Реферат: Основные понятия теории информационных систем и информационных технологий
4. Глобальная сеть интернет: основы построения.
Источника: Информационные технологии (для экономиста): Учеб. пособие / Под общ. Ред. А.К. Волкова. – М.: ИНФРА – М, 2001. - (серия высшее образование). С 258-261.
Интернет - это огромная сеть компьютеров, состоящая из тысячи разбросанных по всему миру меньших сетей, связующих всевозможные типы компьютеров, физически передающих данные по телефонным проводам и оптоволоконным кабелям, через спутники и радиомодемы.
Компьютеры в Интернет “разговаривают” на общем языке, а этот язык утверждён в протоколах. Протоколом называется набор общепринятых правил, определяющий механизм взаимодействия компьютеров в сети.
Стандартными протоколами, используемыми для обмена данными в Интернет, являются TCP и IP .
IP - (Internet Protocol) - определяет, как будет выглядеть информация во время путешествия по суше и что с ней делать, а также определяет, как работает система адресации.
Каждый компьютер в сети имеет свой адрес (4 цифры) ТСР протокол - для определения типа информации, содержащейся в пакете данных, а также следует, чтобы данные обязательно дошли до адресата.
TCP - (TransmissionControlProtocol) - протокол - определения типа информации, содержащейся в пакете данных, а также следит, чтобы данные обязательно дошли до адресата. Имена серверов в Internet определяются, как стоки, например, jsc.nasa.gov, однако, это не является действительной частью протокола TCP/IP.
Существует универсальный внешний механизм преобразования таких имен в IP адреса, которые понимает TCP/IP. Этот механизм называется Системой Доменных Имен (DSN), т.о. нет необходимости знать IP адреса компьютеров, к которым мы хотим обкатиться. Напpимеp, если компьютер А хочет знать IP-адpес компьютера jsc.nasa.gov, то он делает запрос на глобальный сеpвеp DNS. Этот сеpвеp не знает IP-адpеса, но зато знает сеpвеp-DNS, который знает все адреса, заканчивающиеся на nasa.gov и пересылает запрос на этот локальный сеpвеp, который и сообщает А необходимый IP-адpес.
Internet предоставляет следующие информационные услуги:
электронная почта; Web; Gopher (управление доступом к информации); группы новостей Usenet (обмен мнением с одним человеком или с группой людей); списки почтовой рассылки; анонимный FTP (протокол передачи файлов); системы передачи файлов по почте; доступ к библиотечным каталогам с помощью Telnet; игры; IRC или Место для любителей поболтать; радиовещание в Internet; Finger (механизм для распространения информации); базы данных Wais; погода; файлы свободного доступа; диалоговые журналы; FAQ - часто задаваемые вопросы;
спорт и хобби; новости и обзоры; библиотеки колледжей; правительственная информация; путешествия; работа и каpьеpа; коммерческие услуги Internet; юмор.
Появление Web вызвано новой волной информационных технологий в Internet, т.е. которая привела к появлению простых и интуитивно понятных, основывающихся на максимальном использовании визуализации, служб, которые заметили такие услуги Internet, как почта.
Web хорошо работает с графическими пользовательскими интерфейсами (Windows, Macintosh). Web даже без графики очень привлекательна, так как можно видеть отфоpматиpованный текст с такими эффектами, как подчеркивание, мигание, шрифты и цвет шрифта.
Web - это попытка организовать информацию в сети, как набор гипертекстовых документов (текс и картинка вместе).
Web - это картинная галерея у вас дома. Web - позволяет взаимодействовать с другими сервисами Internet.
Тема 3. Офисные информационные технологии.
1. Информационные технологии обработки текстовой и табличной информации.
Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию программ для обработки текстовых документов, а именно писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.п. Таким программы называют текстовыми процессорами (WordProcessor) или редакторами. Примеры таких программ: Лексикон, MicrosoftWord, WordPerfect.
Множество задач, которые необходимо решать организациям в сфере учетно-аналитической работы требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например, при составлении баланса, справок для налоговых органов и т.п. Для хранения и обработки информации используют в таких случаях электронные таблицы (ЭТ). Программные средства для проектировки называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Примеры таких программных средств: Eel, Lotus 1-2-3, QuartoPro.
Информационные технологии обработки текстовой и табличной информации (данных) предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческою труда. Поэтому внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к необходимости сокращения численности работников.
Существует несколько особенностей, связанных с обработкой текстовой и табличной информации, отличающих данную технологию от всех прочих:
· выполнение необходимых фирме задач по обработке данных. Каждой фирме предписано законом иметь и хранить данные о своей деятельности, которые можно использовать как средство обеспечения и поддержания контроля на фирме. Поэтому в любой фирме обязательно должна быть информационная система обработки данных и разработана соответствующая информационная технология;
· решение только хорошо структурированных задач, для которых можно разработать алгоритм;
· •выполнение стандартных процедур обработки. Существующие стандарты определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациями всех видов;
· •выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека;
· использование детализированных данных. Записи о деятельности фирмы имеют детальный (подробный) характер, допускающий проведение ревизий. В процессе ревизии деятельность фирмы проверяется хронологически от начала периода к его концу и от конца к началу;
· требование минимальной помощи в решении проблем со стороны специалистов других уровней.
2. Понятие гипертекстовой и мультимедийной технологии обработки информации.
Существует много различных определений гипертекстовой системы, отражающих те или иные аспекты последней в качестве примера можно привести определение, данное В.Л. Эпштейном. Это определения "…гипертекстовой системой называется информационная система, способная хранить информацию в виде электронного текста, позволяющая устанавливать электронные связи между любыми "информационными единицами", хранящимися в ее памяти, и вызывать их на экран монитора "простым нажатием кнопки". Гипертекстовая система позволяет автору любого текста записать в явной форме сеть идей (мыслей, тезисов, фрагментов) и открывает читателю прямой доступ к этой сети идей автора…".
Введение понятий гипертекст и гиперзапись приписывается Теду Нельсону в 60-х годах прошлого века. В одной из своих ранних статей "Информационные системы будущего" он писал: "Гипертекст представляет собой комбинацию текстов, созданную применительно к возможностям ЭВМ обрабатывать и отображать информацию. Гипертекст может отличаться от обычного текста порядком следования материала, элементы гипертекста могут размещаться в виде иерархического дерева или сети организаций (он может иметь несколько уровней краткости изложения и детализации материала), способом представления материала и т. д."
Технология мультимедиа. Качественно новый уровень был достигнут при переходе к обработке не только текстовой и графической информации, но звука и изображений, в том числе и движущихся. Это породило мультимедийные технологии. Оснащение компьютеров устройствами ввода и вывода звуковой и видеоинформации (микрофоны, акустические системы, видеокамеры, сканеры) позволило наполнять машинную память принципиально новыми типами данных и, после соответствующей обработки, извлекать их, то есть доводить до пользователя. Сказать, что компьютер просто интегрировал в себе функции бытовых устройств (аудио- и видеомагнитофона, а также телевизора) явно недостаточно. Программное обеспечение позволяет вести обработку аудио - и видеоданных, в том числе и в режиме реального времени, а это создает предпосылки для нетрадиционного использования ресурсов компьютера.
В частности, возможно создание или воссоздание динамической трехмерной картины на экране монитора, сопровождаемой необходимыми звуковыми эффектами. Это привело к особому явлению, виртуальная реальность обеспечила подход к решению принципиально новых задач: построение компьютерных тренажеров, воспроизведение трудно моделируемых традиционными способами процессов (например, природных явлений).
Сочетание сетевых и мультимедийных технологий привело к возможности передачи по компьютерным сетям видео- и аудиоинформации. Поэтому трансляция фильмов и телепередач в сети, обмен речевыми сообщениями, организация и проведение видеоконференций стали реальностью. А серьезности таких технологий говорит тот факт, что распространение аудио- и видеозаписей в цифровом формате между пользователями сетей может существенно подорвать или уничтожить индустрию тиражирования компакт-дисков и видеокассет.
3. Состав и назначение пакета MS Office 2003.
В интегрированный пакет для офиса входят взаимодействующие между собой программные продукты. Основу пакета составляют текстовый редактор, электронная таблица и СУБД (кроме них, в интегрированный пакет входят и другие офисные продукты). Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять похожие приемы при работе с различными приложениями пакета.