Реферат: Система управления базами данных Microsoft Access

Лабораторная работа по

с истеме управления базами данных Microsoft Access

Цель: освоить среду системы управления базами данных

Теоретическая часть:

База данных (БД) – это структурированная совокупность данных, отражающая свойства и состояние объектов конкретной предметной области и связи между ними.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания, накопления, обработки и управления БД.

В теории СУБД выделяют три основные типы организации БД: иерархическая (элементы связаны отношением подчиненности, при этом каждый элемент может подчиняться только одному какому-нибудь элементу); сетевая (расширение иерархического – в отличие от иерархического в сетевой модели запись-потомок может иметь любое количество предшествующих записи); реляционная (БД представлена в виде совокупности взаимосвязанных таблиц).

Наибольшее распространение получили СУБД, основанные на реляционной модели данных, предложенной Э.Ф. Коддом.

Одной из наиболее распространенных СУБД является MSAccess, входящий в состав профессиональной версии пакеты MicrosoftOffice.

Популярность MSAccess во многом объясняется следующими ее свойствами:

- направленность на пользователей самых различных уровней подготовки;

- наличие удобных визуальных средств разработки;

- возможность интеграции с другими программными продуктами пакета MicrosoftOffice.

СУБД MSAccess состоит из шести основных компонентов:

- таблицы – для хранения структуры БД и самих данных;

- запросы – для создания QBE и SQL запросов к БД (для поиска информации в БД);

- формы – для удобства ввода, просмотра и редактирования данных;

- отчеты – для подготовки и оформления данных в виде документа для распечатки на принтере;

- страницы – для обеспечения доступа в БД с Web – страницы;

- макросы – для автоматизации выполнения повторяющихся операций (макрос состоит из последовательности внутренних команд СУБД);

- модули – для автоматизации выполнения стандартных операций и создания новых процедур средствами языка программирования VisualBasic.

Таблица

Таблица состоит из простейших объектов, называемых полем (столбец) и записью (строка). Каждая поле предназначается для хранения данных только одного определенного типа.

Основными характеристиками поля являются его имя (последовательность символов, кроме знаков препинания – должен быть информативным, но кратким) и тип (характеризует содержание данных).

Основные типы полей:

- текстовый – для хранения данных в виде совокупности символов;

- числовой – для хранения числовых данных;

- логический – для хранения логических данных, имеющих только одно из двух значений – истина/ложь;

- Дата/время – для ввода даты или времени;

- MEMO – для обеспечения возможности работы с длинными текстами;

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--