Реферат: Работа редактором Word
Установка флажков Верхний индекс и Нижний индекс поднимает или опускает текст на стандартное расстояние и уменьшает размеры символов. Чтобы просто поднять или опустить текст, не меняя его размера, выберите вкладку Интервал, выберите из списка Смещение значение Вверх ( Raised) или Вниз ( Lowered), а затем укажите в счетчике На ( By) точное расстояние в пунктах, на которое текст должен подняться или опуститься (1 пункт=1/72 дюйма).
Флажок Скрытый ( Hidden) позволяет сделать текст невидимым на экране или при печати документа. Для контроля отображения скрытого текста применяется команда Параметры а меню Сервис . Скрытый текст будет виден на экране только при установке флажка Скрытый текст ( Hidden Text) на вкладке Вид, а при печати - только при установке флажка Скрытый текст на вкладке Печать.
Следует заметить, что флажки Малые прописные и Все прописные влияют только на то, как текст выводится на экран или печать; они не меняют регистра символов. Таким образом, если сбросить эти флажки, восстановится исходное состояние прописных и строчных букв текста.
Если установить флажок Кернинг на вкладке Интервал (рис.5), Word будет сокращать интервалы между некоторыми парами символов, чтобы придать тексту более компактный (и профессиональный) вид. Word автоматически регулирует кернинг символов, размер которых равен или превышает значение, указанное в поле Пунктов и более ( Points And Above). Кроме того, выбранный шрифт должен относиться к семейству шрифтов TrueType (или PostScript, если вы используете Adobe Type Manager).
рис. 5. Вкладка Интервал окна диалога Шрифт
Наконец, вы можете нажать кнопку По умолчанию ( Default), чтобы изменить атрибуты формата символов, задаваемые по умолчанию, и привести их в соответствие со значениями на вкладках Шрифт и Интервал окна диалога Шрифт. Нажатие кнопки По умолчанию (и ответ Да на требование подтвердить свое решение) назначает выбранные атрибуты стилю Обычный как документа, так и шаблона, на базе которого создавался документ. В результате при каждом создании нового документа на базе этого шаблона его текст будет обладать новыми атрибутами формата (однако кнопка По умолчанию не влияет на другие документы, которые были созданы ранее на основании этого шаблона).
Кроме того, основные параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание и подчеркивание) можно задать с помощью кнопок панели инструментов Форматирование ( Formatting). (Если перед заданием параметров шрифта выделить некоторый текстовый фрагмент, то выбранные параметры будут применены к этому фрагменту. В противном случае новые параметры будут распространяться на вновь вводимый текст. )
Форматирование абзацев
С помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в таблице 1 атрибутов. Оно открывается командой Абзац в меню Формат или же щелчком правой кнопки мыши в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню. На рис.6 изображена вкладка Отступы и интервалы (Indents and Spacing) окна диалога Абзац, а на рис.7 - вкладка Положение на странице (Text Flow). Как и при работе с окном Шрифт, выбор атрибутов формата в окне диалога Абзац облегчается тем, что Word показывает образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов.
табл.1 Атрибуты формата абзаца
| Атрибут формата абзаца | Описание |
| Отступы и интервалы | |
| Отступ (Indentation) | Горизонтальное расположение текста абзаца относительно полей документа |
| Интервал перед (Spacing Before) | Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем |
| Интервал после (Spacing After) | Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца |
| Межстрочный интервал (Line Spacing) | Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце - например, одиночный или двойной интервал или его точное значение |
| Выравнивание (Alignment) | Выравнивание текста абзаца: по левому краю (текст выравнивается по левому отступу), по правому краю (текст выравнивается по правому отступу), по центру (по центру между левым отступом первой строки и правым отступом), по ширине (по обоим отступам) |
| Положение на странице | |
| Запрет висячих строк (Widow/Orphan Control)) | Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод первой строки абзаца в конце страницы |
| Не разрывать абзац (Keep Lines Together) | Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице - другими словами, Word не производит разрыва страниц в абзаце |
| Не отрывать от следующего (Keep With Next) | Не позволяет Word вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем |
| С новой строки (Page Break Before) | Абзац выводится с новой страницы |
| Запретить нумерацию строк (Suppress Line Numbers) | Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации |
| Запретить автоматический перенос слов (Don`t Hyphenate) | К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов |
Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично, правым отступом абзаца называется расстояние, на которое правая граница текста абзаца отстоит от правого поля страницы
рис.6 Вкладка Отступы и интервалы в окне диалога Абзац.
(положительный отступ) или на которое она заходит в правое поле (отрицательный отступ). Полями называют расстояние между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Самый простой способ освоить различные параметры отступа - менять их значения и следить за изменениями в образце текста.
рис.7 Вкладка Положение на странице в окне диалога Абзац
Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце.
Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов форматирования и линейки (если последней нет в окне, выполните команду Линейка (Ruler) в меню Вид).
Заключение.
Microsoft Word - это универсальный редактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов. Вот только некоторые из функций, поддерживаемых Word :
· использование множества различных шрифтов (размеров и начертаний) символов и различных способов их выделения (полужирные, курсивные, подчеркнутые символы и т.д.)
· указание параметров абзацев текста и страниц документа
· печать верхних и нижних колонтитулов произвольного вида
· автоматическое формирование оглавления и различных видов указателей
· оформление таблиц и абзацев “ бок о бок “
· включение рисунков (графических файлов)
· размещение абзацев (например, рисунков) в любом месте страницы (остальной текст при этом может огибать рисунок)
Опытные пользователи очень ценят такую возможность Word, как стиль. Word позволяет записать так называемую таблицу стилей все параметры наиболее часто используемых видов оформления текста: абзацев, символов и разделов документа. Если сделать это, то затем любому участку текста можно будет присвоить один из “стандартных” видов оформления с помощью 1-2 нажатий клавиш. Это не только значительно ускоряет набор документа, но и повышает гибкость его оформления.