Реферат: Организация учёта расчетов с персоналом по оплате труда 2

При полной материальной ответственности работник должен возместить всю сумму расходов организации на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества.

Исчерпывающий перечень случаев, в которых работник может привлекаться к полной материальной ответственности, приведен в статье 243 ТК РФ,

Кроме того, полная материальная ответственность может быть установлена трудовым договором, заключенным с руководителем организации, заместителем руководителя, главным бухгалтером.

Сумма ущерба, которая не превышает среднемесячного заработка работника, удерживается из его заработной платы ( на основании приказа руководителя).

Сумма ущерба, которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только в судебном порядке.

Удержание стоимости форменной одежды:

Организация может выдавать работникам форменную одежду. Некоторым работникам она положена по законодательству ( например, работникам органов юстиции, таможенных органов и т. д.) В большинстве случаев форменная одежда выдается бесплатно.

Стоимость бесплатно выданной одежды может быть удержана из заработной платы, если работник:

- увольняется и не возвращает форменную одежду организации;

- испортил или потерял форменную одежду до окончания срока ее носки.

Если по законодательству форменная одежда работнику не положена, то порядок удержания ее стоимости устанавливается по договоренности между работником и администрацией организации.

И в первом и во втором случае сумма ежемесячного удержания не может превышать 20% заработной платы работника, причитающейся к выплате.

Удержание своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет:

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представить в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы),а неизрасходованные средства вернуть в кассу организации.

Работник, получивший подотчетную сумму на командировочные расходы, должен предоставить авансовый отчет и сдать в кассу неизрасходованный остаток подотчетных сумм не позднее чем через три рабочих дня после возвращения из командировки.

Сумма подотчетных средств, не возвращенных работником в установленный срок, может быть удержана из его заработной платы.

Единовременная сумма удержаний не может превышать 20% заработной платы, причитающейся к выдаче.

Если долг работника будет списан за счет средств организации, эту сумму следует включить в совокупный доход работника ( ст. 209 НК РФ). Это значит, что с работника придется удержать налог на доходы физических лиц. А вот ЕСН начислять не надо, так как списанный долг не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Если срок возврата денег, выданных на хозяйственные нужды, установлен не был, основания для включения подотчетных сумм в совокупный доход работника нет.

При наступлении срока, в течение которого работник должен отчитаться или вернуть средства, полученные под отчет, сделайте запись:

Д 94 К 71

- учтена сумма средств, выданная работнику под отчет и не возвращенная в срок.

Операции по удержанию денежных средств из заработной платы работника отразите записью:

Д 70 К 94

- невозвращенная подотчетная сумма удержана из зарплаты работника.

Удержания на основании заявлений или обязательств работников:

Основаниями для удержания тех или иных сумм из заработной платы работника является его заявление или заключенные с ним договоры ( например, договор о предоставлении займа).

Все удержания, производимые на основании письменных заявлений или обязательств работника, производятся сверх обязательных удержаний.

Удержания по договору займа:

Вы можете предоставлять своим работникам денежные средства по договору займа. В этом случае с работником заключается письменный договор.

В договоре указывают сумму займа, срок, на который он выдается, а также порядок возврата займа ( целиком или частями, вносятся деньги в кассу или сумма займа удерживается из зарплаты и т. д.).

Материальная выгода:

Если вы предоставляете беспроцентный заем, а также если сумма процентов по займу, которую должен выплатить работник, ниже ¾ ставки рефинансирования Банка России ( при выдаче займа в рублях) или 9% годовых ( при выдачи займа в валюте), работник получает материальную выгоду.

Материальная выгода облагается налогом на доходы физических лиц отдельно от других видов доходов по ставке 35%. При исчислении налога сумма материальной выгоды на налоговые вычеты не уменьшается.