Реферат: PowerPoint97 - работа с текстом в презентациях

В состав PowerPoint включены шаблоны двух видов: шаблоны дизайна и шаблоны содержания. Шаблоны дизайна содержат заранее определенные форматы и цветовые схемы, которые можно применять к любой презентации для придания ей нестандартного вида. Шаблоны содержания, кроме тех же форматов и цветовых схем, предлагают определенное содержимое по конкретным темам.

Любой из этих шаблонов можно изменить по своему вкусу. Можно создать новый шаблон на основе уже созданной презентации. В такой шаблон войдет все ее содержимое (текст, графика и слайды), и все лишнее можно удалить.

Создание шаблона содержания

1 В меню Файл выберите команду Создать , затем перейдите на вкладку Презентации .

2 Откройте презентацию на нужную тему.

3 Внесите в шаблон необходимые изменения.

Например, замените предложенное содержание, измените цветовую схему, примените другой шаблон оформления, измените элементы фона в образце слайдов.

4 В меню Файл выберите команду Сохранить как .

5 Найдите папку Office , откройте папку Шаблоны , затем откройте папку Презентации .

6 В списке Тип файлов щелкните Шаблоны презентаций .

7 Введите имя для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить .

Замечание В качестве основы для создания нового шаблона можно использовать какую-либо презентацию. Откройте ее и выполните пункты 3–7.

Изменение формата пустой презентации, принимаемого по умолчанию

Формат пустой презентации, принимаемый по умолчанию, иногда требуется изменить; например, если всегда используется единая цветовая схема или во все презентации следует включать логотип организации.

1 Откройте существующую презентацию или создайте новую.

2 Внесите в шаблон необходимые изменения.

Например, измените цветовую схему, примените другой шаблон оформления, измените элементы фона в образце слайдов.

3 В меню Файл выберите команду Сохранить как .

4 В списке Тип файлов щелкните Шаблоны презентаций .

5 Найдите папку Office , затем откройте папку Шаблоны .

6 Щелкните Пустая презентация и нажмите кнопку Сохранить .

7 Когда появится сообщение, предлагающее заменить старый формат, использовавшийся по умолчанию, нажмите кнопку Да .

Создание шаблона дизайна

1 Откройте существующую презентацию или создайте новую по какому-либо шаблону дизайна. Эта презентация будет служить основой для создания нового шаблона.

2 Внесите в шаблон необходимые изменения.

Например, измените цветовую схему, измените в образце слайдов элементы фона или внешний вид шрифта.

3 В меню Файл выберите команду Сохранить как .

4 Введите имя для своего шаблона дизайна, затем щелкните Шаблоны презентации в списке Тип файлов .

Новый шаблон можно сохранить в одной из своих папок или вместе с другими шаблонами дизайна в папке Дизайны презентаций .