Реферат: Работа в программе Powerpoint
Недостатками PowerPoint является:
Презентации, имеющие пароль, не открываются.
Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов.Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.
Заливка становится непрозрачной.·Строка отображается непрозрачной.
Настройки на отображение не влияют.
Заливки отображаются без вращения.
Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими. Примечания не отображаются. Диаграммы преобразуются в группы фигур.
Панель Область задач.
Назначение панели Область задач приложения то же, что и в других программах Office XP. Эта панель заменила диалоговые окна, которые использовались для доступа ко многим средствам PowerPoint. В состав панели входят следующие области задач.
1. Создание презентации – предоставляет вам несколько вариантов создания презентаций: без использования и с использованием имеющихся образцов, из шаблонов, с размещением в Internet.
2. Буфер обмена – назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях OfficeXP.
3. Поиск.
4. Вставка картинки.
5. Разметка слайда – используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет. Данная область содержит широкий ряд макетов, можно выбрать также пустой макет.
6. Дизайн слайда – Шаблоны оформления – позволяет указать шаблон дизайна для презентации.
7. Дизайн слайда-Цветовые схемы – позволяет задать цветовую гамму презентации.
8. Дизайн слайда-Эффект анимации – позволяет использовать в презентации анимационные рисунки.
9. Настройка анимации – содержит инструментальные средства, позволяющие изменять настройки анимации, применяемой к тексту и объектам слайда.
Смена слайдов – позволяет применять к сменяемым слайдам анимационные и звуковые эффекты, а также настраивать функции просмотра и скорость смены слайдов.
Окно программы .
При запуске программа открывается в режиме Обычный. С помощью меню Вид может быть выбран один из режимов просмотра: Сортировщик слайдов, Показ слайдов или Страница заметок .
В центре окна находится Главное окно , или панель слайдов. В режиме слайдов каждый слайд презентации редактируется отдельно от других.
Под главным окном находится Панель заметок , с помощью которой к любому слайду презентации можно добавить заметки.
Справа в окне программы можно открыть панель Область задач и выбрать необходимое средство для работы со слайдами.
Основным элементом презентации является слайд, к которому добавляются текст и другие объекты, например рисунки, графики, клипы, голос.
Для выполнения большинства задач используется режим слайдов. Приложение предоставляет несколько шаблонов слайдов; в каждом шаблоне содержатся необходимые текстовые заполнители и заполнители графических элементов , заменяющиеся впоследствии готовыми элементами, которые и придают слайду требуемый вид.
Создание новой презентации в PowerPoint.
Презентацию можно создавать с чистого листа. Это означает, что каждый слайд презентации нужно разрабатывать самостоятельно.
Создание пустой презентации .
При создании пустой презентации все слайды создаются с нуля. Для выбора дизайна слайдов выполните пункт меню Формат→Оформление слайда. На панели Дизайн слайда выберите категорию Шаблоны оформления и подберите образец дизайна слайда.