Реферат: Проектирование баз данных в Ms Access

6 Следуйте инструкциям, выдаваемым в диалоговых окнах мастера. В последнем диалоговом окне пользователю предлагается выбор выполнить запрос или просмотреть его структуру в режиме конструктора.

Таким образом был создан запрос на выборку «Предприятие».

Аналогичным образом созданы запросы «Сотрудники», «Удержания из заработной платы», «Взносы во внебюджетные фонды», «Расчет».

Создание формы

Для создания форм в режиме мастера выполните операции:

1. Выберите режим >Создание форм с помощью мастера до появления окна >Создание форм.

2. В списке Таблицы и запросы выберите требуемый объект

3. В списке доступные поля выполните перевод (клавишей «>») требуемых полей в список >Выбранные поля

4. Выполните >Далее и выберите из появившегося списка внешний вид формы (например, «Ленточный»).

5. Выполните >Далее и выберите из появившегося списка требуемый стиль (например, «Международный»).

6. Выполните >Далее и установите имя формы (например, «Сотрудники»).

7. Выполните >Готово и убедитесь в наличии готовой формы.

Аналогичным образом созданы запросы «Удержания из заработной платы», «Взносы во внебюджетные фонды», «Предприятия», «Расчет».

Создание главной кнопочной формы

Чтобы созданная база данных выглядела в виде отдельной программы применяется метод создания Главной кнопочной формы.Для того, чтобы создать Главную кнопочную форму нужно вначале открыть базу данных, а затем выполнить следующие операции:

1). В меню >Сервис выбрать команду >Служебные программы, а затем >Диспетчер кнопочных форм.

2). Если выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажать кнопку >Да.

3). Нажать кнопку >Создать.

4). Ввести имя новой кнопочной формы и нажать кнопку >OK.

5). Имя новой кнопочной формы добавляется в поле >Страницы кнопочной формы.

6). Выбрать имя новой кнопочной формы и нажать кнопку >Изменить.

7). Нажать кнопку >Создать.