Реферат: Позиционирование предприятия и анализ структуры управления ООО "Вега Евро"

- обеспечивает выполнение перевозок грузов автомобильным транспортом в соответствии с потребностями фирмы;

- осуществляет контроль за своевременностью оформления договоров на грузоперевозки и вести учет транспортных расходов помесячно.

Расчет трудоёмкости осуществляется по формуле:

(1)

где Q_p - суммарная трудоемкость, ч.;

T_i – трудоемкость i-го управленческого решения, ч.;

K_ij – число повторений i-го решения на j-м уровне;

– количество процедур.

Согласно наблюдениям коммерческому директору надо было принять 29 важных решений, по рекламе и доставке товара Трудоемкость одного решения в среднем составляет 8 часов.

По формуле определим степень загрузки подразделений по трудоемкости выполняемых работ в течение исследуемого периода времени:

Q_p = 29×8×2 = 464 ч.

Число руководителей необходимых для принятия управленческих решений заданной трудоемкости определяется по формуле:

=,

где С_р – расчетное число руководителей;

Q_p – трудоемкость принятия управленческих решений, ч.;

F_g – действительный фонд времени одного сотрудника, в месяц = 168 ч. (8 часов × 21 день = 168 ч.).

Полученное число руководителей сравнивается с допустимым значением, если расчетное число руководителей равно либо больше допустимого значения, ставится вопрос о формировании дополнительного подразделения на данном уровне. Если же меньше весьма допустимого значения рассматривается вопрос о возможной передаче полномочий другому уровню или подразделению.

В компании работают 3 руководителя (директор компании, коммерческий директор и технический директор), что соответствует расчетному числу руководителей.

Должностные обязанности главного бухгалтера:

- осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности фирмы;

- организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства, а также результатов хозяйственно-финансовой деятельности фирмы;

- осуществляет контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления финансовых, расчетных и кредитных операций;

- осуществлять своевременное и правильное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, пенсионный фонд и другие платежи в соответствии с действующим законодательством РБ;

- осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных документов, расчетных и платежных обязательств, проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности;

- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и затрат;

- следит за состоянием отчетности и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия ежемесячно с целью исключения превышения запланированного уровня рентабельности;

- принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей;