Реферат: Работа с документами
Надписи
Надписи используются вместо рамок; к ним применимы все возможности графического редактора Office, в том числе добавление объема, заливки и фона, а также вращение, изменение размеров и обрезка.
Связанные надписи Для организации перетекания текста между несколькими позициями в документе следует разместить надписи, а затем установить между ними связи. При добавлении строк в связанную надпись текст автоматически перетекает в следующую надпись. При удалении строк из надписи в нее перетекает текст из следующей надписи. Документ может содержать несколько составных цепочек надписей. Связи не обязательно должны быть расставлены в прямом направлении.
Обтекание текстом любых объектов
Существует возможность обтекания текстом объектов любой формы и размеров. Текст может обтекать объект непосредственно по его контуру.
Web и Internet
В Word 97 имеется набор разнообразных средств, предназначенных для работы с Web и Интернетом.
Связь с Web
Эта функция, общая для всех программ Microsoft Office, служит для создания и просмотра гипертекстовых документов в сети интранет и Web.
1. Гиперссылки
Установка связи с любым файлом — файлом Microsoft Office, файлом в формате HTML или другим файлом, — расположенным на любом внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере. Чтобы перейти к месту назначения, достаточно щелкнуть гиперссылку. Word автоматически распознает сетевые пути, а также адреса электронной почты и Интернета, и форматирует их как гиперссылки.
2. Панель Web
Служит для быстрого открытия, поиска и просмотра любых документов, в том числе Web-страниц. Панель предоставляет возможность перехода от одного документа или узла к другому, перемещения вперед и назад по открытым документам, а также помещения важных документов, обнаруженных в Web, в папку “Избранное”, что позволяет быстро вернуться к ним.
3. Сжатие рисунков
Автоматическое сжатие рисунков и иллюстраций, вставленных в документ. Рисунки в формате JPEG не преобразуются, а все растровые рисунки преобразуются в новый формат сжатых изображений PNG.
Редактирование Web-страниц
1. Мастер Web-страниц
Автоматизация создания Web-страниц. Мастер предоставляет уже настроенные шаблоны Web- страниц, которые можно легко изменить в соответствии с задачей. На выбор предлагаются разнообразные шаблоны, соответствующие наиболее часто используемым видам Web-страниц, например, образцы начальных страниц. Кроме того, для создаваемых страниц можно выбрать наиболее подходящие стили оформления, каждый из которых включает в себя цвета фона, маркеры, горизонтальные линии и другие элементы.
2. Звуковое оформление
Размещение файлов звукозаписи на Web-страницах. Для этого необходимо иметь средство просмотра Web, предусматривающее обработку файлов звукозаписи. В документе можно указать место расположения файла звукозаписи, а также число повторений записи.
3. Видеозапись
Размещение файлов видеозаписи на Web-страницах. При вставке в документ файла видеозаписи следует указать нужный файл, режим воспроизведения — “при открытии” и/или “при установке указателя” — и, как и для звукозаписи, число повторений записи. Для тех средств просмотра, которые не позволяют просматривать файлы видеозаписи, в документ можно ввести заменяющий ее текст с иллюстрациями.
4. Рисунок
Размещение рисунков на Web-страницах, как в обычном документе Word.
5. Бегущая строка
Размещение бегущей строки на Web-страницах. Введите текст бегущей строки, а затем задайте нужные параметры: эффект анимации, направление и скорость движения, цвет фона и размер текста.
6. Маркеры
Позволяют разнообразить графическое оформление Web-страниц. В Word имеется набор многоцветных графических изображений, которые можно использовать в качестве маркеров на Web-страницах.
7. Горизонтальные линии
Размещение на Web-страницах разноцветных графических горизонтальных линий, улучшающих оформление Web-страниц. Эти линии являются дополнением функций встроенных границ и заливки в Word.