Реферат: Отчёт по делопроизводству

1. Порядок составления актов. Акт ревизии кассы магазина…………………………3

2. Порядок регистрации документов. Документы, не подлежащие регистрации Положение «Бланк акта уничтожения испорченных трудовых книжек»……………8

3. Разновидности договоров. Договор мены………………………………………….12

4. Порядок составления деловых писем………………………………………………17

Список литературы……………………………………………………………………20

1. Порядок составления актов. Акт ревизии кассы магазина

Акт — справочно-информационный документ, фиксирующий состояние объекта и, при необходимости, рекомендации комиссии.

Существует большое количество разновидностей актов: акты ликвидации (учреждений, организаций, предприятий); приема-передачи (при смене руководства, передаче дел, материальных ценностей и т.д.); акты сдачи-приема (при выполнении заказчиком и исполнителем работы договорных обязательств); приема объектов; проведения испытаний; уничтожения документов и дел, испорченных товаров и т.п.; списания; инвентаризации; несчастных случаев; проверок и др.

Все разновидности актов составляются по единой схеме. Формуляр акта:

постоянные реквизиты «единого бланка»:

эмблема;

наименование организации;

наименование вида документа (АКТ);

переменные реквизиты «единого» бланка:

дата;

регистрационный номер;

место составления или издания документа;

заголовок;

текст;

отметка о наличии приложения;

подписи членов комиссии;

гриф утверждения.

Дата и место составления, проставляемые в бланке акта должны соответствовать дате и месту актируемого события.

Заголовок акта отвечает на вопрос «о чем?» и начинается с предлога «О» («Об») и формулируется с помощью отглагольных существительных. Например:«О проверке сохранности документов».

Допускается, чтобы заголовок акта отвечал на вопрос «чего?». Например: «Проверки сохранности документов».

Или: «Ревизии кассы».

Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть и выводы. Текст введения во всех актах формализован. В нем указывается основание для составления акта, перечисляются члены комиссии и (при необходимости) присутствующие лица.

В качестве основания указывается наименование распорядительного документа, его дата, регистрационный номер и заголовок. Как правило, основанием для работы комиссии является приказ, который определяет состав комиссии, ее задачи и полномочия. Например:

Основание: приказ директора от 19.09.99 № 52 «О мерах по обеспечению сохранности документов»

При перечислении членов комиссии необходимо указать должность, фамилию и инициалы каждого по следующей схеме:

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--