Реферат: Разработка приложений на языке VBA в среде MS EXCEL по обработке данных для заданных объектов

В начале 90-х годов наметилась отчетливая тенденция включение в приложения, предназначенные для конечного пользователя, средства внутреннего программирования, которые должны были решать задачи настройки и адаптации этих пакетов для конкретных условий их применения.

В конце 1993 г. Microsoft объявила о намерении создать на основе VB новую универсальную систему программирования для прикладных программ, которая получила название Visual Basic for Applications (VB для приложений). Естественно, реализацию этого проекта она начала с собственных офисных пакетов.

Первый вариант VBA 1.0 появился в составе MS Office 4.0, но лишь в программах Excel 4.0 и Project 6.0. В других же приложениях - Word 6.0 и Access 2.0 - были собственные варианты Basic. Более того, VBA 1.0 довольно сильно отличался (причем имея ряд существенных преимуществ) от используемой тогда универсальной системы VB 3.0.

Качественный перелом наступил в конце 1996 года с выпуском MS Office 97, в котором была реализована единая среда программирования VBA 5.0, включенная в программы Word, Excel и PowerPoint. Более того, VBA 5.0 использовала тот же самый языковый механизм и среду разработки, что и универсальная система VB 5.0. В состав выпущенного год назад MS Office 2000 вошла соответственно версия VBA 6.0, которая используется в шести программах - Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Frontpage.

В результате последние три года Microsoft позиционирует сегодня свой пакет MS Office не просто как набор прикладных программ, а как комплексную платформу для создания бизнес-приложений, решающих широкий круг специализированных задач пользователей. Именно этим объясняется появлением в его составе специального выпуска для разработчиков приложений — Developer Edition.

Одновременно, VBA активно продвигает в качестве отраслевого стандарта для управления программируемыми приложениями, объявив о возможности его лицензирования. Сегодня уже более ста ведущих мировых фирм-разработчиков прикладных программ (среди них есть о российские) приобрели лицензии на него и включают VBA в состав своих программных продуктов.

Вывод из сказанного выше. Освоение механизма программирования VBA, реализованного в офисном приложении, которое установлено на вашем компьютере, откроет вам возможность использования полученных знаний и навыков при работе с десятками и сотнями других программ, в том числе и тех, которых пока еще нет на свете. Начав с составления простейших макрокоманд, при желании можно в рамках одного инструментария стать профессионалом, разрабатывающим программные системы любой сложности.

Десять лет назад во всем мире было не более двух миллионов программистов. Сегодня их насчитывается около десяти миллионов, из них не менее 70 процентов используют в качестве хотя бы одно из инструментов VB или VBA.

Обработка модулей VBA

Проект – Файл приложения Microsoft Office, в котором написана программа VBA
Приложение – Приложение Microsoft Office (Word, Excel, Access, Power Point и др.)
Модуль – Именованная область в файле проекта содержащая в себе код, написанный на языке VBA
Окно проекта – “дерево”, содержащее на себе все “деревья” загруженных проектов, “дерево” состоит из имен модулей.
Редактор VBA – редактор встроенный внутри приложения, позволяющий писать и редактировать программы на языке VBA.

Для перехода в редактор VBA можно воспользоваться пунктами меню: Сервис-Макросы-Редактор Visual Basic (Рис.1) (В Access выбрать закладку модулей или форм, выбрать мышью нужный объект, зайти в меню: Вид-Программа)
Для открытия окна проекта, необходимо воспользоваться пунктами меню редактора VBA: Вид-Дерево проекта
Двойным кликом мыши по папке с именами модулей можно открыть ее.
Двойным кликом мыши по имени модуля, можно активизировать окно редактора нужного вам модуля.

Рис 1 Редактор VBA (слева дерево проекта, активизирован редактор модуля 1, который виден в правой части окна VBA)

Примечание: В Access модули можно обрабатывать, не заходя в редактор VBA, выбрав закладку Модули. В Access 1997 модули обрабатываются только через закладку Модули, т.к. окна проекта в этой версии Access не существует.

Переименование, Удаление, Создание, Добавление, Экспорт, Импорт модулей проекта

Все указанные в заголовке действия можно выполнить следующим образом:

1. В редакторе VBA нажать правую клавишу мыши на дереве проекта на имени нужного нам модуля (или на любом имени имеющегося модуля, для того, что бы создать новый модуль)

2. Выбрать соответствующий пункт меню (для создания модуля выбрать пункты: Вставить-модуль)

Импорт и экспорт модуля из проекта в проект

Импорт модуля через экспортируемый файл (а также модулей обычного VB)

Для пересылки модуля из проекта в проект можно воспользоваться следующим приемом:

1. Экспортировать модуль из проекта в файл (в редакторе VBA нажать правую клавишу мыши на дереве проекта, на имени модуля, и выбрать пункт “Экспорт файла”)

2. Импортировать модуль из файла в проект (данный файл может являться не только экспортируемым файлом из VBA приложения, но и быть модулем обычного VB)

В редакторе VBA нажать правую клавишу мыши на дереве проекта, на имени файла, и выбрать пункт “Экспорт файла”
.

Редакция модуля

1. В редакторе VBA кликнуть в окне проекта два раза по имени нужного нам модуля (см. рис 1)( В Access выбрать закладку Модули и имя соответствующего модуля, войти в меню Вид-Программа.).

2. Перейти в активизированное окно редактора модуля (справа от окна проекта) и редактировать его.

3. Из верхнего левого списка, расположенного вверху окна редактора модуля, можно выбирать либо раздел описания, либо имя нужной вам подпрограммы (В модуле Форм, Листов Excel, Книги Excel, Документа Word и т.п. из верхнего правого списка можно выбрать Общую Область, либо имя объекта (Листа, Книги, Документа и т.п.), либо имя элемента управления (который находится на соответствующем Листе, Книге, Документе и т.п.), при выбранном объекте, из правого списка выбирается имя события, для того, что бы активизировать соответствующую событийную процедуру объекта или элемента управления).

Обработка модулей VBA программно

Под “ИмяПроекта” в программной конструкции подразумевается соответствующий объект. Для связи с книгой Excel предназначен объект - Workbooks("Имя книги"), а для связи с документом Word объект - Documents(“Имя документа”). Объект для связи с документом, который содержит общие макросы приложения Word, имеет имя: NormalTemplate, в Excel приложении данный объект записывается следующим образом: Workbooks("PERSONAL").

Экспорт модуля проекта в файл

ИмяПроекта.VBProject.VBComponents.Item("Имя модуля").Export "Путь и ИмяФайла"

Импорт модуля проекта из файла

ИмяПроекта.VBProject.VBComponents.Import "Путь и ИмяФайла"

Импорт модуля через организатор(данный код только для Word приложения)

Application.OrganizerCopy Source:= _

“Путь и имя проекта, откуда берется модуль”, Destination:= _

“Путь и имя проекта куда импортируется модуль”, Name:="Имя модуля", Object _

:=wdOrganizerObjectProjectItems

Вставка новых строк в модуль проекта

ИмяПроекта.VBProject.VBComponents.Item("Имя модуля").CodeModule.InsertLines №, S