Реферат: Процесс информатизации общества и его социально-экономический аспект

Управление – это прежде всего информационный процесс, предполагающий выполнение функций по сбору, передаче, хранению обработке и анализу информации, необходимых для выработки соответствующих управленческих решений.

В современных условиях принятие эффективных решений в области управления требует переработки больших объёмов информации. Информация – это мера устранения неопределённости в отношении исхода интересующего нас события.

Экономическая информация служит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Её необходимо рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации , которая обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством. Экономическая информация представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда (исходная информация) и продукта труда (результатная информация). Информационный процесс управления можно охарактеризовать как превращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение заданного состояния народного хозяйства и его оптимального развития.

Экономическая информация неотделима от информационного процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сферах, она используется во всех отраслях народного хоз-ва и во всех органах общегосударственного управления.

6. Понятие информации и данных.

Информация – это мера устранения неопределённости в отношении исхода интересующего нас события. Под термином «информация» чаще всего понимают содержательный аспект данных, проводя таким образом различие между информацией и данными. Информация не существует сама по себе, она подразумевает наличие объекта (источника), отражающего (воспроизводящего) информацию, и субъекта (потребителя), воспринимающего её.

Данные – это материальные объекты произвольной формы, выступающие в качестве средства предоставления информации. Преобразование и обработка данных позволяют извлечь информацию, т.е. знание о том или ином предмете, процессе или явлении. Т.е. данные служат «сырьём» для получения информации, Þ одни и те же данные могут нести различную информацию для разных потребителей. Фиксация информации в виде данных осуществляется с помощью конкретных средств общения (языковых, изобразительных и т.п.) на конкретном физическом носителе. Þ данные могут обрабатываться с помощью различных технических средств, причём эта обработка не зависит от конкретного смыслового содержания данных. Из всех технических средств обработки данных решающую роль играют ЭВМ, но они не способны выполнять интеллектуальные действия. Данные в ЭВМ обрабатываются формально, без учёта их смыслового содержания, а лишь с использованием математических операций.

7. Структура экономической информации.

Экономическая информация – информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных продуктов и благ.

Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:

- состав элементов, образующих структуру информации

- взаимосвязь между элементами этой структуры

Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые и составные (сложные) единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) наз. единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, связанных между собой по смыслу. Единицу информации, входящую в СЕИ, наз. составляющей единицей информации. Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизитам присущи 2 свойства:

- отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;

- отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.

Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением. В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки (отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления) и реквизиты-основания (характеризуют количественную сторону процесса или объекта). Их совокупность представляет собой сообщение об объекте. Каждое сообщение имеет определённую форму.

Основной структурной единицей, состоящей из определённой совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, является экономический показатель . Вместе с тем в целях организации обработки информации и реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные составные структурные единицы информации: документы, массивы, информационные потоки, информационную базу.

8. Количественная и качественная оценка экономической информации.

Существуют количественные и качественные оценки экономической инфы. Количественно объемы информации можно измерить в символах, реквизитах, строках, документах, в байтах (байт – это группа из 8 бит. Бит – наименьшая единица инфы) или килобайтах .

Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением. В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания , их совокупность представляет собой сообщение об объекте. Каждое сообщение имеет определённую форму.

Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. Они выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.

Для исчерпывающей характеристики необходима определенная совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства отображаемого объекта, для этого и существует экономический показатель . Существуют 2 определения этого понятия:

1. Показатель – качественно определенная переменная величина, которой может быть поставлено в соответствие множество возможных количественных значение, а также алгоритмы их вычисления по различным исходным данным.

2. Показатель – это высказывание, содержащее количественную характеристику какого-либо свойства отображаемого объекта.

Таким образом, экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков.