Реферат: Проектирование информационной системы

Выходной информацией являются:

- налоговая декларация.

В настоящее время широко обсуждается вопрос о введение в предприятия налогового учета, как самостоятельной службы, который занимался бы исключительно вопросами налогообложения. Налоговый учет будет вестись параллельно с бухгалтерским и будут использоваться специально разработанные учетные регистры. Но такой вариант можно рекомендовать для крупных организаций с большим штатом сотрудников, поскольку он требует выделения специального персонала, ведущего налоговый учет.

Создание отдельного подразделения для ведения налогового учета в настоящее время нецелесообразно. Единственным вариантом является максимальная интеграция финансового и налогового учета. Тем не менее, как и при первом варианте, налоговые регистры тоже надо будут вести. Правда, объем их меньше. Кроме того, эти регистры можно формировать, совмещая и корректируя данные бухучета.

Предлагаются следующие виды налоговых регистров, которые будут вестись на основе данных бухгалтерского учета:

- регистр учета расходов на приобретение основных средств до перехода на уплату ЕСХН;

- регистр учета расходов по приобретению основных средств после перехода на уплату ЕСХН;

- регистр учета расходов на ремонт основных средств;

- регистр учета расходов на оплату труда;

- регистр учета материальных расходов;

- регистр доходов от продажи продукции.

5 Описание технического и программного обеспечения

При проектировании ввода-вывода руководствуются максимальным использованием документов. Документы должны соответствовать определенным требованиям. Требования к документу можно разбить на шесть зон. Первые 4 заголовочные зоны, 5- содержательная, 6- оформительская.

Во второй зоне код документа и подпись утверждения.

Третья зона содержит наименование и значение реквизитов для данного документа.

Четвертая зона название документа дата составления.

Шестая зона – подпись и печать.

Построение АИС бухгалтерского класса базируется на сравнительно широком наборе бухгалтерских программ.

Практика показывает, что выбор программы еще не самый главный выбор, который должен сделать бухгалтер, решившийся на автоматизацию своего труда. Не менее важен вопрос выбора фирмы, у которой будет приобретена бухгалтерская программа.

Очевидно, что абсолютно универсальных бухгалтерских программ не бывает. Поэтому после покупки обязательно следует этап внедрения программы, т.е. настройки ее на особенности бухгалтерского учета конкретного предприятия. Внедрение – наиболее важный этап в процессе автоматизации бухгалтерского учета. Если программа работает не так, как надо, то само ее приобретение теряет смысл.. Внедрением должен заниматься высококвалифицированный специалист, не только знающий возможности программы, но и владеющий бухгалтерским учетом.

Этап автоматизации – последующее сопровождение пакета бухгалтерских программ. Это наиболее долговременный, а точнее – постоянный этап.

Выбор ПО для бухучета проводится по различным признакам правилам. Существенные признаки классификации программных комплексов – размер предприятия, на который они рассчитаны и, соответственно, масштаб задач бухгалтерского учета, а также определенная специализация некоторых бухгалтерских программ. С учетом масштаба задач бухучета можно выделить программы для малых, средних и крупных предприятий.

Переход на уплату ЕСХН связан для многих предприятий с внедрением новой автоматизированной учетной системы. Но существует специальный программный продукт «Помощник для исчисления Единого сельскохозяйственного налога» который предлагает решение этой проблемы без перестройки всей системы учета. Она предназначена для построения налоговых регистров на базе данных бухгалтерского учета. Программа рассчитывает налог автоматически на основании внесенных бухгалтерских данных. Это существенно экономит время при исчислении ЕСХН: не нужно вести параллельный налоговый учет, а просто необходимо ввести некоторые данные в программу, уже сформированные в бухгалтерском учете. Кроме того, в программе реализован импорт данных из системы «1С», что также удобно для тех предприятий, которые ведут бухгалтерский учет с ее помощью.

Основа программы – составление семи учетных налоговых регистров, на базе которых в результате формируется налогооблагаемая база. При этом предусмотрено заполнение одного регистра для определения доходов и шести – для определения расходов.

Интерфейс у системы стандартный, так что с освоением проблем не возникает. Очень просто реализовано главное окно – все закладки видны сразу, причем расположены по порядку их заполнения.

Рассмотрим порядок формирования налоговых регистров (рисунок 4.1).

Для заполнения регистра №1 по основным средствам, приобретенным до перехода на ЕСХН, предусмотрено два варианта: 1. Можно последовательно занести данные об основных средствах, числящихся на балансе на дату перехода (балансовая стоимость, начисленная амортизация)

2. Если остатки основных средств сформированы в бухучете по амортизационным группам, то можно внести эти суммы.