Реферат: Регистры и формы бухгалтерского учета 2
- мемориально-ордерная (с использованием мемориальных ордеров и регистров аналитического учета);
- журнально-ордерная (с использованием журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета, главной книги);
- упрощенная форма для малых предприятий;
- автоматизированная (компьютеризированное ведение учета).
2.1. Форма учета «журнал-главная»
Форма бухгалтерского учета «Журнал-главная» является разновидностью мемориально-ордерной формы счетоводства и используется в бюджетных организациях и на небольших предприятиях с простым процессом производства (работ, услуг), имеющих имущество.
В основе формы «Журнал-главная» лежат мемориальные ордера, которые ежемесячно в хронологическом порядке записывают в регистре синтетического учета, который принято назвать «Журнал-главная». В эту книгу первоначально вносят остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, после чего определяют оборот и остатки по счетам на конец отчетного периода.
При этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за месяц по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов за месяц по кредиту всех счетов.
По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.
Все хозяйственные операции, отраженные в первичных документах, приложенных к мемориальным ордерам, разносят в карточках аналитического учета установленной формы, открываемые в развитие каждого синтетического счета. Все карточки регистрируются бухгалтерией в специальном реестре.
Вариантом этой формы учета является рекомендованная Министерством финансов для малых предприятий упрощенная форма бухгалтерского учета, в которой «Журнал-главная» носит название Книги хозяйственных операций и отдельно предусмотрено ведение ведомости учета заработной платы.
2.2. Упрощенная форма бухгалтерского учета.
Книга (журнал) учета хозяйственных операций является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.
Книга (журнал) учета хозяйственных операций является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.
Малое предприятие может вести книгу (журнал) в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме книги (журнала), в которой учет операций ведется весь отчетный год.
В книге в хронологической последовательности регистрируют совершенные хозяйственные операции с указанием даты и номера документа, подтверждающего факт совершения операции (акт, накладной, счет - фактуры и т.п.), указывают сумму, которая соответствует данной операции, и те бухгалтерские документы, в которые будет внесена эта сумма.
В разделе ведомости «Кредит (начислено)» отражают:
- начисленные работникам малого предприятия (состоящим и не состоящим в штате) суммы по оплате труда (включая премии) за выполненную работу, исчисленные исходя из принятых на предприятии систем и форм оплаты тркда.
- надбавки, доплаты и другие выплаты, предусмотренные действующим законодательством.
Заработная плата группируется в ведомости по категориям работников и объекта учета.
В разделе «Дебет (удержано)»:
- производится расчет всех удержаний из начисленных сумм по оплате труда работников в соответствии с действующим законодательством (подоходного налога, сумм выданных авансов, своевременно не возвращенных подотчетными лицами сумм, сумм по исполнительным листам в пользу различных предприятий и лиц и др.);
- определяется сумма, подлежащая выдаче на руки работникам.
Ведомость является также платежным документом и предназначена для
оформления выдачи заработной платы работникам малого предприятия.
На основании этих документов в конце отчетного периода можно получить данные для начисления налогов, а также составить выходные отчетные документы.
Основанными формами бухгалтерского учета, получившими наиболее широкое распространение в практике учета, является мемориально-ордерная и журнально-ордерная форма учета.
2.3. Мемориально-ордерная форма учета.