Реферат: Разработка программного обеспечения корпоративной информационной системы

Далее выбираются методы проведения обследования:

1 По цели обследования – метод системного обследования объекта;

2 По числу исполнителей – индивидуальное обследование;

3 По степени охвата предметной области - метод сплошного обследования;

4 По степени одновременности выполнения работ первого и второго этапов пред­проектной стадии – метод последовательного проведения работ.

Выполнение работ по обследованию предметной области в каком-либо подразделе­нии и сбору материалов осуществляется методом сбора, выполняемого силами проектировщиков-исполнителей. Оно проводится по заранее разработанной программе, составляемой во время выполнения операции, по форме, представленной в таблице 1.

Для организации труда проектировщиков во время выполнения сбора материа­лов обследования и его последующего анализа необходима разработка «Плана-графика выполнения работ на предпроектной стадии» (таблица 2):

Таблица 1 –Программа обследования

№		Наименование вопроса	Источник информации	Получатель информации
1		Цель функционирования объекта	Руководитель предприятия	Руководитель проекта
2		Основные параметры объекта	Руководитель предприятия
3		Организационная структура объекта	Заместитель руководителя
4		Функции, выполняемые в структурных подразде­лениях	Заместитель руководителя
5		Описание хозяйственных процессов	Специалисты предметной области
6	Описание структуры информационных и ма­териальных потоков		Специалисты предметной области
7	Частоты возникновения потоков		Специалисты предметной области
8	Направление движения потоков		Специалисты предметной области

Таблица 2- План-график выполнения работ

№	Наименование работы	Код работы	Исполнитель	Дата начала	Длительность выполнения	Дата окончания
1	Определение целей и параметров предпри­ятия	001	Руководи­тель про­екта Пет­ров П. П.	01.03.10	1	02.03.10
2	Определение организационный структуры предприятия	002		04.03.10	2	06.03.10
3	Описание хозяйствен­ных процессов на пред­приятии	003		06.03.10	2	09.03.10
4	Описание структуры информационных и ма­териальных потоков	004		09.03.10	3	12.03.10

1.3.2 Проведение сбора и формализация материалов обследования

В данном разделе сотрудники обязаны собрать сведения обо всех объектах иссле­дования, функциях предприятия, методах и алгоритмах реализации функций, разбив их на три группы форм. Первая: заказчик должен предоставить следующие данные о своей организации:

1 Наименование объекта и его принадлежность.

2 Тип предприятия.

3Вид производства.

4 Режимы работ.

5 Виды и номенклатура продукции и услуг.

6 Виды и количество оборудования и материальных услуг.

7 Количество отделов.

8 Численность работающих.

Описание организационной структуры должно включать состав и взаимосвязь под­разделений и лиц, реализующих функции и задачи управления. Описание производст­венной структуры объекта должно отражать состав и взаимосвязь подразделе­ний, реализующих производство товаров или услуг. Описание функциональ­ной структуры призвано отображать распределение функций, хозяйствен­ных процессов и процедур управления между составляющими организацион­ной структуры и должно предполагать проведение классификации проце­дур, связанных с обработкой данных, коммуникацией между сотрудниками или принятием управленческих решений.

Описание материальных потоков предполагает отображение маршрутов движе­ния средств, предметов и продуктов труда, рабочей силы между подразделе­ниями производственной структуры и будет включать: описание видов продукции или услуг, ресурсов; описание технологических операций, их частоту и длитель­ность выполнения; объемы перемещаемых ресурсов, продукции или услуг, используе­мые средства транспортировки.

Организационная структура салона – иерархическая, то есть полное подчине­ние по уровням иерархии. Отделы напрямую взаимосвязаны: без участия в работе одного, невозможно начало разработки другого отдела, так как проектирова­ние проходит последовательно все этапы, выполнение которых распределено по отде­лам.

Далее следует вторая группа форм, формализующих материалы обследования по каждому структурному подразделению, имеющая в своем составе, помимо форм, аналогичных тем, которые входят в первую группу, формы описания информацион­ных потоков по подразделениям, которые осуществляют связь задач внутри каждого подразделения между собой, а также связи между подразделениями.

Форма описания документопотоков включает следующие характеристики: наиме­нование входных документов, количество их экземпляров; объемные данные по каждому документопотоку; перечень информационных файлов, где использу­ются эти документы; носитель, на котором хранятся данные; время создания; время использования; перечень полей файлов; выходные документы, получаемые на ос­нове информации файлов.

Полученное в результате проведенной формализации описание объекта содер­жит исходные данные для проектирования ЭИС и определяет параметры будущей системы, которые далее будут обработаны в отделе анализа материалов обследова­ния.

1.3.3 Анализ материалов обследования

Для анализа материалов обследования необходимо получить, подготовленные на предыдущем этапе, данные об объекте и сопоставить их с теми требованиями, кото­рые к нему предъявляются заказчиком, кроме того, необходимо определить недос­татки функционирования объекта. На этом этапе идет работа с заказчиком, так как если есть разногласия, то дальнейшая работа нецелесообразна.

На основании анализа материалов обследования необходимо выделить и соста­вить список автоматизированных подразделений, учитывая при этом ряд следую­щих факторов:

а) количество формализуемых функций в каждом конкретном подразделении;

б) количество связей этого подразделения с другими подразделения;