Реферат: Система счетов бухгалтерского учета. Двойная запись
4. Определение сальдо конечного – формализация и подсчет показателей с целью определения точного состояния имущества и источников по его формированию.
2. Сущность двойной записи
Каждая хозяйственная операция вызывает изменения одновременно двух объектов. Объекты хозяйственных средств и их источников учитываются на бухгалтерских счетах. Взаимосвязь между счетами, обусловленная хозяйственной операцией, называется корреспонденцией счетов , а сами счета – корреспондирующими. Указание счетов, которые взаимодействуют в хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой или бухгалтерской записью . Чтобы правильно составить бухгалтерскую проводку необходимо четко представлять экономическую сущность хозяйственной операции и определить корреспонденцию счета. Запись на счетах производится по правилу двойственного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета (правило двойной записи). Двойная запись – это способ фиксирования хозяйственной операции, с помощью которых два экономических явления отражаются на двух счетах в одинаковой сумме. Причем обязательно на дебете одного и кредите другого счета. Рассмотрим взаимодействия и функционирования активного счета 51 «Расчетный счет» и счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» на примере осуществления хозяйственных операций.
Операция первая:
Предприятие получило в кредит сумму 4000,0 рублей. В результате на расчетный счет предприятия поступили денежные средства в сумме 4000,0 рублей. Увеличение средств отражается по дебету счета 51. Но также у организации появились обязательства по краткосрочным кредитам на счете 66, в сумме 4000,0 рублей. Увеличение обязательств отражается по кредиту счета 66.
Операция вторая:
Предприятие с расчетного счета частично погасило краткосрочный кредит в сумме 2000,0 рублей. В результате на расчетном счете уменьшилась сумма денежных средств на 2000,0 рублей. Уменьшение средств отражается по кредиту счета 51 «Расчетный счет». Одновременно произошло уменьшение краткосрочных обязательств предприятия на сумму 2000,0 рублей. Уменьшение обязательств, то есть их погашение отражается по дебету счета 66.
Данный пример представлен на схемах 5 и 6.
Активный счет 51 «Расчетный счет»
| № | Дебет | № | Кредит |
| Сальдо начальное 1000 | 2) | 2000 | |
| 1) | 4000 | ||
| Оборот 4000 | Оборот 2000 | ||
| Сальдо конечное 3000 |
Пассивный счет 66 «Краткосрочные кредиты»
| № | Дебет | № | Кредит |
| 2) | 2000 | 1) | Сальдо начальное 5000 |
| 4000 | |||
| Оборот 2000 | Оборот 4000 | ||
| Сальдо конечное 7000 |
Можно четко выделить 3 критерия, присущих двойной записи:
1) Сумма хозяйственной операции отражается на счетах дважды
2) Бухгалтерская запись отражается по дебету одного счета и по кредиту другого счета
3) Запись на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме.
Бухгалтерские записи в виде корреспондирующих счетов, т.е. бухгалтерской проводки делятся на: простые и сложные. Простые – в которых один счет дебетуется, а другой кредитуется. Сложные – отражение сумм по дебиту нескольких счетов, а по кредиту одного счета или наоборот.
3. Хронологическая и систематическая запись
Корреспонденции счетов составляются в момент совершения хозяйственной операции в хронологическом порядке.
Хронологическая запись осуществляется в специальных регистрах, которые называются журналами регистрации хозяйственных операций, который приведен в таблице 3
Таблица 3. Журнал регистрации хозяйственных операций
| № | Содержание операции | Сумма | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | Оприходованные материалы на склад расчет с поставщиками не произведен | 30 000 | счет 10 «Материалы» |
счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
| 2 | Поставленные материалы частично оплачены с расчетного счета | 15 000 |
счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | счет 51 «Расчетный счет» |
| 3 | Итого: | 45 000 | – | – |
На основании корреспондирующих счетов, записанных в журнале производятся записи на счетах бухгалтерского учета, чем достигается систематизация операций в соответствии с их экономическим содержанием.
Таким образом, систематизация записей на счетах бухгалтерского учета совершается по определенной системе, которой характерна определенная последовательность действий. Значение записи заключается в том, что она позволяет контролировать полноту записи на счетах бухгалтерского учета. При систематизации записи контролируется правильность экономического содержания записей, но не проверяется её полнота. Хронологическая запись позволяет восполнить данный пробел. Для этого проводится сверка итогов журнала регистрации хозяйственных операций с итогами оборотов по дебету и кредиту всех счетов, на которых были совершены бухгалтерские записи.
Вывод: Регистрация хозяйственных операций в бухгалтерском учете фиксируется и отражается первый раз в системе хронологических записей (журналами регистрации хозяйственных операций), второй раз в системе счетов в виде бухгалтерских проводок по счетам.
4. Синтетические и аналитические счета. Субсчета
В зависимости от степени детализации информация делится на сводную, характеризующую группы объектов учета (общее количество материалов, общая кредиторская задолженность, общая сумма кредитов и т.п.), и индивидуальную, характеризующую отдельные объекты учета (номенклатурные номера определенного материала, конкретные должники и т.п.). В соответствии с таким делением информации различают синтетический и аналитический учет, который ведется на соответствующих счетах. Синтетические и аналитические счета . Между двумя видами счетов существует тесная взаимосвязь. К одному синтетическому счету может открываться несколько аналитических счетов.
Синтетические счета (греч. syntetikos – сводный, обогащенный, объединенный) содержат информацию о хозяйственных средствах, источниках их образования и хозяйственных процессах по экономически однородным группам объектов только в денежном измерителе. Аналитические счета (греч. analytikos – разложение, расчленение, разбор) содержат более детальную информацию, раскрывающую содержание синтетических счетов.