Реферат: Подпись и печать как важные реквизиты документов, этапы совершенствования до XVIII века

ГЛАВА 2. Характеристика подписи на документах

Помимо такой формы заверения документов, как печать, несомненно, были и другие формы. Одним из надежных способов была собственноручная подпись на документе. Со временем личная подпись стала одной из привилегий царя. Например, византийские императоры ставили подпись исключительно красными чернилами, что было определено специальным указом.

Письменные документы, дошедшие до нашего времени, данные, полученные археологами и лингвистами, показывают, что уже в X в. в Древнерусском государстве была культура написания документов. Это договоры с Византией 911 и 945 гг. Примечательно, что в обоих договорах упоминается о практике составления документов. В первом случае - письменных завещаний, во втором - подорожных грамот для купеческих кораблей. Устанавливаются приемы засвидетельствования документов, их составления (документы начинают проходить стадии написания - чернописи, редакции и беловика) и такие элементы, как скрепы, печати, мосты (подписи на склейках). Исследователи отмечают, что еще на заре клинописи письменные памятники отличались использованием устойчивых текстовых формулировок с определенным расположением материала. В документах приказного делопроизводства большинство реквизитов еще не выделилось из текста, т.е. обращение, адресат, дата документа, обозначение автора и др. и собственно содержание документа составляли один сплошной текст. Как правило, документ начинался с обращения, даты или обозначения автора и адресата документа. Например, царские указные грамоты начинались указанием автора и адресата (от кого - кому): "От царя и великого князя Алексея Михайловича, всея Великой и Малой и Белой России самодержца, боярину нашему и воеводам князю Якову Куденетовичу Черкасскому..." или: "...князю Ивану Алексеевичу Воротынскому с товарищами ...", а затем излагалось существо вопроса. Челобитные и отписки начинались с обращения: "Царю государю и великому князю Михаилу Федоровичу всея Руси бьет челом холоп твой ..." или: "Царю государю и великому князю Алексею Михайловичу, всея Великой и Малой и Белой России самодержцу, бьет челом сирота твой Ивашко Михайлов ...". При обращении к великому князю служилые люди писались холопами ("бьет челом холоп твой"); посадские люди и крестьяне, их жены, вдовы и дети - сиротами; духовные лица - богомольцами. В заключительной части указной грамоты обозначалась дата ее составления и место, где она была написана: "Писан в царствующем граде Москве в наших царских палатах. Лета 7166 года, марта в 16 день". Челобитная заканчивалась и заверительной надписью: "К сей челобитной Демьянко Власов руку приложил", а также указывались имена послухов (свидетелей), место и время составления челобитной. Кроме этих обязательных элементов можно говорить о некоторых стабильных элементах текста для каждой разновидности документа. Например, изложение просьбы в челобитных начиналось традиционной формулой: "... вели государь мне дать...", а заканчивалось: "...царь-государь смилуйся пожалуй...". При поступлении документа на нем проставлялась дата и дьяк делал помету "Выписать", что означало "Навести справки". Фактически это означало начало рассмотрения дела. Подготовкой дел к рассмотрению ("докладу") занимались столы, или повытья, где дьяк или по его поручению старший подьячий собирал нужный материал, составлял проект ответного документа (решения по делу). Роль докладчика по делу принадлежала дьяку, а решение вопроса - думным дьякам. Решение по делу принималось после его обсуждения. Думные дьяки могли согласиться с подготовленным решением, но могли и внести свои коррективы. В результате после вынесения решения дьяк "чернил" подготовленный документ, т.е. исправлял его, младший подьячий переписывал набело, подьячий "справлял", т.е. сверял беловик с черновиком, удостоверял ("справлял") его своей подписью - "справой " , которая выражала ответственность подьячего за точное соответствие беловика черновику, но еще не придавала юридической силы документу. Для этого требовалась "припись" дьяка, которая свидетельствовала об ответственности за содержание документа. Итак, «справа», как мы можем убедиться, это подпись должностного лица на обороте последнего листа беловика документа, удостоверяющая точность текста. Руководители приказов - судьи и приближенные к ним лица, участвовавшие в принятии решений, - не ставили своих подписей на документах. Это входило в обязанность дьяка, отвечавшего за ведение делопроизводства приказа: "а на всех делах закрепляют и помечают думные дьяки, а царь и бояре ни к каким делам ... руки не прикладывают, для того устроены они, думные дьяки". Царь и бояре собственноручно подписывались только на договорных грамотах, заключаемых с другими государствами. Подпись, или "припись", дьяка была весьма своеобразна: если документ состоял из нескольких листов, дьяк "приписывал" документ на каждой склейке, проставляя по одному слогу своей фамилии на каждой склейке, чтобы буквы захватывали оба листа, что было узаконено Судебником 1550 г. Это предохраняло документ от фальсификации и подлога.

В документах XVII века нередко употреблялось сокращение полного царского титула, полной царской подписи в виде следующего обозначения , что следует читать так: «Царь, государь и великий князь всеа Великия и Малыя и Белыя Руси самодержец…»[22]

Любопытно также отметить следующую закономерность: на документах более раннего периода и вплоть до XVII века подпись, конечно, присутствовала в тексте. Но в большинстве случаев этот реквизит специально не выделялся, был как бы «спрятан» в тексте документа (фото № 10). В более поздний период, уже в XVIII веке, подпись, наконец, приобрела самостоятельный статус как важный реквизит документа (фото №11, 12).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Печать - символ взаимопонимания между людьми, согласованности их поступков, а в ряде случаев – и судьбы (например, в документах о наследовании и браке). Возможно, в судьбоносности печати и состоит ее символический смысл. Неслучайно на старинных печатях – матрицах вырезали образы Иисуса Христа и особо почитаемых святых. Кроме того, печати великих князей напоминали их современникам и то имя, которое давалось правителю при крещении – крестильное имя. Это имя указывало на священного (сакрального) покровителя князя, указывало на священную связь государя с небом…

Печати отличались по размеру, весу и правомочности. Например, золотой императорской печатью скрепляли международные договоры. Со временем устанавливался особый порядок хранения таких печатей, а передача печати стала символизировать передачу власти.

При великом князе появилась специальная должность – печатник, а позднее, в конце XVI века, был создан Печатный приказ, куда предъявляли каждую грамоту, не имевшую правовой силы без государственной печати. Полагают, что на Руси в эпоху Средневековья существовало правило уничтожать матрицы печати после утраты этой печатью полномочий, возложенных на нее функций. В связи с этим к печатям предъявляли строгие требования: печать должна была однозначно читаться современниками. Получатели документа или обладатели прав не должны были вольно толковать символику рассматриваемых оттисков. Печати, оформленные путем комбинации одинаковых символов, не могли использоваться в разных ведомствах власти. Было установлено, что каждой печати должна соответствовать та или иная значимая для государства должность. Если печать скрепляла юридический документ, то по ней можно было определить полномочия держателя матрицы. Таким образом, мы видим, что печать была важным правовым знаком, также, как и подпись, которая приобрела своей самостоятельный статус несколько позднее.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

I. Источники:

1. Айплатов Г.Н., Иванов А.Г. Русская палеография. М., 2003, с.215

2. Голованова М.П., Шергин В.С. Государственные символы России. М., 2004, с.65

3. Сборник документов по истории России с древнейших времен до XVII века. М., 1989, с.320

II. Литература:

1. Вспомогательные исторические дисциплины: историография и теория. Киев, 1988, с.120

2. Голованова М.П., Шергин В.С. Государственные символы России. М., 2004, с.65

3. Жуковская Л.П. Развитие славяно-русской палеографии (в дореволюционной России и в СССР), М., 1963, с.403

4. Жуковская Л.П. Текстология и язык древнейших славянских памятников. М., 1976, с.365

5. История делопроизводства России// www.document.ru

6. Карамзин Н.М. История государства Российского. М., 1993, Т.6, с.240

7. Клепиков С.А. Филиграни и штемпели на бумаге русского и иностранного производства 17-20вв. М., 1959, с.102

8. Кобрин В.Б., Леонтьева Г.А., Шорин П.А. Вспомогательные исторические дисциплины. М., 1984, с.180

9. Кукушкина М.В. Книга в России в XVI веке. СПб., 1999, с.190

10.Лакиер А.Б. Русская геральдика. М., 1990, с.165

11.Лихачев Н.П. Материалы для истории византийской и русской сфрагистики. Л., 1930. т.1, 2

12.Щепкин В.Н. Русская палеография. М., 1967, с.233

13.Черепнин Л.В. Русская палеография. М., 1956, с.401

14.Янин В.Л. Изучение древнерусских вислых печатей//