Реферат: Шпаргалки по нотариату

3.Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса.

В РФ гос нотар конторы открываются и упраздняются Министерством юстиции РФ или по его поручению органами юстиции РФ субъектов РФ. Должности нотариуса учреждаются и ликвидируются совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты отдельно в каждом нотариальном округе. Таким же решением и устанавливается их число. В случае возникновения разногласий при решении названных вопросов окончательное решение принимается Министерством юстиции РФ. Решение о кол-ве должностей нотариусов принимается с учетом потребности населения в нотариальных услугах и может быть увеличено или сокращено в зависимости от изменения численности населения в конкретном нотариальном округе или потребности в таких услугах. При определении кол-ва должностей принимается во внимание численность населения в конкретном нотариальном округе и учитывается кол-во нотариальных действий, совершаемых одним нотариусом за определенный отрезок времени. Орган юстиции по согласнованию с нотариальной палатой вправе при сокращении потребности населения в нотариальных услугах принять решение о сокращении должностей нотариусов или увеличить их при возникновении необходимости.

4.Лицензирование нотариальной д-ти.

На должность нотариуса может быть назначен любой гражданин РФ, имеющий высшее юр образование, прошедший стажировку сроком не менее года в гос нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен и имеющий лицензию на право нотариальной д-ти. Лицензия на право нотариальной д-ти – документ, дающий право имеющему его лицу быть претендентом на замещение вакантной должности нотариуса. Лицензия выдается на основе квалификационного экзамена, порядок проведения которого устанавливается Министерством юстиции РФ. Квалификационная комиссия создается при органе юстиции, в ее состав входят на паритетных началах представители органа юстиции и нотариальной палаты. К экзамену допускаются лица успешно прошедшие стажировку не менее года у нотариуса. Для лиц, имеющих стаж работы по юр специальности не менее 3 лет, имеется исключение. Совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты срок может быть для них сокращен, но не менее 6 мес. Порядок стажировки определяется Министерством юстиции РФ. Лицензия выдается органом юстиции в течении месяца после сдачи квалификационного экзамена на основании решения квалификационной комиссии. Отказ в выдаче лицензии может быть обжалован в суде в течении месяца со дня вручения решения квалификационной комиссией. Предусматривается возможность обжаловать решение квалификационной комиссии в апелляционной комиссии, создаваемой при Министерстве юстиции РФ совместно в Федеральной нотариальной палатой на паритетных началах. Требование о наличии лицензии на право нотариальной д-ти не распространяется на должностных лиц органов исполнительной власти и консульских учреждений РФ, а также на тех, кому предоставлено право совершать нотариальные действия в исключительных случаях. Если лицо, получившее лицензию, не приступило к работе в должности нотариуса в течении трех лет, то оно может быть допущено к нотариальной д-ти только после повторной сдачи квалификационного экзамена. Экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной д-тью, принимает квалификационная комиссия, создаваемая при органе юстиции с участием представителей нотариальной палаты. Порядок д-ти квалификационной комиссии определяется Министерством юстиции РФ.

5.Назначение на должность нотариуса и освобождение от должности.

Назначение на должность нотариуса осуществляется органом юстиции. Нотариус назначается на должность на основании рекомендации нотариальной палаты из числа лиц, имеющих лицензию и выдержавших конкурсный отбор. Увольнение нотариусов, работающих в гос нотариальных конторах, регулируется з-вом РФ и республик в ее составе о труде. Ноатриус занимающийся частной практикой может быть уволен, во-первых, по собственном желанию, во-вторых, на основании решения суда о лишении его права нотариальной д-ти. Такое решение может быть принято судом в случае осуждения нотариуса за совершение им умышленного пр-ния после вступления приговора в законную силу; ограничение дееспособности или признания нотариуса недееспособным в установленном законом порядке; по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушения з-ва; по мед показаниям. В случае прекращения полномочий нотариуса, занимающего частной практикой, его архив передается др нотариусу по решению органа юстиции совместно с нотариальной палатой.

7.Наделение нотариуса полномочиями и прекращение полномочий.

Наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты Министерством юстиции Российской Федерации или по его поручению органом юстиции на конкурсной основе из числа лиц, имеющих лицензии. Порядок проведения конкурса определяется Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Целью конкурса я-ся отбор на должности нотариусов наиболее подготовленных лиц, имеющих необходимые профессиональные знания, способных обеспечить пр защиту им-венных и иных прав и законных интересов граждан и юр лиц. Конкурсная комиссия, председателем кот я-ся руководитель органа юстиции или его зам, создается при органе юстиции и состоит из 8 человек. В ее состав входят на паритетных началах представители органа юстиции и нотариальной палаты, являющиеся нотариусами. К участию конкурсе допускаются гр-не РФ, имеющие высшее юр образование, прошедшие стажировку в гос нотариальной конторе или у нотариуса, занимающего частной практикой, успешно сдавшие квалификационный экзамен и имеющие лицензию на право нотариальной д-ти. Наделение нотариуса полномочиями осуществляется путем назначение его на вакантную должность и оформляется приказом органа юстиции. При этом назначение нотариуса гос или частным нотариусом зависит от наличия вакансии, т.к. в каждом нотариальном округе имеется определенное кол-во должностей нотариусов, занимающихся частной практикой, и нотариусов, работающих в гос нотариальных конторах.

8.Территория д-ти нотариуса.

Территория д-ти нотариуса или нотариальный округ устанавливается в соответ с адм-тер делением РФ. В городах, имеющих районное или иное адм деление, нотариальным округом я-ся территория всего города. Нотариус, работающий в конкретном нотариальном округе, вправе осуществлять свою д-ть в пределах ее территории. Однако совершение нотариального действия за пределами территории д-ти нотариуса не влечет за собой признания его недействительным. Для совершение нотариальных действий, выполнения иных нотариальных ф-ций нотариус должен иметь место. Нотариус, назначенный на должность в гос нотариальную контору, выполняет свои ф-ции в ее помещении. Частнопрактикующий нотариус обязан иметь доступную для населения нотариальную контору на территории тер нотариального округа, в кот произошло наделение его полномочиями. Нотариус вправе выехать в другой нотариальный округ для удостоверения завещания в случае тяжелой болезни завещателя при отсутствии в нотариальном округе в это время нотариуса.

10.Ограничение в д-ти нотариуса.

Основы з-ва РФ о нотариате предоставляют нотариусу заниматься только нотариальной, научной и преподавательской д-тью. Любая иная, в том числе и посредническая или самостоятельная предпринимательская д-ть, нотариусу запрещена. Это обусловлено тем, что нотариус не должен быть лично заинтересован в получении прибыли в ущерб интересам обратившихся к нему лиц. Научная и преподавательская д-ть способствует не только повышению профессионального уровня нотариуса, но имеет большое просветительское значение для широких слоев населения. Кроме того, обобщая нотариальную д-ть, принимая активное участие в практических семинарах, нотариусы вырабатывают единую правоприменительную практику в нотариальной д-ти.

12.Порядок назначение исполняющего обязанности нотариуса, занимающего частной практикой, на время его отсутствия.

На время отсутствия нотариуса предусматривается его замещение. Лицо, кот замещает нотариуса, наделяется полномочиями приказом органа юстиции об исполнении обязанностей временно отсутствующего нотариуса. Основание такого приказа я-ся ходатайство нотариуса, чье временное отсутствие предполагается. Лицо, временно замещающее нотариуса должно иметь высшее юр образование и лицензию на право нотариальной д-ти. Наделение полномочиями нотариуса может быть произведено заранее в пределах календарного года с определением причины замещения в случае невозможности совершения нотариусом своих профессиональных обязанностей. Уважительными причинами при этом могут быть отпуск, длительная командировка и др. Наделение полномочиями лица может быть произведено на любой срок, но не более чем до конца календарного года. Между нотариусом и лицом, кот будет его замещать заключается соглашение, в кот указываются права и обязанности как нотариуса, так и лица, его замещающего, а также др условия работы. Право исполнять обязанности у лица, замещающего нотариуса, возникают с момента наступления даты, указанной в приказе, и события по причине кот был издан приказ. В момент исполнения лицом, замещающего нотариуса, обязанностей нотариуса, сам нотариус в этот период не имеет права исполнять свои должностные обязанности. Лицо, замещающее нотариуса, исполняет его обязанности в полном объеме, вкл подписание документов, однако не имеет личной гербовой печати, пользуясь печатью отсутствующего нотариуса. За исполнение обязанностей лицо, замещающее нотариуса, получает ден вознаграждение, обусловленное соглашением между нотариусом и этим лицом.

13.Финансовое обеспечение д-ти нотариусов.

Фин обеспечение д-ти нотариусов, работающих в гос нотариальных конторах, и нотариусов, занимающихся частной практиков, осуществляется по-разному. Д-ть гос нотариальной конторы финансируется полностью за счет отчислений из фед бюджета РФ (выплата з/п нотариусу, др сотрудникам конторы согласно штатному расписанию, оплату различных платежей по содержанию помещения нотариальной конторы, мат-тех обеспечения д-ти конторы, ремонт и т.д.). Источниками финансирования д-ти нотариуса, занимающего частной практикой, я-ся ден средства, полученные им за совершение нотариальных действий и оказание услуг пр и технического характера. Из полученных ден средств нотариус оплачивает все расходы, связанные с выполнением своих профессиональных обязанностей и содержанием своей нотариальной конторы. Кроме того, нотариус в обязательном порядке уплачивает налоги и иные обязательные платежи, в том числе взносы в Пенсионный, социального страхования, обязательного мед страхования фонды. Помимо этого, обязательное членство в нотариальной палате предполагает и обязательные платежи в качестве взносов, сумма кот определяется общим собранием членов палаты. Оставшаяся часть ден средств поступает в собственность нотариуса. Для обеспечения своей д-ти нотариус вправе открывать расчетный и др счета, в том числе валютный, в любом банке, но находящиеся на депозитном счете деньги не я-ся его доходом.

22.Ограничение права совершения нотариальных действий.

При выполнении своих профессиональных обязанностей нотариус должен быть беспристрастен, поэтому он не имеет права совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников. Эта норма я-ся гарантией нотариальной д-ти и предотвращает использование нотариусом своего служебного положения в корыстных целях. Нотариус может быть бескорыстным, но не может быть беспристрастным в случае совершения нотариального действия, особенно сделки, одной стороной в кот я-ся он сам или его близкие родственники. Такой запрет распространяется на все нотариальные действия.

23.Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия.

При совершении любого нотариального действия нотариус в первую очередь устанавливает личность обратившегося к нему физ лица, его представителя или представителя юр лица. Установление личности происходит по документу, удостоверяющему личность. Личность несовершеннолетних граждан, не достигших 14 лет или еще не получивших паспорт, устанавливается на основании записи о них в паспорте родителей или по свидетельству о рождении. Военнослужащие в подтверждение своей личности предъявляют удостоверение личности или военный билет, который выдается командованием военных учреждений и воинских частей. Граждане РФ, постоянно проживающие за границей и прибывшие в РФ на временное жительство, в качестве документа, удостоверяющего личность, имеют общегражданские заграничные паспорта, по кот и устанавливается личность. Личность иностранных граждан и лиц без гражданства устанавливается по виду на жительство в РФ или по нац паспорту с отметкой регистрации в отделах виз и регистрации. Однако установление личности может производиться на основании др документа, исключающего любые сомнения относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия.

37.Архив нотариальной конторы.

Нотариальные документы и документы, на основании кот они совершены, а также реестры и книги учета хранятся в нотариальной конторе в течении десяти лет, а затем сдаются в гос архивы. На дела постоянного хранения составляются описи, кот представляют собой перечень заголовков дел с вкл необходимых сведений о их составе и содержании. Одновременно с подготовкой документов осуществляется отбор документов, подлежащих уничтожению, что оформляется актом. При отбору документов для постоянного хранения и уничтожения комиссия, создаваемая в нотариальной конторе из трех человек, руководствуется действующими правилами, инструкциями Главного архивного управления, соответ указаниями Министерства юстиции. Уничтожение документов производится после того, как описи дел постоянного хранения утверждены архивным учреждением. Все документы до сдачи в архив должны храниться в закрывающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли, воздействия солнечного света, и в условиях обеспечивающих сохранность. Изъятие и выдача документов из дел не разрешается. В исключительных случаях по требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в связи с находящимися в их произвостве угол делами такое изъятие может быть произведено с обязательным оставлением заверенной копии изъятого документа, составлением протокола выемки или запроса суда. В случае расторжения договора отчуждения из архива конторы выдается правоустанавливающий документ продавцу (дарителю), имевшийся у него до заключения расторгаемого договора об отчуждении им-ва. По окончании года в нотариальной конторе производится подготовка дел для архивного хранения: уточняется систематизация документов в делах, производится их оформление, дела постоянного или долговременного хранения заключаются в твердую обложку, документы перекладываются в хронологическом порядке и прошиваются прочной ниткой в 3-4 прокола. Листы дел нумеруются карандашом в правом верхнем углу у каждого листа документа. Если на листах уже была нумерация, но она не совпадает с новой, то прежние номера зачеркиваются карандашом, а новые ставятся рядом. В конце каждого дела производится запись о количестве прошитых и пронумерованных листов с подписью ответственного лица. На обложке дела должен быть заголовок в соответ с номенклатурой дел, др необходимые записи – о кол-ве листов, годе образования. Записи должны быть совершены четко, светостойкими чернилами или тушью.

36.Номенклатура дел в нотариальной конторе и порядок ее ведения.

В каждой конторе составляется своя номенклатура дел, но ее основой я-ся примерная. В номенклатуру должны быть вкл все дела, кот ведутся в данной нотариальной конторе, а также реестры, книги, журналы. В конце каждого года номенклатура уточняется и вновь вводится с 1 января следующего года. В номенклатуре должны быть предусмотрены резервные номера, если в течение года возникает необходимость введения нового, не предусмотренного ранее дела. По окончании года в номенклатуре делается итоговая запись о кол-ве заведенных дел и их экземпляров. Экземпляр номенклатуры дел с итоговой записью я-ся учетным документом для дел временного хранения, в связи с чем хранится в архиве нотариальной конторы постоянно. Все имеющиеся в нотариальной конторе документы после их исполнения формируются в дела. Документы, поступившие в нотариальной контору и связанные с оформлением наследственных прав, подшиваются в соответ наследственные дела. Если наследственное дело в течении года не закончено производством, оно переходит в следующий год под тем же номером и перерегистрации не подлежит. При формировании дел учитываются документы одного календарного года. Внутри дела документы располагаются в хронологическом порядке. Годовые планы, отчеты хранятся в делах того года, к кот они относятся по содержанию, независимо от времени их составления. Черновики, проекты, а также документы, не имеющие отношения к делам, в них не подшиваются.

35.Делопроизводство в нотариальной конторе и у нотариуса, занимающегося частной практикой.

Для учета документов и контроля за их исполнением в нотариальной конторе должны вестись следующие документы и журналы: журнал входящей корреспонденции, журнал исходящей корреспонденции, разносная книга для местной корреспонденции, книга жалоб и предложений, контрольная картотека или папка. За правильную организацию делопроизводства в гос нотариальной конторе несет от-ть ее руководитель, а в конторе частнопрактикующего – он сам или назначенный им ответственный, если кроме него есть др нотариусы или помощник нотариуса. На любом документе должно быть указано его наименование6 приказ, справка, отчет, сведения и т.д., должен быть составлен заголовок, кот формулируется составителем и должен быть предельно кратким и точно отражать содержание документа. Определенные правила должны быть соблюдены и при написании адреса: кому адресуется документ, наименование учреждения или его структурного подразделения указывается в Им. Падеже, а должность и фамилия адресата в дательном, почтовый адрес указывается после названия учреждения. Дата на документе проставляется путем написания числа и года цифрами, а месяца – прописью или тремя парами арабских цифр (05.05.03г.). если документ составлен на чистом листе бумаги, а не на бланке, то дата проставляется слева внизу ниже подписи. В состав подписи входит обозначение должности лица, подписывающего документ, его личная подпись и расшифровка. Регистрации подлежат все документы, поступающие в контору и требующие исполнения. Не регистрируются письма в адрес об-венных организаций, личная переписка, любые др документы, не связанные с д-тью конторы. На всех входящих документах в правом нижнем углу первой странице проставляется регистрационный штамп. Все документы, подлежащие регистрации, вносятся в Журнал входящей корреспонденции под порядковым номером, этот номер указывается в регистрационном штампе. В журнале обязательно указывается и номер наряда, в кот будет храниться этот документ после его исполнения. Заявление о принятии наследства, выдаче свидетельств о праве на наследство, об отказе от наследства, об уплате расходов за счет наследственного им-ва, претензии кредиторов, извещения о наложении запрещений отчуждения жилых домов, сообщения судебных и следственных органов о наложении арестов на жилые дома обязательно регистрируется в Журнале входящей корреспонденции, если они поступили по почте, а затем передаются нотариусу для исполнения. После этого они подлежат обязательной последующей регистрации в соответ книгах и журналах. Документ считается исполненным, когда решены все поставленные в нем вопросы и дан, если это необходимо ответ корреспонденту. После исполнения документ подшивается в соответ наряд, на нем делается отметка об исполнении, если нет документа, подтверждающего исполнение документа. Отметка об исполнении представляется собой краткую отметку об исполнении, а также слова «в наряд» или «в дело», где этот документ будет храниться. Такая отметка делается на первой странице первого листа, а если там нет места на его обороте. Все исходящие документы регистрируются в Журнале исходящей корреспонденции. На зарегистрированном документе ставится номер, соответ порядковому номеру по Журналу и номеру дела, в кот копия этого документа будет храниться. Корреспонденция отправляется по почте или ч/з рассыльного. Рассыльный вручает документ адресату под расписку в Разносной книге. Контроль за сроками и качеством исполнения документов осуществляется руководителем гос нотариальной конторы и нотариусом в конторе частнопрактикующего нотариуса.

34.Заполнение удостоверительных надписей.

Нотариальные документы я-ся окончательно оформленными после совершения нотариусом удостоверительной надписи и подписания им документа, только после этого нотариальное действие регистрируется в реестре. Текст удостоверительной надписи может быть напечатан на машинке, аккуратно написан от руки, проставлен мастичным штампом. В удостоверительной надписи четко и разборчиво должны быть указана фамилия и инициала нотариуса, наименование нотариальной конторы, при этом могут использоваться штампики с фамилией нотариуса. Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа, но может быть и на оборотной. Если удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне, то на обратной стороне против нее делается прочерк. Когда удостоверительная надпись излагается на обратной стороне документа, на лицевой его стороне указывается часть наименования населенного пункта, где расположена контора, а на обратной стороне – остальная часть наименования. Когда удостоверительная надпись не помещается на документе, она может быть изложена на отдельном листе, прикрепленном к документу. В таком случае листы, на кот изложено содержание документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются, число листов заверяется подписью и печатью нотариуса. В тексте договоров, доверенностей, завещаний дата их совершения указывается полностью словами, в связи с этим в тексте удостоверительной надписи дата может быть указана сокращенно. Если стороны предоставили в нотариальную контору надлежащим образом оформленный и уже подписанный договор, то в удостоверительной надписи нотариус не указывает, что договор подписан в его присутствии, а вносит такую запись: «Стороны лично подтвердили, что договор подписан ими». В случае совершения нотариального действия не в помещении нотариальной конторы, а на дому, в лечебном учреждении и т.д. об этом делается отметка как в реестре, так и в удостоверительной надписи с указанием места и точного адреса совершения нотариального действия. Если лицо не может расписаться по болезни или др причинам, то за него расписывается др лицо, это обязательно отражается в удостоверительной надписи. В случае, если граждане просят одновременно оформить и перевод нотариального документа, то в удостоверительной надписи указывается о совершении двух нотариальных действий.

33.Формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--