Реферат: Синхронизация информационных и производственных потоков

2. Состояние всех клиентских счетов знает только отдел клиентских счетов.

3. Операции на рынке ценных бумаг проводятся только трейдерами.

4.Информации об открытых позициях по денежных средствам клиентов и собственных средствам фирмы владеет только отдел корреспондентских отношений.

5. Полная информация по движению денежных средств и ценных бумаг фирмы - компетенция отдела исполнения операций.

6. Общая движение денежных потоков и ценных бумаг находится под контролем руководством.

7. Допускается только последовательный обмен информацией между функционально связанными подразделениями.

8. Прямой обмен информацией между функционально несвязанными подразделениями допускается только при наличии санкции руководства.

Административная взаимосвязь основных подразделений

Взаимосвязь подразделений компании ХХХ

1. Деятельность основных производственных подразделений, связанная с работой на рынке ценных бумаг, осуществляется под непосредственных контролем руководства.

Деятельность основных производственных подразделений, связанная с работой на рынке ценных бумаг, осуществляется при помощи вспомогательных подразделений (бухгалтерия, касса, отдел исполнения операций)

2. Обеспечение деятельности основных производственных подразделений, связанной с работой на рынке ценных бумаг, осуществляется обеспечивающими подразделениями (техническая служба, хозяйственная служба, канцелярия, курьерская служба, служба связи)

3. Потоки служебной информации осуществляются через обеспечивающие подразделения под непосредственным контролем руководства фирмы.

4. Прямой обмен информацией между подразделениями должен быть санкционирован руководством фирмы.

Схема внешнего документооборота компании ХХХ

Принципы построения внешнего документооборота компании ХХХ

1. Все документы, требующие официального ответа, проходят регистрацию у менеджеров фирмы.

2. Адресация входящих документов с указанием контрольных сроков исполнения различными подразделениями, производится руководством фирмы.

3. Контроль за исполнением официальных ответов в заданные сроки производится менеджерами.

4. Исходящие документы, оформленные надлежащим образом, подаются на подпись руководством в установленном порядке.

5. Исходящая документация подлежит обязательной регистрации у менеджеров фирмы.

6. На подпись руководству фирмы документы передаются через административный отдел.

Внутренний документооборот.

Виды документов внутрифирменного использования.

1. Приказ.

2. Служебная записка.

3. Заявка на командировку.

4. Командировочное удостоверение.

5. Заявление.

6. Договор подряда.

7. Расписка.

8. Заявление-обязательство.

9. Меморандум.

10. Запись беседы.

Распорядок дня

Официальное рабочее время