Реферат: Система управления базами данных ACCESS

Следующая таблица «ZAKAZCIK» имеет в себе данные о заказчиках, работающих с данной продовольственной базой:

- номер заказчика (также как и номер продукта может иметь особую кодировку, в данной таблице – по порядку заключения договора);

- название, адресс, телефон заказчика (данные необходимые, например, для заполнения накладных или для связи с заказчиком, в таблицу можно внести и регистрационный номер, номера и коды банковских счетов и др.)

Ниже представленная таблица «ZAKAZ» имеет данные о полученном продовольственной базой заказа:

- номер заказа (в данной таблице по порядку поступления);

- номер заказчика;

- номер заказываемого продукта;

- количество заказываемого продукта;

- закупочная цена и общая сумма заказа;

- дата поступления заказа (можно внести также и дату исполнения заказа).

Последняя таблица в созданной Базе данных – таблица «OPLATA»

В таблице имеются следующие данные:

- номер счета (по порядку выписывания счетов);

- номер заказа и номер заказчика;

- общая сумма и дата оплаты.

3. Описание связей

Ниже наглядно представленные связи между имеющимися таблицами:

Таблица «OPISPRODUKTA» связана с таблицой «PRODUKT» по данным «#PRODUKTA», таблица «PRODUKT» в свою очередь связана с таблицой «ZAKAZ» также по данным «#PRODUKTA», таблицы «ZAKAZCIK» и «OPLATA» связаны с таблицой «ZAKAZ» по данным «#ZAKAZCIKA» и «#ZAKAZA» соответственно. Тип связи – одни к многим (one-to-many)/

4. Описание созданных форм

Все созданные таблицы в данной Базе данных имеют следующую форму (на примере таблицы «Oplata»)

5. Описание запросов, результаты работы запросов

В данной работе создано 6 запросов: 3 простых, 1 запрос с довалением условия, 1 перекрестный, 1 параметрический.

5.1. Простые запросы:

1. Запрос «Inform», с помощью которой возможно быстро получить информацию о продуктах (номер и наименование продукта, его качество, страну производства, дату производства, срок хранения);

(данный запрос может быть необходим для проверки срока годности и срока хранения продуктов на складе продовольственной базы)

Запрос «Inform» имеет следующий вид:

2. Запрос «Postavki», с помощью которого можно быстро заполнить накладные на поставку продуктов заказчикам (в запрос отобраны данные о заказчике, о заказе о продукте, естественно, что в данный запрос при заполнении накладных необходимы и другие более подробные данные, но данная работа является лишь наброском);

Запрос «Postavki» имеет следующий вид:

3. Запрос «OProdukte», с помощью которого возможно получить всю имеющуюся информацию о продуктах на данной продовольственной базе;

Запрос «OProdukte» имеет следующий вид:

5.2. Запрос с добавлением условия

Запрос «KacestCena» создан на основе простого запроса, но с добавлением двух условий:

- цена продукта должна быть не более Ls 0,30 за единицу измерения;