Реферат: Школа участника выставки: Организационный процесс

Учтены ли актуальные тенденции (экономически, технически)?

В порядке ли дизайн, окраска, упаковка?

Нужно ли изготовить специальные модели для выставки?

Что должны разъяснять текстовые табло, дисплеи, видеоматериалы?

Могут ли товары быть показаны в действии, близком к реальной практике?

Какие вспомогательные средства и оборудование для этого нужны (электрический ток, газ, сжатый воздух)?

Сколько места для этого нужно?

Потом по списку экспонатов определяется необходимое количество места и общая концепция стенда.

Регистрация

Места на многих немецких выставках "расходятся" очень быстро. Рекомендуется поэтому заблаговременно подавать заявку об участии в выставке. Прием заявок заканчивается за шесть-восемнадцать месяцев (в зависимости от цикла) до начала мероприятия. Поскольку в заявке нужно указывать необходимое количество площади, то на основании списка экспонатов должна быть сразу выработана приблизительная концепция стенда.

Для регистрации экспонент получает от организатора выставки следующие документы и информацию:

Планы территории

Планы павильонов

Документы для регистрации

Документы об услугах

Предлагаемые места для стенда

Условия проведения выставки

Инструкции

В заявке нужно указать следующие данные:

минимальные и максимальные размеры стенда (в м2)

расположение в павильоне или на открытой площадке (инфраструктура) габариты стенда (длина и ширина)

тип стенда (в ряду, угловой, головной или блок-стенд)

отклонения от заранее заданной схемы распределения места

конструкцию (одно- или двухэтажный стенд)

данные о выставляемых товарах (структура по отраслям)

субэкспоненты и дополнительно представляемые фирмы

данные о количестве ожидающихся отходов и их виды

При совместном участии в выставке заявку подает то учреждение, которое занимается в этом случае организационными вопросами.

Условия участия в выставке

В документе об условиях участия в выставке регулируются такие пункты договора как: допуск на выставку, арендная плата за стенд, условия оплаты, возможное расторжение договора, регистрация субэкспонентов и дополнительно представляемых фирм.