Реферат: Особенности конструктивного исполнения и функционального применения персональных ЭВМ

2. Открываем окно, находим надпись Microsoft Office и дважды нажимаем левой кнопкой мыши по ней.

3. Передвигаем курсор с помощью мыши на символ с надписью Microsoft Excel и входим в систему с помощью двойного щелчка по левой кнопкой мыши. (Вид рабочей страницы MS Excel представлен в Приложении № 2).

4. Присваиваем документу имя (например, “fabrica”). Для этого в меню Файл выбираем позицию Сохранить как... и вводим нужное имя (для чего не забываем переключить клавиатуру с русского шрифта на латинский).

Разработку документа проведем в два этапа. На первом этапе создадим и заполним документ, а на втором этапе отредактируем форму документа.

5. Вводим шапку документа. Для этого устанавливаем курсор мыши в ячейку А2 и набираем на клавиатуре текст “Часовой выпуск изделий в I квартале”. Нажимаем клавишу Enter .

6. Вводим в ячейку А5 текст “I квартал”, нажимаем Enter ; в ячейку А6 вводим текст “Часовой выпуск изделий”. нажимаем Enter ; подводим курсор к ячейке В5 и вводим текст “январь”; аналогично заполняются ячейки С5 - E5 наименованиями граф 3 -5.

7. Вводим в ячейку D6 число 580 - часовой выпуск изделий в марте (с-но условию задачи).

8. Вводим в ячейку С6 формулу для расчета. Очевидно, что выпуск изделий в феврале = 580 / (1 + 1,4%). Отсюда, значение С6 = D6 / (1 + 1,4%). Ввод формулы в ячейку начинается с ввода в нее знака “=“. Далее следует щелкнуть курсором мыши на ячейке D6 и нажать клавишу “ / “, затем набрать ( 1 + 1,4%) и нажать клавишу Enter . В ячейке С6 немедленно высветится расчетное значение.

9. В ячейку В6 соответственно введем формулу: “ = С6 / ( 1 + 1,2% ) , нажав Enter, получим расчетное значение выпуска изделий в январе.

10. Сформируем итоговую графу, Введем в ячейку Е6 формулу суммы чисел в ячейках B6 - D6 . Для этого нажмем на стандартной панели кнопку с изображением символа å. В ячейке отобразится диапазон суммирования: B6:D6 . Нажимаем клавишу Enter . В ячейке высветится соответствующее значение суммы.

На этом разработка и заполнение документа закончены. Вид документа представлен в Приложении № 3. Теперь необходимо отредактировать документ. 11. Сместим шапку по центру и изменим размер шрифта. Для этого пометим ячейку А2 , щелкнув по ней левой кнопкой мыши. На панели форматирования установить требуемый размер шрифта (например, 16 пунктов) и установить жирное написание шрифта (кнопка Ж ). Для сдвига текста - в окне редактирования поставить курсор в начале текста и набрать требуемое число пробелов. Нажать клавишу Enter .

12. Изменим размер шрифта таблицы аналогично п.11. Изменим ширину столбцов для полного воспроизведения информации. Для изменения ширины столбца следует установить курсор мыши в линейке столбцов между смежными буквами (например, между В и С , чтобы расширить поле “Январь”). Курсор приобретает форму двунаправленной стрелки “¬ ½® “. Нажать левую кнопку мыши и перемещать курсор влево или вправо. Отпустить кнопку на требуемой ширине столбца.

13. Отформатируем представление информации в ячейках. Для этого щелкнем кнопкой мыши по нужной ячейке (например, А6 ), затем с помощью мыши войдем в меню Ф ормат, выбираем “Ячейки... Ctrl+1 ”, входим в “Выравнивание” и устанавливаем: Горизонтальное - по центру; Вертикальное - по нижнему краю; Переносить по словам. Для форматирования чисел выбираем нужный код формата. Внеся все необходимые изменения, нажимаем “ОК ”.

14. Для обрамления таблицы ее надо пометить, нажать кнопку “линии рамки ” и выбрать нужное начертание границ. Аналогичную процедуру можно выполнить для любого прямоугольного элемента таблицы.

15. Для того, чтобы распечатать созданный документ, нужно в меню Ф айл выбрать позицию Печать . Нажать кнопку Параметры страницы... , установить вертикальную ориентацию выходного документа. Войти в Поля и установить нужный размер полей; войти в Лист и убрать печать сетки. Нажать “ОК ”. Затем установить необходимое количество копий и снова нажать “ОК ”.

Вид распечатанной таблицы из MS Excel представлен в Приложении № 5.

Часто для наглядности динамики изменений каких-либо показателей рисуют диаграммы. MS Excel предоставляет такую возможность.

Для построения диаграммы нужно выделить область ячеек A5:D6. После этого можно вызвать Мастер диаграмм (Заходим в меню Вставка , выбираем Диаграмма ) и выбрать на втором-четвертом шаге тип диаграммы.

Примеры построения диаграмм представлены в Приложении № 6.

Задача, решаемая с использованием систем управления базами данных.

Автоматизация контроля за ходом выполнения графика работ. Выдача информации о незавершенных к настоящему моменту работах, предупреждение по работам, срок исполнения которых наступил.

На основании сведений о ходе выполнения запланированных работ необходимо создать базу данных, содержащую обобщенные сведения о ходе выполнения графика работ.

Структура базы данных следующая :

Назначение поля	Имя поля	Тип	Размер поля
Наименование работы по плану	NAME	C	40
Ответственный исполнитель	OTV	C	30
Дата начала по плану	DNP	D	8
Дата завершения по плану	DZP	D	8
Дата начала по факту	DNF	D	8
Дата завершения по факту	DZF	D	8
Отставание в днях (или опережение в днях) (+/-) от плана	D	N	2