Реферат: Организация рабочего дня руководителя, управление временем.

5) Доверяйте сектретарю в разборе почты;

6) Совершенствуйте документооборот;

7) Стремитесь к простой системе документооборота.

Заключение

Если подитожить всё выше сказанное, то можно пожалуй остановиться на следующем:

- Время – это уникальнейший ресурс человека.

- Время – это не только количество часов и минут, это ещё насыщенные полезной работой часы и минуты.

- Внимательно относится к тому, что мы делаем. Кое-какие дела вообще не стоить делать.

- Делегировать работу другим людям.

- Отдавать отчёт себе в том, как мы тратим своё время.

- Не огорчаться тем, что в жизни менеджера много неупорядоченности.

- Делать всё в своё время!

- Ставить правильные цели!

- Постоянно следить за распорядком дня!

- Не забывать о поставленной цели и идти к ней наикротчайшим путём!

- Спланировать Свой день, неделю и даже месяц.

- Не забывать о контролировании сделанного.

Из написанного выше можно понять, что от каждого человека требуется серьёзно и добросовестно подходить к организации своего рабочего дня, распределению времени, иначе человек рискует угодить в ловушку, которую готовят ему время и сам же человек если не серьёзно относится к распределению времени. Таким образом, очевидно что распределять дела и время потраченное на них следует так, чтобы этого самого времени хватало на все дела, и конечно же не следует забывать об отдыхе. Следующее на что следует обратить внимание это классификация дел по степени важности а также расспределению и рассчленению каждого серьёзного мероприятия, т.е. мероприяития, обладающие определённой степени важности для вас. Не следует обходить внимание различные вспомогательные средства помогающие организации своего времени, такие например как: различного рода органайзеры, электронные записные книжки, карманные компьютеры, и секретарь. Несмотря на то, что на эту тему написано много книг и опубликовано множество статей каждый человек должен сам сказать себе: "Я не хочу больше тратить время в пустую и я не хочу неуспевать", тогда человек сделает самый трудный первый шаг по дороге к организованной жизни.

Список литературы.

1. Кричевский Р.Л. “Если вы руководитель…” М.: Дело 1996

2. Ладанов И.Д. “Практический менеджмент”. М.: Элник, 1995

3. Зайверт Л. “Ваше время – в Ваших руках”, М.: Интерэксперт, 1995