Реферат: Работа нотариусов по засвидетельствованию копий

При засвидетельствовании копий с документов и выписок из них в делах нотариальных контор не остается каких-либо документов, кроме записей в реестре. Записи в реестре имеют существенное значение, поскольку выписки из этих записей могут быть выданы заинтересованным лицам. Все свидетельствуемые копии записываются в общий или специальный реестр. Порядок внесения записей ранее был определен Указаниями по заполнению реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах, изложенными в письме Министерства юстиции СССР от 24 ноября 1986 г. Данные указания были отменены Приказом Министерства юстиции РФ 19 февраля 2002 г. за № 52.

Запись в реестре может быть произведена либо самим нотариусом, либо иным работником нотариальной конторы, но только после того, как удостоверительная надпись на копии документа подписана нотариусом. В графе «Содержание нотариального действия» указывается наименование документа, его краткое содержание, фамилия, имя, отчество гражданина, которому принадлежит документ, кем и когда выдан документ. Необходимо указывать количество страниц, на которых изложен документ, и количество экземпляров свидетельствуемых копий.

В качестве примера можно привести образцы наиболее кратких записей копий некоторых документов.

1. Свидетельство о рождении.

Одна копия на одной странице со свидетельства о рождении I–АР 987543 от 26 марта 1961 года, выданного загсом Кировского района Москвы о рождении 20 марта 1961 года Богомазова Сергея Владимировича.

2. Диплом вуза.

Одна копия на одной странице диплома ЗВ № 514945 от 25 июня 1983 года об окончании Евстафьевой Розой Иматовной МГУ с квалификацией юриста, регистрационный номер 917.

3. Диплом доктора наук.

Четыре копии диплома доктора юридических наук РК № 4567341, выданного 5 марта 1987 года Башкирским государственным университетом Уткиной Ларисе Константиновне.

4. Свидетельство о праве на наследство.

Одна копия на одной странице свидетельства о праве на наследство, реестр № 3542, от 26 февраля 1996 года, выданного нотариусом г. Москвы Петкевич Галиной Григорьевной Мухе Наталье Евгеньевне к имуществу Ивановой Надежды Кузьминичны.

5. Доверенность.

Одна копия на одной странице доверенности от имени Павловой Ирины Викторовны, удостоверенной Галикеевой Ириной Гаязовной, нотариусом г. Сочи, по реестру № 1764, 16 февраля 2000 года Ларионовой Ирине Павловне на получение диплома об окончании Московской академии управления.

6. Копия с копии.

Одна копия на одной странице с копии, засвидетельствованной нотариусом г. Сыктывкара Габдуллиной Резедой Ахатовной 24 июня 2002 года по реестру № 5458к со свидетельства о рождении Зоновой Ольги Николаевны, родившейся 7 ноября 1927 года, выданного загсом Сокольнического района г. Москва 3 марта 1945 года повторно.

7. Решение суда.

Пять копий на трех страницах каждая с копии решения Ленинского районного суда г. Уфы по делу № 25/32 от 24 сентября 1998 года по иску Шарафутдиновой Райли Аглямовны о признании права собственности на домовладение, находящееся в г. Уфе по ул. Кирова, д. 31.

При производстве записей оформленных копий возможно применение специальных штампов, в оттиске которых проставляются от руки лишь некоторые реквизиты записываемого документа. Такой способ регистрации не только облегчает работу по записи в реестр, но и экономит время нотариуса и клиента.

5. Взыскание тарифа (государственной пошлины)

За свидетельствование верности копии документа, если законодательством Российской Федерации предусмотрена ее обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (ст. 333.24 Налогового кодекса РФ).

За свидетельствование верности копии документа, если законодательством Российской Федерации предусмотрена ее обязательная нотариальная форма, нотариус, занимающийся частной практикой, взимает нотариальный тариф в размере, соответствующем размеру государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе, и с учетом особенностей, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (ст. 333.24 Налогового кодекса РФ). Нотариальное засвидетельствование верности копий документов предусмотрено рядом федеральных законов — «О финансово-промышленных группах» от 30 ноября 1995 г. № 190–ФЗ; «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» от 31 июля 1998 г. № 148–ФЗ; «О свободе совести и религиозных объединениях» от 26.09.97 г. № 125–ФЗ; «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» от 31 мая 2002 г. № 63–ФЗ и т.д. За выполнение таких действий взимается плата по тарифам, соответствующим размерам государственной пошлины.

За свидетельствование верности копий документов, для которых законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, а также нотариус, занимающийся частной практикой, взимают нотариальные тарифы в размере, установленном в соответствии с требованиями п. 22.1 Основ.

Льготы при обращении за свидетельствованием верности копии документа предоставляются для отдельных категорий физических лиц и организаций с учетом требований ст. ст. 333.35 и 333. 38 Налогового кодекса РФ.

Количество копий с одного и того же документа, подлежащее освобождению от уплаты госпошлины (тарифа), определяется в каждом отдельном случае необходимостью представления количества документов в то или иное учреждение. Как правило, нотариус освобождает от уплаты пошлины за свидетельствование не более одной копии с каждого документа, которую требуется сдать в соответствующее учреждение.

В связи с тем, что ст. 333.24 Налогового кодекса РФ не определена ставка государственной пошлины за свидетельствование верности копий документов, а также выписок из документов, небезынтересной представляется дискуссия нотариусов о размере ныне действующего тарифа, взимаемого за свидетельствование верности копии документа, для которого предусмотрена обязательная нотариальная форма. Ставка, которая должна взиматься при свидетельствовании таких копий, по мнению некоторых нотариусов, должна соответствовать ставке за прочие нотариальные действия — 100 рублей.

6. Проблемы, возникающие при свидетельствовании копий документов

В последние годы для свидетельствования верности копий все чаще представляются документы, выданные гражданами, на которых подлинность подписи граждан не засвидетельствована нотариально. Поэтому не могут быть засвидетельствованы копии сделок с недвижимостью в простой письменной форме, хотя бы и прошедшие регистрацию в органах государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, поскольку подлинность подписи граждан на указанных сделках не засвидетельствована в порядке, установленном ст. 78 Основ. По этому же основанию не могут быть засвидетельствованы копии учредительных договоров юридических лиц, договоров о передаче квартир или комнат в собственность граждан при приватизации жилья, договоры долевого участия в строительстве и т.п. Считаю невозможным свидетельствовать верность копии с паспорта. Он не соответствует требованиям, предъявляемым к документам, представленным для совершения нотариальных действий, предусмотренным ст. 45 Основ, согласно которой нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, объем которых более одного листа, если они не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью. Данная позиция подтверждается судебной практикой, в частности, Решением Головинского районного суда г. Москвы от 19.05.2004 г. по гражданскому делу № 2–1231/2004 по заявлению С.Г. Ермоленко на отказ нотариуса г. Москвы Н.Н. Миллера в совершении нотариального действия. Суд считает действия нотариуса правильными, основанными на законе, и С.Г. Ермоленко обоснованно было отказано в совершении нотариального действия, поскольку «представленный для свидетельствования верности копии договор купли-продажи комнаты, заключенный в простой письменной форме, выдан гражданами, подлинность их подписей в договоре не засвидетельствована в порядке, установленном ст. 78 Основ, регистрационные штампы на договоре не являются свидетельствованием подлинности подписи участников договора, а подтверждают лишь факт регистрации сделки и возникшего права в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество. Обоснованно был