Реферат: Пособие для программ Word и Exel
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1.
Создание и редактирование простейших таблиц в EXEL.
Методические рекомендации.
Запуск EXCEL осуществляется двойным щелчком мыши на пиктограмме EXCEL. Вид экрана после запуска программы показан на рис. 1. Рассмотрим основные понятия и определения EXСEL.
Рабочие книги - это файлы с расширением .xls, которые могут содержать один или несколько рабочих листов.
Рабочие листы - это непосредственно таблицы и диаграммы EXEL. Переход от одного листа к другому выполняется с помощью ярлычков, расположенных внизу листа (см. рис. 1).
Рис. 1. Вид экрана при запуске EXCEL.
Ячейки таблицы в EXСEL расположены на пересечении столбцов и строк, которые обозначаются А, В, С, … и 1, 2, … соответственно. Таким образом, адрес ячейки формируется из названия столбца и номера строки, например А1, В12. Всего рабочий лист может содержать 256 столбцов и 16384 строк.
Активная ячейка - это ячейка, в которой установлен курсор. Она выделяется темной рамкой. Переход между ячейками производится с помощью мыши или клавиш управления курсором.
Интервал (или блок) ячеек задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, например А1:C4; B1:B10. Для выделения блока ячеек можно использовать мышь (перемещать при нажатой левой кнопке) или клавиши управления курсором при нажатой клавише Shift.
Для выделения столбца или строки следует щелкнуть мышью по заголовку нужного столбца или нужной строки. Одним из приемов выделения несмежных облостей (например, A1:A10 и C1:C10) является использование мыши при нажатой клавише Ctrl.
Выделенные элементы таблицы или рабочего листа перемещаются и копируются с помощью мыши (метод drag & drop), либо через буфер обмена (команды Вырезать, Копировать, Вставить меню Правка).
Ввести данные можно непосредственно в активную ячейку, либо набрав их в строке формул и нажав клавишу Enter. Если текст не помещается в активной ячейке, он автоматически распространяется на соседнюю ячейку. Если не помещается число - ячейка заполняется символами “#”.
Для удобства представления данных в EXСEL применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, научный, процент, дата и др.). Формат влияет только на внешнее представление данных в ячейке ( в отличие от функций округления).Примеры форматов:
|
Содержимое ячейки | Формат | Результат |
1234,567 1234,567 1234,5 1234,567 1234,5 1234,567 1234,567 0,23 1.4.96 1.4.96 |
Числовой 0 0,00 --> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <-- К-во Просмотров: 197
Бесплатно скачать Реферат: Пособие для программ Word и Exel
|