Реферат: Организация обработки информации на ЭВМ по формированию плана поставок готовой продукции

Вызывается нажатием кнопки ОК на форме создания заказа. Происходит изменение данных в трёх таблицах: уменьшение количества товара во вкладке Хранилище , добавление строки нового заказа во вкладку Заказы , увеличение количества проданных товаров во вкладке Продано .

3.2. Блок-схема

3.3. Руководство пользователя.

Программа «Учёт поставок и реализации» очень проста в своём использовании, что делает её доступной для людей мало знакомыми с компьютером.

Для ввода отгруженного товара нажимаем кнопку «Добавить товар» рис.1, в появившемся окне указываем название товара, количество товара, себестоимость, процент накрутки и код (Рис.2). Данные появляются во вкладке «Хранилище» (Рис.1). Для оформления заказа выделяем нужный товар и нажимаем кнопку «Заказать», где указываем наименование товара, кол-во, название предприятия, ФИО, адрес и телефон заказчика (Рис.3). Данные о заказе появляются во вкладке «Заказы» (Рис.4). Во вкладке «Продано» в левой части расположена информация о выручке и прибыли с данного товара, а с права со всей реализованной продукции (Рис.5). Во вкладке «Поставки» (Рис.6) хранится информация о всей отгруженной продукции (наименование, кол-во, себестоимость, дата и время отгрузки продукции)

Также программа может делать ежемесячные отчёты (Данные → Создать отчёт). При каждом закрытии, программа предлагает сохранить введённые данные.

Рис.1 Учёт поставок и реализации

Рис.2 Добавление товара Рис.3 Реализация

Рис.4 Заказы

Рис.5 Продано

Рис.6 Поставки

3.4.Испытания программного продукта.

¨ Надежность программного обеспечения (ПО) есть вероятность его работы без отказов в течении определенного периода времени, рассчитанная с учетом стоимости для пользователя каждого отказа[11]. Надежность программного обеспечения как определяющий элемент его качества закладывается на этапе разработки и проектирования, реализуется на этапе реализации ПО[12]. Выбор критериев, которыми должна определятся надежность ПО, отыскание оптимальной по отношению к этим критериям его структуры, выбор режима работы ПО – вот далеко не полный перечень тех проблем, которые должны быть решены на этапе создания и реализации ПО до его эксплуатации.

Справочные документы.

Испытания программного продукта производятся с использованием следующей справочной литературы:

1. ГОСТ Р28195-89 Оценка качества программных средств.

2. ISO/IEC 9126 : 1999 Information Technology Software Product Quality Characteristics.

3. Стандарты разработки ПО ESA PSS-05-0-1991.

3.5. Разработка бизнес-плана автоматизированной справочно-информационной системы “Учет поставок и реализации”.

Резюме.

Разработанная программа предназначена для контроля и учета поставок на предприятие любой формы собственности, занимающимся любым видом деятельности связанной с поставками на предприятие. Данная система позволит автоматизировать процесс учета поставок и обрабатывать данные с большой скоростью, поскольку она разработана под современную электронно-вычислительную технику. Данный аспект обеспечивает пользователю удобный интерфейс и простоту в использовании.

Для возможности работы с данным программным продуктом необходима ПЭВМ на базе процессора Intel Pentium 100 и выше, со свободным дисковым пространством не менее 10 Mb, оперативной памятью – 16 Mb. ПЭВМ на которой будет эксплуатироваться предоставляемая программа должна быть обеспечена операционной системой Windows 95 или системами совместимыми с ней.

Заключение.

Разработана программа система “Учет поставок и реализации”. В результате выполненной разработки можно сделать следующие выводы:

1. Разработанная программа позволяет достигнуть следующих эффектов:

¨ уменьшение времени необходимого для учета поставок произведенных на предприятие;

¨ автоматизация контроля поставок;

¨ возможность длительного хранения информации о поставках на предприятие большого срока давности, для возможности более полного расчета эффективности деятельности предприятия;

¨ своевременное получение информации о сроках оплаты за осуществленные поставки.

2. Целесообразность разработки обуславливается наличием свободного сегмента рынка для реализации разработанной программы.