Реферат: Работа в редакторе Word 2000
В режиме Структура пользователь имеет возможность просматривать, создавать или изменять структуру документа. Под структурой понимают иерархию заголовков и разделов текста. Примером иерархии заголовков является оглавление книги. В этом режиме редактор осуществляет вывод только заголовков, спрятав текст документа. Здесь возможно увеличить или уменьшить уровень заголовка вместе со всем подчиненным ему текстом. При переносе заголовка все подчиненные ему подзаголовки и соответствующий им текст автоматически перемещаются вместе с ним. Выбор этого режима осуществляется с помощью команды меню Вид-Структура документа.
Режим Web -доку мент отображает редактируемый документ в том виде, в каком он будет просматриваться программой-броузером.
Масштабирование изображения документа позволяет изменить (увеличить или уменьшить) размер изображения текста на экране и осуществляется с помощью поля Масштаб на панели инструментов Стандартная или командой меню Вид-Масштаб.
Перемещение текста в окне. Большинство документов невозможно целиком просмотреть на экране. Для их просмотра требуется прокручивать текст в окне редактора. При этом возможна прокрутка с помощью клавиатуры или мыши.
В первом случае, используя клавиши управления курсором, текстовый курсор перемещают по редактируемому документу. При достижении курсором границы окна документа текст в окне начинает прокручиваться. Клавиши управления курсором могут использоваться в сочетании с клавишей <Ctrl>.
Во втором случае используются полосы прокрутки. На полосах прокрутки имеется прямоугольник — бегунок (ползунок).
Удерживая на бегунке нажатую левую кнопку мыши и перемещая указатель мыши вместе с бегунком вдоль полосы прокрутки, пользователь перемещает текст в окне документа. Использование кнопок с двойными стрелками, находящимися внизу вертикальной полосы прокрутки, позволяет перемещать текст в окне на одну страницу вперед или назад.
Для перемещения текстового курсора необходимо установить указатель мыши в позицию, в которую требуется поставить курсор, и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Выделение фрагмента в редакторе Word осуществляется с помощью клавиш управления курсором или мышью.
Для выделения фрагмента с помощью клавиш управления курсором необходимо:
подвести текстовый курсор к началу (концу) выделяемого фрагмента текста;
нажать клавишу <Shift> и, не отпуская ее, с помощью клавиш управления курсором выделить фрагмент текста;
отпустить клавиши.
Для выделения с помощью мыши необходимо:
позиционировать указатель мыши к началу (концу) выделяемого фрагмента;
нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, передвигать указатель мыши до конца (начала) фрагмента;
отпустить левую кнопку мыши.
Для отмены выделения фрагмента текста достаточно щелкнуть мышью в любом месте документа или нажать одну из клавиш управления курсором.
Редактировании документа предполагает:
удаление — удаляются отдельные части документа, которые необходимо исключить;
добавление — в документ вводится текст начиная с определенной позиции;
перемещение — перемещаются фрагменты текста с целью изменения последовательности изложения;
копирование — мультиплицируются повторяющиеся фрагменты текста.
Для удаления ошибочно введенного символа слева от текстового курсора требуется нажать клавишу <BackSpace>. При удалении символа справа от курсора применяется клавиша <Del>.
Для удаления больших фрагментов текста их целесообразно предварительно выделить и затем нажать клавишу <BackSpace> или <Del>.
Существуют два режима добавления текста: вставка и замена. Для переключения этих режимов используется клавиша <Insert>. Во время вставки вводимые символы, слова и предложения включаются в текст. Сам текст при этом смещается вправо, освобождая место для новых символов. При замене вводимые символы включаются в текст вместо существующих, начиная с позиции текстового курсора. Существующие символы автоматически удаляются и новая информация как бы вводится вместо старой.
Таким образом, для добавления текста в документ необходимо:
установить текстовый курсор в требуемое место;
включить режим вставки или замены;