Реферат: Проектировка и корректировка организационной структуры предприятия

Уровень 2. Декомпозиция по признаку "виды конечного продукта" (ВКП).

Уровень 3. Декомпозиция по признаку "пространство инициирования целей" (ПИЦ).

Уровень 4. Декомпозиция по признаку "жизненный цикл" .

Уровень 5. Декомпозиция по основным элементам системы (СС), в результате которой формируются функции, вытекающие из потребностей основных элементов системы, которые объединяются в три основные группы – кадры К, предмет деятельности ПД и средство деятельности СД.

Уровень 6. Декомпозиция по признаку "Управленческий цикл".

Уровень 7. Декомпозиция по признаку "Делегирование полномочий".

Методика нашла наиболее широкое применение из всех расматриваемых методик: она использовалась при разработке "дерева целей" управления хозяйством области. Получаемые с помощью этой методики структуры цели и функций существенно полнее, чем при использовании предыдущей методики.

Методика является хорошим средством анализа целей и функций в условиях развития предприятия, при внедрении в производство и управление различного рода нововведений, при техническом перевооружении и реконструкции предприятий, проектировании новых предприятий

2.3 Методика основанная на концепции деятельности

Понятие деятельности в той или иной форме используется в любой методике структуризации, сравнительный анализ, разрабатываемый для отображения и анализа организационных систем управления. В то же время есть методики, в которых концепция деятельности является основой формирования структур целей, т.е. используется на верхних уровнях структуры.

В методике предусмотрено для основных этапов, которые делятся на основные подэтапы, последние, в свою очередь- на более детальные подэтапы.

При выполнении этапа 1 используется одновременно два подхода как к формированию первоначального варианта целевой структуры, т.е. подход к формированию структуры "сверху" и подход, который называют морфологическим, лингвистическим, тезаурустическим, т.е. формирование структуры "снизу".

При выполнении подэтапа 1.1 выбирается число уровней иерархии. В структуре деятельности выделяются цели ("выходы"), содержание и формы, методы, средства, "входы". При выполнении подэтапа 1.2 предложение формируется параллельно.

Для выполнения этапа 2 для оценки структуры целей и функций путем выявления наиболее значимых составляющих предлагается параллельно использовать экспертные оценки и косвенно количественные оценки, которые затем обрабатываются совместно.

При обработке результатов оценки применяются не только традиционные методы усреднения, но и выявление противоречивых.

На основе полученных результатов оценки исходная структура корректируется: составляющие, получившие наименьшие при этом высоких оценок связности с высокозначными, либо исключаются из структуры ЦФ, либо отпускаются на нижележащие уровни иерархии, и напротив, составляющие, получившие высокие оценки значимости, могут быть перенесены на более высокие уровни иерархической структуры.

Глава 3. Построение структуры целей и функций по 3-м методикам

3.1 Методика Уёмова – Кошарского

			Цикл управления
Объект управления	Прогноз (ПР)	Перспективное планирование (ПП)	Организация (ОРГ)	Текущее планирование (ТП)	Оперативное управление (ОУ)	Учет, контроль, анализ (УКА)
Научно – исследовательская работа (НИР)	-	-	-	-	+	-
Производство основной продукции (ОП)	+	+	+	+	+	+
Вспомогательное обслуживание, производство (ВП)	-	-	-	-	+	+
Транспорт (Т)	-	-	+	+	+	-
Материально – техническое обслуживание (МТС)	+	+	-	+	+	+
Трудовые ресурсы (ТР)	-	-	+	-	+	+
Сбыт продукции (СбП)	+	-	+	-	+	+
Финансы (Ф)	+	+	+	-	+	+

3.2 Методика Сагатовского

Связей

Б

3.3 Методика базирующаяся на концепции деятельности

Глава 4. Построение структуры целей и функций по обобщённой методике

4.1 Описание общей методики

Сравнительный анализ подходов и методик структуризации целей позволил попытаться создать обобщённую, комплексную методику анализа параметров систем, их целей, направлений деятельности, функций, задач и т.д.

В рассматриваемой обобщённой методике предусматривается возможность использования различных методик структуризации при формировании первоначального варианта структуры целей системы, несколько способов оценки вариантов будущих структур и выбор в конкретных условиях методики структуризации и методов оценки с учётом особенностей предприятия.

В основу обобщённой структуры положим методику Сагатовского, собственно систему дополним по методике, базирующейся на концепции деятельности, а подведомственную систему – по методике Уёмова – Кошарского.

Использование методик структуризации, базирующихся на различных концепциях, позволяет обеспечить полноту анализа целей и функций системы управления предприятием.

4.2 Построение общей системы целей и функций

формирование Санкт-Петербурга как интегрированного в российскую и мировую экономику многофункционального города, обеспечивающего высокое качество среды жизнедеятельности и производства.
Подведомственная система			Актуальная среда
				Надсистема	Собственно система

Глава 5. Экспертная оценка

Для оценки составляющих структур целей и функций могут быть использованы различные методы экспертной оценки. Наиболее распространенным способом является оценка их относительной важности методом нормирования с использованием нескольких критериев и учетом их весовых коэффициентов. На каждом уровне для каждого узла иерархической структуры может быть составлена матрица соответствия элементов, подчиненных узлу, и критериев, применяемых при их оценки.

Процедура оценки начинается с верхнего уровня иерархической структуры, далее перемещается на следующий уровень сверху, где проводится последовательно оценка по каждому из узлов и т. д. Для получения оценки относительной важности нижнего элемента, необходимо умножить оценку элемента интересующего уровня на аналогичные оценки всех элементов-узлов, находящихся между этим элементом и вершиной иерархии. Составим матрицу для каждого из элементов структуры.

Матрица для глобальной цели:

Элементы глобальной цели
Наименование критерия	Вес критерия	НС	ПС	АС	СС
Полезность Эффективность Безопасность	0.35 0.35 0.3	0.2 0.2 0.2	0.1 0.2 0.25	0.2 0.1 0.15	0.25 0.18 0.24
1	0.2	0.35	0.23	0.22