Реферат: Отчет по производственнной практике

- старший кассир

- кассир 2чел

· Директор по закупкам

- менеджеры по закупкам 6чел

- логисты 2 чел

· Директор по продажам

- начальник сетевого отдела

- начальник отдела оптовых продаж

- начальник отдела розничных продаж

- менеджеры по продажам 20 чел

· Главный бухгалтер

-заместитель главного бухгалтера

- бухгалтера 8чел

· Старший менеджер по подбору персонала

- менеджер по подбору персонала

- менеджер по кадровому делопроизводству

· Заместитель генерального директора по экономической безопасности

Взаимодействие коммерческой службы со структурными подразделениями происходит стандартной схеме. Генеральный директор исполняет «законодательную функцию» издаёт указы, распоряжения, подписывает договоры и осуществляет контроль за деятельностью предприятия,. Коммерческий директор в свою очередь осуществляет исполнительную функцию, ведёт контроль учёт за деятельностью структурных подразделений, издает указы распоряжения касающиеся управления текущей деятельностью, заключат договоры поставки, ведет переговоры связанные с поставками, заказами, реализацией товаров, осуществляет контроль выполнения планов по продажам. (Приложение№2)

Директор по хозяйственным вопросам ведет оперативное управление хозяйственной деятельностью предприятия, заключает договоры, отдает их на рассмотрение и подпись генеральному директору.

Директор по закупкам осуществляет закупочную деятельность предприятия, обеспечивает бесперебойное поступление товаров на склады, ведет переговоры с поставщиками, рассматривает коммерческие предложения от потенциальных поставщиков, выносит вопросы сотрудничества на рассмотрение коммерческому директору. Менеджеры по закупу в свою очередь осуществляют поиск поставщиков, оговаривают условия сотрудничества предоставляют е партнеров с наиболее выгодными условиями на рассмотрение директору по закупкам, заказывают товар, производят бесперебойное оснащение складов предприятия необходимым для деятельности товаром.

Директор по продажам контролирует работу начальников отдела, проверяет отчеты начальников о продажах за определённые периоды времени, выставляет планы на следующие периоды, предоставляет отчетности о проделанной работе коммерческому директору. Менеджеры по продажам осуществляют бесперебойное снабжение клиентов необходимым товаром, с наименьшими затратами, принимают заявки на товар, осуществляют поиск новых клиентов, предоставляют отчеты о выполненной работе начальникам отделов продаж.

Финансовый директор оперативное управление финансовой деятельностью компании, контролирует расходы на хозяйственные нужды, осуществляет работу с банками, заключает кредитные договоры и передает их на рассмотрение генеральному директору, ведет контроль над работой кассиров, принимает отчеты от старшего кассира, составляет финансовые отчетности для генерального директора предприятия. Ведущий экономист ведет оперативный учет оплаты всех хозяйственных счетов предприятия, расчёт заработной платы работников, предоставление отчетности финансовому директору.

Главный бухгалтер вёдёт учёт всех финансов предприятия, составляет отчёты и предоставляет их генеральному директору на рассмотрение, ведет работу с налоговыми службами, аудиторами, контролирует работу бухгалтеров, которые оформляют документы, счета- фактуры, накладные, ведут учёт доходов и расходов.

Особое внимание уделяется соответствию уровня образования сотрудников и занимаемой ими должности. Это позволяет повысить оперативность и эффективность принимаемых решений, что, в свою очередь, позитивно влияет на качество выполнения поставленных задач и на работу компании в целом. Приемом, на работу, сотрудников соответствующей квалификации занимается менеджер по персоналу, ведет отбор кандидатов путем проведения психологических тестов, а так же тестов на профпригодность, предоставляет кандидатов на рассмотрение руководителям соответствующих отделов.

Заместитель генерального директора по экономической безопасности в свою очередь проверяет кандидатов и контрагентов на принадлежность к уголовному прошлому, и выносит своё решение на рассмотрение генеральному директору. А так же ведет оперативный учет оплат клиентов за товар.

Взаимодействие коммерческой службы со структурными подразделениями происходит рационально, отлажена система управления, за каждым работником закреплены свои обязанности. Взаимосвязь налажена оптимально, что ведёт к эффективной работе предприятия.

(Приложение №3)

3. Партнёры компании ЗАО «Геба»

Компания ЗАО «Геба», уже 14 лет ведет свою деятельность по дистрибуции кондитерских изделий, за это время оно успешно успело зарекомендовать себя на рынке г.Новосибирске и Новосибирской области. Предприятие продуктивно сотрудничает с ведущими производителями России и стран зарубежья такими как ООО «Нестле Россия», ЗАО «Ферреро Руссия», ООО «Объединенные кондитеры», ЗАО «Шоколадная фабрика «Новосибирская», ООО «Крафт Фудс Рус», ООО ТД «Рузанна», ОАО «Большевик», ООО «Одинцовская кондитерская фабрика», ООО «Риттер спорт Шоколад», ООО ТД «Сладторг», ООО «Волшебница», ООО «Орими Трейд» и многие другие поставщики. В последнее время компания развивает направление по дистрибуции обедов быстрого приготовления, заключили договор с компанией ООО ТД «Кухня без границ», а также развивается направление продажи овощных консервов. ( Приложение №4)

Компания «Геба» динамичное быстро растущее предприятие, с каждым годом увеличивается ассортимент предлагаемой продукции, растет охват территорий. В 2006 году открылись филиалы в г. Томске, Омске, Кемерово и г. Куйбышев. Число поставщиков и клиентов постоянно растет. Клиентами являются такие крупные торговые сети как, Торговый холдинг «Гигант», группа компаний «Холлидей Классик», ООО «Лента», ООО «Алпи-Промо», сеть супермаркетов «Пятёрочка», торговая сеть «Квартал», так же супермаркет «Кора», многие оптовые предприятия, и очень большое количество розничных торговых точек.