверяющих вес, количество и качество товаров, а так же грузовую квитанцию, подтверждающую отправку груза.

Количество и виды товарных документов определяются спецификой товара и видов завоза. Документами, удостоверяющими количество товара, являются: товарно-транспортные накладные( при отправке автомобильным транспортом), накладные на перевозку грузов( при отправке железнодорожным или водным транспортом), спецификации, упаковочные ярлыки, кипные карты, отвесы, расходные, вес брутто, вес тары, вес нетто каждого отдельного места с итогами по наименованиям, сортам и в целом по всей партии. Документами, характеризующими качество товара, являются: качественные удостоверения, сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов.

После регистрации документы направляются в торговый отдел для проверки соответствия поставки условия заключённого договора ( срок отгрузки товаров, их ассортимент и другое). Затем производится проверка правильности установления цен, оптовых надбавок, сумм транспортных расходов, НДС. После этого в бухгалтерии при помощи вычислительных машин проверяют таксировку, правильность подсчётов. Затем платёжное требование передают руководителю предприятия или его заместителю для акцепта или отказа от него( частичного или полного).

Платёжное требование, подлежащее к оплате, вносят в регистры учёта выполнения договоров поставки товаров поставщикам. После этого платёжные требования с товарными документами передаются материально-ответственному лицу для контроля при приёмке товаров. После оприходования товаров на складе эти документы записывают в товарные отчёты, затем в журнале регистрации документов проставляется дата оприходования товара, номер и дата товарного отчёта. Если согласно этому журналу выявлено. Что товары в срок не поступили, то срочно принимаются меры к их розыску.

Согласно Инструкции №94 о порядке исчисления и уплаты НДС, оплаченные платёжные документы или товарно-транспортные накладные должны регистрироваться в книге покупок для регистрации расчётных документов, подтверждающих оплату налога при покупке товаров, а также получаемых от поставщиков первичных документов на отгрузку товаров поставщиками, и для оприходования этих же товаров торговыми организациями. Книга покупок ведётся в целях определения суммы налога, подлежащей зачёту( возмещению) бюджетом. Книга покупок хранится у покупателя в течение полных 5 лет с даты последней записи при условии проведения проверки налоговыми органами за каждый налоговый период( месяц) [3,c.57].

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132), который является основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется комиссией, в состав которой входит материально ответственные лица торговой организации и представитель поставщика. Возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии. В сопроводительных документах делается отметка о составлении акта.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата товара поставщику оговариваются в договоре поставки.

2.2 Аналитический и синтетический учёт поступления товаров на предприятии

Для синтетического учёта приобретённых в собственность товаров используется счёт 41 «Товары». В настоящее время торговые организации могут вести учёт товаров по покупным ценам( при оптовой торговле) и по продажным ценам( в розничной торговле и в общественном питании).

Счёт 41 «Товары»- активный, имеет дебетовое сальдо, которое показывает покупную или продажную стоимость товаров, оставшихся в собственности организации на конец отчётного периода. По дебету счёта отражают приобретение товаров, по кредиту- списание по соответствующей стоимости.

Учёт поступления товаров организуется в соответствии с требованиями ПБУ и другими нормативными документами.

К счёту 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

1.«Товары на складах»- для учёта наличия и движения товарных запасов, находящихся на оптовых базах, складах;

2.«Товары в розничной торговле»- для учёта наличия и движения товарных запасов, находящихся на предприятиях розничной торговли( в магазинах, палатках, ларьках и тому подобное), а так же для учёта наличия и движения стеклянной посуды( бутылок, банок и так далее);

3.«Тары под товаром и порожняя»- для учёта наличия и движения тары под товарами и тары порожней( кроме стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли);

4.«Покупные изделия»- для учёта товаров на промышленных и других производственных предприятий (приложение А).

Аналитический учёт по счёту 41 «Товары» ведётся по материально ответственным лицам, наименованиям( сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров [5,c.566].