Реферат: Разработка системы по сбору информации

Задачей решаемой разработанной системой является автоматизация этих процессов.

2.2. Состав функций реализуемых системой

· сбор информации о начисленной работникам заработной плате и об удержанном подоходном налоге ото всех структурных подразделений Газпрома;

· передача информации от удаленных рабочих станций на сервер через электронную почту, непосредственное соединение по модему, либо подготовка информации для передачи посредством магнитных носителей;

· проверка корректности полученной информации (правильности удержания подоходного налога);

· формирование собственной базы, выдаче всех требуемых отчетов и справок в налоговую инспекцию, как на магнитных, так и на бумажных носителях, на основе информации и базы данных, согласно действующему законодательству РФ;

· формирование и выдача внутренних отчетов;

· численность работников подразделений, размер средней заработной платы;

· динамика изменений численности работников, средней заработной платы;

· динамика % и численности работников, находящихся на больничном;

· динамика % и численности работников находящихся, в очередных отпусках;

· выдача прочих внутренних отчетов;

· ручной ввод информации о заработной плате и заполнение справок в налоговую инспекцию для физических лиц;

· обеспечение сервисных функций, как то: оптимизация базы данных, ведение архивов за “закрытые” годы, резервное копирование данных и их восстановление, блокнот, калькулятор, календарь;

· обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа.

2.3. Решение по структуре системы

Структурно система состоит из рабочей станции и серверной части.

В функции серверной части должно входить:

· хранение, оптимизирование и поддерживание в рабочем и актуальном состоянии базу данных;

· обрабатывание запросы пользователей;

· обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа.

В функции рабочих станций входит:

· обеспечение сбора, импорта информации, непосредственно из программ ее формирующих;

· проверка корректности собранной информации;

· передача информации серверу;

· формирование запросов к серверу;

· выдача справок и отчетов;

· поддержка сервисных функций, обеспечение дружественного интерфейса пользователя.

2.4. Решение по функциональному разбиению системы на модули