Реферат: Регистрация продаж и прогнозирование

количество полученных заказов и величину объема продаж в результате рассылки своих рекламных объявлений по почте;

стоимость возвращенных бывших в употреблении товаров в обмен на новые товары, а также величину объема продаж этих новых товаров.

Кроме того, ведение записей позволит Вам более точно определять тенденции развития рынка и прогнозировать объем сбыта своих товаров в следующем году.

А теперь настало время определить, какие именно записи потребуется вести Вам лично. Укажите, какого рода записи Вы будете вести и почему.

С какой периодичностью Вы будете вести свои записи?

Вы будете использовать натуральные или стоимостные показатели?

С какой целью Вы будете использовать записи, связанные с продажей товаров?

в текущем году

в следующем году

через пять лет

4. Какие цифры и данные Вы будете использовать

Выяснив, зачем Вам нужно вести записи, связанные с продажей товаров, следует подумать, как Вы будете это делать.

Естественно, в первую очередь Вас будет интересовать, сколько товаров продано или же сколько времени потрачено на оказание определенных услуг.

Самый простой способ — периодическая проверка величины товарных запасов (например, каждые четыре недели). На это требуется немало времени, поэтому необходимо вести учет товарных запасов.

Чтобы определить объем продаж в течение данного периода времени, надо к величине товарных запасов на начало периода прибавить количество поступивших товаров, а затем вычесть количество израсходованных товаров (например, возврат части товаров поставщику, передача на склад) и размер товарных запасов на конец периода.

Объем продаж в течение данного периода времени включает в себя также «усушку и утруску» товаров (т.е. так называемый недокументированный расход товаров).

Недокументированный расход товаров — это разница между документированной стоимостью товаров и фактической стоимостью их реализации. К нему, в частности, относятся товарные потери, растраты, хищения.

Если Вы продаете одновременно различные виды товаров (например, напитки, шоколадки, сигареты, газеты и т.д.), Вам потребуется немало времени для осуществления контроля за величиной товарных запасов.

А если Вы работаете еще и в выходные дни, этим придется заниматься по вечерам после работы. Тем не менее эти затраты времени впоследствии оправдают себя.

Чуть менее точным показателем количества проданных товаров является величина документированного расхода товаров со склада в течение данного периода времени. На этот метод можно полагаться только в том случае, если Вы регулярно поддерживаете определенную величину товарных запасов в течение данного периода времени.

Если Вы хотите вести записи продаж товаров, которые являются прямым следствием проведенной Вами рекламной кампании и мер, направленных на стимулирование сбыта, то для этого Вам потребуется более точная и подробная система учета. Подобная система пригодится Вам и в том случае, если Вы захотите разработать схему материального и морального стимулирования своих сотрудников.

А можно ли в принципе непосредственно и документированно учитывать продажу товаров? Да, можно. Но для этого Вам потребуется новейший, довольно сложный кассовый аппарат, который мог бы указать в копии чека по каждому товару наименование, количество покупки и ее стоимость. Продажа крупных штучных товаров может подсчитываться по копии или отрывному талону ярлыка.

Некоторые кассовые аппараты способны суммировать стоимость продаж каждого вида товара отдельно, экономя Ваше свободное время. Перед тем, как принять решение о его покупке, Вам придется взвесить свою потребность в подобного рода информации о количестве и наименованиях проданных товаров, а также стоимость этого аппарата. И все же, если Вы предполагаете увеличить масштаб своей хозяйственной деятельности, Вам вряд ли удастся обойтись без этого приспособления.

Разумеется, для обработки данных кассового аппарата потребуется соответствующая счетная техника. В таком случае Вашу жизнь может существенно облегчить персональный компьютер, использующий специальную программу обработки данных, связанных с продажей товаров.

Если даже Вы не держите товарных запасов, все равно необходимо вести записи, связанные с продажей товаров. Особенно это касается регистрации и учета заказов клиентов, времени доставки им товаров и т.д.

Поэтому, независимо от предлагаемых Вами товаров или услуг, Вы должны вести записи, связанные с их продажей. А теперь настало время подумать и принять решение относительно того, как Вы будете это делать.

Прочитайте приведенные ниже вопросы и отметьте тот вариант, который в наибольшей степени отвечает особенностям Вашего вида бизнеса.

Периодическая проверка товарных запасов?

Документирование расхода товаров со склада?

Использование новейшего кассового аппарата, учитывающего продажу товаров?