Реферат: Роль информатизации в процессе развития современного общества
Изобретение пишущей машинки, диктофона, телефона, модернизация системы общественной почты – все это послужило базой для принципиальных изменений в технологии обработки информации.
3 этап – 40 – 60-ые годы XX в. характеризуются появлением "электрической технологии", основанной на широком использовании электрических пишущих машинок, копировальных машин, портативных диктофонов. Они улучшили учережденческую деятельность за счет повышения качества, количества и емкости обработки документов.
4 этап – появление во второй половине 60-х годов больших производительных ЭВМ в вычислительных центрах. Это было началом формирования "электронной" или компьютерной технологии.
ИТ управления должна содержать как минимум три важнейшие компоненты обработки информации:
1. обработка информации;
2. учет;
3. анализ и принятие решений.
Современное состояние развития ИТ:
1. наличие большого количества промышленно функционирующих БД большого объема, содержащих информацию практически по всем видам деятельности предприятий;
2. создание технологий, обеспечивающих интерактивный доступ массового пользователя к информационным ресурсам.
3. расширение функциональных возможностей информационных систем, обеспечивающих параллельную информационную обработку БД с разнообразной структурой данных;
4. создание локальных, многофункциональных проблемно-ориентированных информационных систем различного назначения на основе мощных компьютеров и локальных сетей;
5. включение в информационные системы интеллектуального интерфейса, экспертных систем, систем машинного перевода и других технологических средств.
5. Стратегии внедрения новой информационной технологии (НИТ). Основные черты, характерные для НИТ
Можно выделить две стратегии внедрения новой информационной технологии в локальную информационную структуру:
1. информационная технология приспосабливается к организационной структуре в ее существующем виде, и происходит лишь локальная модернизация сложившихся методов работы. Происходит распределение функций между техническими работниками (операторами), специалистами (администраторами): слияние функций сбора и обработки информации (физический поток документов с функцией принятия решений (информационный поток).
Итак, первая стратегия ориентируется на существующую структуру организации (степень риска от внедрения сводится к минимуму, либо затраты минимальны и организационная структура не рационализируется).
2. Вторая – ориентация на будущую структуру (система расширяется строго в соответствии с потребностями и возможностями организации).
Организационную структуру можно модернизировать таким образом, чтобы информационная технология дала наибольший эффект. Основной стратегией является максимальное развитие коммуникаций и разработка новых организационных возможностей, ранее экономически нецелесообразных.
Продуктивность организационной структуры будет увеличиваться, так как рационально распределяются базы данных, снижается объем циркулирующий по системным каналам информации и достигается сбалансированность эффективности каждого управленческого уровня и объема решаемых задач.
При использовании как 1-ой, так и 2-ой стратегии принципиально меняется подход к использованию информационной технологий: происходит перемещение информационной активности с периферии непосредственно в саму организацию, тем самым ликвидируется разрыв между ее информационной и организационной структурой.
6. Основные черты, характерные для НИТ
Основой новой информационной технологии является создание передовых микропроцессорных техника.
Для новой информационной технологии характерны:
1. работа пользователя в диалоговом режиме (манипулирования, а не программирования) данными;
2. сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации;
3. безбумажный процесс обработки документа;
4. ;возможности комплексного использования документов на основе сети ПЭВМ, объединенных какими-либо средствами коммуникаций;
5. возможность адаптивной перестройки формы и способа представления информации в процессе решения задачи.