Мал.1.6. Діалогове вікно Перейменування поля.

7) В наступному діалоговому вікні в полі Задайте ім'я для нової таблиці ввести ім'я нової таблиці "Список розсилки сповіщень" (мал.1.7).

Мал.1.7 Друге діалогове вікно Майстра таблиць.

8) Вибрати спосіб визначення ключа Microsoft Access автоматично визначає ключ (є альтернатива Користувач визначає ключ самостійно ). Тоді в таблицю буде додано поле автоматичної нумерації. Натиснути кнопку Далі.

9) У випадку, якщо було вибрано самостійне визначення ключа, в полі із списком Виберіть поле з унікальними для кожного запису даними необхідно вибрати ім'я поля, яке стане ключовим. Потім потрібно визначити типа даних, які міститимуться в ключовому полі. Майстер пропонує вибрати один з трьох варіантів:

- Послідовні числа, що автоматично привласнюються кожному новому запису ;

- Числа, що вводяться користувачем при додаванні нових записів;

- Поєднання чисел і символів, що вводиться користувачем при додаванні новому запису.

Натиснути кнопку Далі.

10) У наступному вікні Майстер таблиць пропонує встановити зв'язки між існуючими таблицями і створюваною таблицею (мал.1.10). Він намагається сам створити зв'язки між таблицями і надає інформацію про створювані зв'язки користувачеві у вигляді списку. При необхідності виправити зв'язки потрібно вибрати відповідний рядок списку і натиснути кнопку Зв'язки . Наприклад, виберіть в списку рядок не пов'язана з "Клієнти" і натисніть кнопку Зв'язки .

Мал.1.8 Діалогове вікно Зв'язку.

Мал.1.9 Третє діалогове вікно Майстра таблиць.

Мал.1.10 Четверте вікно Майстра таблиць.

11) У вікні Зв'язки потрібно вибрати типа зв'язку з даною таблицею (мал.1.8). Виберіть перемикач Одного запису в таблиці "Клієнти" відповідатиме багато записів таблиці "Список розсилки сповіщень". Натиснути кнопку ОК .

12) У діалоговому вікні Майстра таблиць (див. мал.1.9) натиснути кнопку Далі.

13) Відкривши останнє діалогове вікно, можна вирішити, що ви робитимете з таблицею далі (мал.1.10). Виберіть перемикач Змінити структуру таблиці , щоб перейти в режим Конструктора таблиць, і натисніть на кнопку Готово. Відкриється вікно Конструктора таблиць. Структура таблиці виглядатиме так, як представлено на мал.1.11.

Мал.1.11 Структура таблиці "Постачальники підприємства" в режимі Конструктора.

1.4 Створення таблиці за допомогою Конструктора таблиць

Тепер ми познайомимося з режимом Конструктора. У режимі Конструктора таблиці створюються шляхом завдання імен полів, їх типів і властивостей. Щоб створити таблицю в режимі Конструктора, необхідно:

1) Двічі клацнути лівою кнопкою миші на ярлику Створення таблиці за допомогою конструктора або натиснути на кнопку Створити у верхній частині вікна бази даних, вибрати із списку у вікні Нова таблиця елемент Конструктор і натиснути кнопку ОК. У тому і в іншому випадку відкриється порожнє вікно Конструктора таблиць (мал.1.12).

Мал.1.12 Вікно нової таблиці в режимі Конструктора

2) У вікні Конструктора таблиць в стовпець Ім’я поля ввести імена полів створюваної таблиці.

3) У стовпці Тип даних для кожного поля таблиці вибрати із списку, що розкривається, типа даних, які міститимуться в цьому полі.