Реферат: Отчет по ознакомительной практике в ООО Волна
Представитель покупателя оформляет документы по доверенности, выписанной покупателем, получая при этом документы на перевозку груза, счет-фактуру, ТОРГ12, расходную накладную для реализации на складе поставщика [см. Приложения 11, 12, 13, 14].
Такая же система действует, если представитель ООО «Волна», являясь покупателем, получает товар от предприятия- поставщика, то с предприятия ООО «Волна» выписывается Доверенность на представительное лицо [см. Приложение 11].
При перечислении денежных средств на счет ООО «Волна» предприятие, которое хочет воспользоваться услугами ООО «Волна» и приобрести определенный вид товара перечисляет деньги на расчетный счет поставщика при помощи счета на оплату (см. Приложение 15), где заранее выведена оговоренная цена на поставляемый товар и общая сумма к уплате.
При поступлении товара на склады ООО «Волна» выписывается Приходная накладная, где указывается поставщик, его адрес, срок поступления товара, количество, сумма с НДС за поставленный товар [см. Приложение 16, 17].
В конце каждого отчетного месяца склады сверяют свои фактические остатки товара с данными бухгалтерии, где выявляется излишек или недостача по товарам, находящимся на данном складе.
При этом используются такие документы, как остатки товаров, сличительная ведомость. [см. Приложение 18, 19].
5. Структура управления предприятия. Права и обязанности сотрудников
На предприятии ООО «Волна» существует следующая система организационной структуры предприятия (Схема 1).
Предприятие оборудовано компьютерами, факсами для передачи письменной информации, телефонами для деловых переговоров.
В бухгалтерии установлена программа «Клиент Банк» для просмотра поступлений денежных средств на расчетный счет ООО «Волна» за поставленную и поставляемую продукцию.
|
|
|
|
 | ||
 | ||
 | ||
Схема 1 – Организационная структура предприятия ООО «Волна»
Каждый работник ООО «Волна» имеет рабочее место для осуществления своих непосредственных обязанностей.
Предприятие оборудовано связью с Интернетом для изучения спроса на товары и ведения деловых переговоров.
Все рабочие места на предприятии ООО «Волна» автоматизированы. Для учета расчетов с покупателями, учета товаров, реализации продукции используется программа для ведения бухгалтерского учета «1С Бухгалтерия 7.7».
Существует локальная сеть компьютеризации по всему офису ООО «Волна».
Общий штат предприятия составляет 14 человек.
Главенствующим звеном является директор.
В обязанности директора входит отслеживание работы всех работников предприятия. Выявление и устранение нарушений в бесперебойной работе предприятия, устранение конфликтных ситуаций в коллективе.
Также отвечает за предоставление рассрочек по договорам с покупателями и заказчиками услуг фирмы.
В подчинении директора находятся заместитель директора, главный бухгалтер, коммерческий директор.
В обязанности заместителя директора входит полный спектр обязанностей по работе уже имеющихся покупателей и привлечению новых контрагентов.
В обязанности коммерческого директора входит поиск новых покупателей и полностью отвечает за подачу рекламы в печатной продукции и СМИ.
Работники бухгалтерии отвечают за учет, регистрацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции и информации. Бухгалтера занимаются документооборотом организации, регистрация и хранение распорядительных документов.
Аппарат бухгалтерии составляет 5 человек.
В их спектр обязанностей входит составление и заключение договоров с заказчиками, ведение бухгалтерского учета, составление налоговой, бухгалтерской и финансовой отчетности, начисление и выдача заработной платы через пластиковые карты, ведение переговоров с заказчиками и т.д.
Бухгалтерия отвечает за ведение бухгалтерского учета предприятия и составление бухгалтерской отчетности на определенные промежутки времени.
Рассмотрим организационную структуру бухгалтерии на схеме 2.
Схема 2 – Организационная структура бухгалтерии на предприятии ООО «Волна»
Персонал бухгалтерии составляет 5 человек в 2007 году. За 2008 год штат бухгалтерии не изменился.