Реферат: Основные понятия теории информационных систем и информационных технологий

Изменяется цель технологии. Акцент в информационной технологии начинает переме­щаться с формы представления информации на формирование ее содержания.

4-й этап (с начала 70-х гг.) — "электронная" технология, основным инструмента­рием которой становятся большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные сис­темы управления (АСУ) и информационно-поисковые системы (ИПС), оснащенные широким спектром базовых и специализированных программных комплексов. Центр тяжес­ти технологии еще более смещается на формирование содержательной стороны информа­ции для управленческой среды различных сфер общественной жизни, особенно на организацию аналитической работы. Множество объективных и субъективных факторов не позволили решить стоящие перед новой концепцией информационной технологии постав­ленные задачи, Однако был приобретен опыт формирования содержательной стороны уп­равленческой информации и подготовлена профессиональная, психологическая и социальная база для перехода на новый этап развитии технологии,
5-й этап (с середины 80-х гг.) — "компьютерная" ("новая") технология, основным инструментарием которой является персональный компьютер с широким спектром стан­дартных программных продуктов разного назначения. На этом этапе происходит процесс персонализации АСУ, который проявляется в создании систем поддержки принятия реше­ний определенными специалистами. Подобные системы имеют встроенные элементы ана­лиза и интеллекта для разных уровней управления, реализуются на персональном компьютере и используют телекоммуникации. В связи с переходом на микропроцессорную базу существенным изменениям подвергаются и технические средства бытового, культур­ного и прочего назначений. Начинают широко использоваться в различных областях гло­бальные и локальные компьютерные сети.

4. Понятие программного продукта. Фазы жизненного цикла программного продукта.

Среди предложенных новых методов автоматизации процессов программирования опережающими темпами развивались исследования в области "программирующих программ" (ПП) для перевода (трансляции) символических (более удобных для написания программ) языков на языки конкретных ЭВМ, начало которым положено трудами формирующейся школы А.А.Ляпунова и первыми в мире опытами С.С.Камынина и Э.З.Любимского. Успех первых ПП, различные версии которых созданы М.Р.Шура-Бура, А.П.Ершовым, Л.Н.Королевым, В.М.Курочкиным и пр., стал мощным стимулом их распространения в качестве основы для автоматизации программирования - прообраза современных трансляторов. Алгоритм задачи описывался в терминах операторов, вводились индексные переменные и элементы символического кодирования, текст программы уже не делился на схему и спецификацию операторов, реализовались некоторые методы оптимизации, экономии рабочих ячеек и совпадающих выражений, частичный синтаксический контроль.

Своего полного развития в качестве средства ускорения разработки и отладки программ достигли системы символического кодирования (В.В.Мартынюк). В эти же годы начал разрабатываться метод библиотек стандартных подпрограмм (БСП) для наиболее часто встречающихся алгоритмов, необходимых для многократного использования в программах пользователей (М.Р.Шура-Бура), что давало существенную экономию труда программиста. Расширением и обобщением этого метода стала обладающая большой универсальностью программа автоматического присвоения адресов (ПАПА), связанная по своей идеологии с понятием символических адресов (Э.З.Любимский). Значительному упрощению общения программиста с ЭВМ посвящена предложенная В.М.Глушковым идея библиотеки специализированных ПП, во многом предвосхитившая современные представления о пакете прикладных программ (ППП); задание информации о задаче состояло при этом лишь в вводе исходных данных, без составления обычной программы

Тема 5. Экономические информационные технологии и системы.

1. Интегрированные системы электронного документооборота.

Большое значение при изучении информационных потоков придается правильной организации документооборота, т.е. последовательности прохождения документа от момента выполнения первой записи до сдачи его в архив, Документооборот выявляется на стадии обследования экономического объекта. Любая экономическая задача обрабатывается на основании определенного количества первичных документов, проходящих различные стадии обработки: движение документа до обработки, в процессе обработки и после обработки.

На российском рынке предлагается достаточно широкий выбор прикладных программ для автоматизации управления документооборотом.

Программа «1С: Электронный документооборот» предназначается для автоматизации движения в организации потоков документов, их обработки и хранения. Программа позволяет разработать шаблоны документов и установить правила ихзаполнения пользователями, формализовать жизненные циклы документов, установить маршрутные схемы прохождения документов; контролировать работу исполнителей и выполнение имивременных графиков, обеспечить конфиденциальное хранение и обработку документов на рабочем месте, автоматизировать большую часта рутинных операций при составлении документов, отправлять и принимать документы, вести хранилище документов и обрабатывать их. Документы хранятся в машине в папках, имеющих древовидную структуру. Система поиска позволяет формировать простые и сложные запросы и сохранять результаты поиска на период работы. Большинство операций выполняется автоматически: автоприемка, автоконтроль. Система поддерживает несколько списков документов: «на контроле», «пришедшие», «несохраненные» и др.

Можно установить пароль на вход в систему и выбрать способ шифрования личных документов. Контроль за документами, находящимися в работе, осуществляется автоматически. Документы можно распечатывать. Программой «1С: Электронная почта» можно принимать и отправлять обычные сообщения.

Другим примером электронного документооборота является программа «Галактика» модуль «Управление документооборотом».

2. Основные пакеты компьютерного бухгалтерского учета.

Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Наиболее распространенные САБУ (системы автоматизации бухгалтерского учета).

САБУ фирмы "1С". САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемые в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.

САБУ фирмы "АйТи". Фирмой "АйТи" разработана комплексная система автоматизации "БОСС", предназначения для крупных предприятий, производственных и торговых объединений. Как инстр?