Реферат: Поиск, накопление и обработка научной информации

Реферативные издания (реферативные жур­налы, реферативные сборники) содержат сокращенное изложение первичного документа или его части с основ­ными фактическими сведениями и выводами. Рефератив­ный журнал — это периодическое издание журнальной или карточной формы, содержащее рефераты опублико­ванных документов (или их частей). Реферативный сборник — это периодическое, продолжающееся или не­периодическое издание, содержащее рефераты непубли­куемых документов (в них допускается включать рефе­раты опубликованных зарубежных материалов).

Библиографические указатели являются изданиями книжного или журнального типа, содержа­щими библиографические описания вышедших изданий. В зависимости от принципа расположения библиографи­ческих описаний указатели подразделяются на систематические), исания располагаются по областям науки и техники в соответствии с той или иной системой клас­сификации) и предметные (описания располагаются в порядке перечисления важнейших предметов в соот­ветствии с предметными рубриками, расположенными в алфавитном порядке).

Вторичные непубликуемые документы.

Включают регистрационные и информационные карты, учетные карточки диссертаций, указатели депонирован­ных рукописей и переводов, картотеки «Конструкторская документация на нестандартное оборудование», инфор­мационные сообщения. К ним принято относить также вторичные документы, которые публикуются, но рассыла­ются по подписке (Бюллетени регистрации НИР и ОКР, сборники рефератов НИР и ОКР и др.).

Документные классификации. Традицион­ным средством упорядочения документальных фондов являются библиотечно-библиографические (документные) классификации. Наибольшее распространение по­лучила Универсальная десятичная клас­сификация (УДК), которая используется более чем в 50 странах мира и юридически является собственно­стью Международной федерации по документации (МФД), отвечающий за дальнейшую разработку таблиц УДК, их состояние и издание. В СССР УДК введена с 1963г. в качестве единой системы классификации всех публикаций по точным, естественным наукам и технике. УДК является международной универсальной системой, позволяющей детально представить содержание докумен­тальных фондов и обеспечить оперативный поиск инфор­мации, обладает возможностью дальнейшего развития и совершенствования. Отличительными чертами УДК являются охват всех отраслей знаний, возможность не­ограниченного деления на подклассы, индексация араб­скими цифрами, наличие развитой системы определите­лей и индексов. В СССР издают полные, средние, отрас­левые издания и рабочие схемы, а также методические пособия по классификации.

УДК состоит из основной и вспомогательных таблиц. Основная таблица содержит понятия и соответствующие им индексы, с помощью которых систематизируют чело­веческие знания. Первый ряд делений основной таблицы УДК имеет следующие классы: 0—Общий отдел. Нау­ка Организация Умственная деятельность. Знаки и сим­волы. Документы и публикации; 1—Философия; 2— Религия; 3—Экономика. Труд. Право; 4—свободен с 1961 г.; 5—Математика. Естественные науки; 6—При­кладные науки. Медицина. Техника; 7 — Искусство. При­кладное искусство. Фотография. Музыка; 8—Языкозна­ние Филология. Художественная литература. Литерату­роведение; 9 — Краеведение. География. Биография. История.

Через 1...2 дня с момента поступления журнала в библиотеку читатель уже может работать с ним, а при необходимо­сти заказать копию любой статьи (например, журналы и книги, хранящиеся в ГПНТБ России, можно получить по меж­библиотечному абоненту. Этим же путем можно приоб­рести микрокопии или ксерокопии изданий.) ГПНТБ го­товит также «Указатель научно-технических иностран­ных журналов, не выписанных в России», содержащий сведения об отраслях науки и техники, которым предна­значено издание, названия журналов, издательства и их адреса. Руководствуясь этими сведениями, любая заин­тересованная организация может выписывать нужные журналы из-за рубежа.

Перечень важнейших журналов (2 тыс. наименова­ний) приводится в общесоюзном ежегоднике «Каталог оперативной сигнальной информации по иностранным журналам. Естественные науки. Техника». Этот каталог издает ГПНТБ и рассылает во всесоюзные, цент­ральные отраслевые, республиканские и межотраслевые территориальные органы НТИ, которые, в свою очередь, направляют его на предприятия и в организации. К ка­талогу приложен указатель адресов организаций, осу­ществляющих сигнальную информацию.

Базы данных на магнитных лентах. С 1965 г. в мировой информационной практике появилась новая форма информационных изданий - библиографи­ческие и фактографические машиночитаемые базы дан­ных (БД) на магнитных лентах. Внедрение в информа­ционную практику БД позволяет осуществлять обмен машиночитаемыми носителями информации в междуна­родном масштабе.

Машиночитаемые базы данных выпускают в рамках Государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ) с годовым объемом БД более 2 млн. названий документов. Распространяются БД на условиях договора между организацией-поставщиком и приобретающей организацией. Ряд органов НТИ стра­ны обмениваются БД с международными организациями.

Закономерности производства НТИ. Анализ источни­ков информации. Рассмотренные источники информации образуют систему научных документов и изданий, для которой характерны определенные закономерности, от­ражающие развитие науки. Установлен ряд общих зако­номерностей, характеризующих рост и старение документов.

Рост числа журналов и количества, содержащихся в них статей в основном характеризуется экспоненциаль­ной зависимостью с разными показателями для разных научных областей. Так, например, рост числа библио­графических журналов за последние 200 лет характери­зуется экспоненциальной зависимостью с удвоением за 18 лет, а журналов по математике—с удвоением за 28 лет.

Старение документов заключается в том, что с увеличением сроков со времени выпуска изданий они теряют ценность как источники информации и по этой причине все меньше используются учеными и специали­стами.

Наряду с исследованием общих закономерностей ро­ста и старения документов, анализ и статическая обра­ботка источников информации позволяют получить кар­тину состояния и развития конкретных научных направ­лений (на основе анализа структуры документального потока) и выявить взаимосвязи между отдельными науч­ными дисциплинами (направлениями), странами, школа­ми, коллективами и учеными. Результаты анализа баз данных по запросам потребителей - специаль­ный вид информационных продуктов, который по мере оснащения органов НТИ вычислительной техникой и со­ответствующим программным обеспечением получит все большее распространение.

Государственная система научно-технической информации.

Государственная система научно-технической информа­ции (ГСНТИ) представляет собой сложную систему, структурно отражающую управление народным хозяйст­вом. Основными принципами ее создания и развития яв­ляются: централизация в переработке информационных ресурсов и в управлении системой; децентрализация в доведении информационных продуктов до потребите­лей; специализация в распределении функций между ор­ганами НТИ как при распределении потоков информа­ции, так и при информационном обслуживании. В соот­ветствии с этими принципами ГСНТИ имеет четырех­уровневую организационную структуру: I — всесоюзные органы НТИ; II — центральные отраслевые органы НТИ (ЦООНТИ); III—межотраслевые республиканские ин­ституты НТИ (РИНТИ) и территориальные центры НТИ

Научно-техническая патентная информация

Патентная информация имеет юридическую и научно-техническую основу. Патентоведение занимается вопро­сами правовой охраны и защиты приоритета открытий и изобретений. Авторство охраняется законом. Резуль­таты умственного труда, применяемые в промышленнос­ти, называют промышленной собственностью. Она раз­деляется на открытия, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, фир­менные наименования.

Полезная модель — это отличающееся относи­тельной новизной решение технической задачи, относя­щееся к устройству и имеющее явно выраженные про­странственные формы (объем, компоновку).

Под про­мышленным образцом понимаются особенности внешнего вида промышленного изделия, которые выпол­нены промышленным путем, придают изделию художе­ственные (эстетические) достоинства и обладают но­визной или оригинальностью.

Товарный знак — это помещаемые на товарах или употребляемые при их ре­кламе обозначения, отличающие данные товары от ана­логичных товаров других предприятий.

Чтобы защитить определенный вид промышленной собственности, необходимо подать заявку во Всесоюз­ный научно-исследовательский институт государственной патентной экспертизы для получения авторского свиде­тельства или патента. Авторское свидетельство предо­ставляет изобретателю права и льготы в соответствии с действующим законодательством, а исключительное право пользоваться и распоряжаться изобретением ос­тавляет за собой государство. Авторское свидетельство действует бессрочно. Патент предоставляет патентода-телю исключительное право распоряжаться изобретени­ем. Патент действует только определенный срок (15... 18 лет).

В нашей стране действуют обе формы охраны автор­ских прав изобретателя, однако в том случае, когда изобретение было создано в процессе работы автора на государственном, общественном или кооперативном предприятии и финансировалось ими или выполнялось по их заданию, заявителю выдается только авторское сви­детельство.

Патентная информация как источник научно-техни­ческой информации обладает оперативностью (как пра­вило, предшествует публикации других информацион­ных материалов), достоверностью (данные проверяются государственной патентной экспертизой), полнотой све­дений (излагается суть открытий или изобретений, ис­пользуется сквозная нумерация патентных документов).

Основной научно-технической ценностью патентной "информации являются описания изобретений, которые согласно патентному законодательству не могут содер­жать неправильных сведений и должны отличаться но­визной. Поэтому правильное использование патентной информации дает возможность осуществлять новые раз­работки на уровне лучших мировых образцов с учетом имеющихся решений и основных тенденций развития техники. В связи с этим перед началом разработки на­учно-исследовательской темы (проблемы) необходимо предварительно провести патентные исследова­ния . Это комплекс работ, включающих поиск, отбор, анализ и целенаправленное использование патентной информации (патентной документации и литературы). Под патентной документацией понимается публикация официальными органами различных стран сведений об открытиях, изобретениях, промышленных об­разцах, полезных моделях, товарных знаках. Сведения публикуются в виде библиографических или рефератив­ных данных или в виде полных описаний. Под патент­ной литературой понимаются различные издания (статьи, брошюры, книги, журналы, заметки и т.п.), по­священные различным вопросам патентной, патентно-правовой, патентно-лицензионной, патентно-информаци­онной и изобретательской деятельности.

В зависимости от задач, решаемых разработчиками на различных стадиях НИР и ОКР, патентные исследо­вания имеют следующие цели: обоснование включения темы в план работы организации и определение воз­можных потребителей объекта разработки; обоснова­ние выбора пути решения задачи и обеспечение его па­тентоспособности и патентной чистоты.

Патентоспособность — свойство технического решения быть защищенным в качестве изобретения на основе закона соответ­ствующей страны. Патентная чистота - это юридическое свойство объекта, заключающееся в том, что он может быть использован в данной стране без опасности нарушения действующих на ее территории патентов.

Основной объем работ по патентным исследованиям выполняется отделом-разработчиком при методической помощи патентного подразделения и отдела научно-тех­нической информации (ОНТИ). При разработке регла­мента поиска обязанности распределяются так, что от­дел-разработчик определяет предмет поиска (разбивка темы на составные части), круг стран и глубину поиска (период времени, за который проводится поиск). Па­тентное подразделение оказывает при этом помощь в классификации предметов поиска по Международной или национальной классификации изобретений, в опре­делении требуемых источников информации, в обосно­вании видов поиска (тематический, именной и т.д.). Отдел научно-технической информации оказывает по­мощь разработчику в классификации предметов поиска по УДК и предоставляет имеющиеся информационные материалы для использования.

Источниками информации, используемыми в процессе патентных исследований, являются бюллетени патентных ведомств стран мира, описания изобре­тений, реферативная информация по изобретениям, пу­бликации о внедренных изобретениях, рекламные мате­риалы, отчеты о НИР, ОКР и о заграничных команди­ровках, информация по отраслям народного хозяйства, а также отчеты о патентных исследованиях.

Наиболее оперативным источником патентной ин­формации являются патентные бюллетени, в ко­торых дается сигнальная информация для предваритель­ного ознакомления и отбора нужных патентных матери­алов: формула (аннотация, реферат) изобретения с чертежом.