Реферат: Системы календарного планирования проектов
Матрица назначений ресурсов на работы проекта.
Структура работ проекта– представляет собой перечень этапов и работ проекта, внутри которого определяются правила вложенности (одна работа состоит из набора других); взаимосвязи между работами (стартовать после завершения, стартовать одновременно и др.), ориентировочные длительности работ. По перечисленным параметрам система рассчитывает календарный график проекта, определяя даты старта и финиша отдельных работ и всего проекта, временные резервы.
Сами работы тоже могут различные характеристики, например:
Желаемый характер планирования работ - как можно раньше или как можно позже (удобно использовать для работ типа платеж: опаздывать нельзя, но и раньше платить нежелательно).
Календарные ограничения на работы - по контракту могут быть определены некие предельные даты и сроки - начать работы не позже, завершить этап тогда-то. Подобные условия легко могут быть включены в проект.
Менеджер проекта на основании проектной документации, директивных указаний руководства или условий контракта производит определение состава работ и расчет продолжительности проекта.
Особенностью планирования в СКПК является то, что мы, как правило, не привязываем работы к конкретным датам, а лишь указываем их структуру, взаимосвязь и длительности. Это позволяет системе в дальнейшем, использовать различные алгоритмы оптимизации проекта, динамически отслеживать изменения календарного графика проекта в ходе реализации.
Используя процедуры оптимизации календарных планов по методу критического пути, варьируя параметры работ, характер связей между ними менеджер может существенно сократить первоначальный срок реализации проекта. Не учитывая на данном этапе ограничения проекта по ресурсам.
Структура ресурсов проекта – людские, механизмы, материалы, финансы. Обычно в компаниях ведутся электронные справочники ресурсов компании с описанием их основных характеристик: стоимости, производительности, доступного количества. Для некоторых типов ресурсов можно задавать календари их использования и т.д.
Матрица назначений – какие ресурсы, каких типов, каким образом используются на работах проекта.
В системе хранятся данные о потребностях работ в ресурсах, свойствах и количестве ресурсов, календарный план работ. Менеджер производится назначение ресурсов на задачи проекта и пересчет календарного плана проекта с учетом ограничений на ресурсы.
Решается классическая дилемма: увеличить срок реализации проекта или увеличить стоимость проекта за счет привлечения дополнительных мощностей.
Собственно оптимизация использования ресурсов заключается в следующем - для разных типов ресурсов решаются разные управленческие задачи:
Для людских ресурсов и механизмов необходимо обеспечить равномерную загрузку (экскаватор не может работать одновременно в двух места, но его простой также нежелателен).
Для ресурсов типа материал необходимо обеспечить наличие его на объекте в нужное время в нужном количестве.
Удобство динамической модели проекта в СКПК в том, что система хранит не конкретный вариант календарного плана проекта, а набор параметров, характеристик элементов проекта (работы, ресурсы, назначения). Исходя из этого формируются календарные графики, диаграммы, таблицы и т.д. Менеджер проекта, поменяв один из параметров проекта, например, стоимость бетона, автоматически получает измененный план проекта. В данном случае изменится профиль затрат на проект и стоимость всего проекта.
Особенно это важно на этапе контроля реализации проекта. По введенным фактическим данным о выполнении работ, расходовании материалов, сроках - система динамически пересчитывает календарный план проекта. Менеджер может сравнивать плановые и фактические, плановые и прогнозируемые показатели проекта (с учетом реального хода исполнения проекта) и своевременно принимать управленческие решения.
Уровни использования СКПК в строительных компаниях
В системах календарного планирования можно получать данные с различной степенью детализации, что делает возможным использование одного и то же программного обеспечения на различных уровнях управления:
Руководство компании - определение и контроль укрупненных параметров проекта - деньги, сроки,
Менеджер проекта - планирование состава работ, оптимизация использования производственных мощностей, контроль и управление ходом реализации работ по проекту
Службы снабжения - анализ потребности проекта в материальных ресурсах, формирование графиков закупок, поставок материалов.
Финансовые службы - решение вопросов финансирования проекта, контроль затрат, расчет зарплат и т.д.
Исполнители, подрядные организации - ввод или предоставление фактических данных по проекту по установленным формам.
Конечно в конкретных организациях перечень уровней и решаемых на их основе задач может существенно меняться. Но системы календарного планирования позволяют для каждого уровня сформировать свой набор функций, что позволяет строить распределенные системы управления проекта и, соответственно, повышать качество управления.
Выбор СКПК
В настоящее время практически любая система календарного планирования обладает средствами для построения календарного графика работ, стоимостного анализа, получения отчетов. Класс программы уже определяется не количеством работ и ресурсов, которые можно “загнать” в систему, и скоростью пересчета проекта, а мощностью процедур ресурсного планирования, организацией работы в мультипроектном режиме, средствами для интеграции с другими программными приложениями.
На Российском рынке представлены несколько видов программного обеспечения данного класса. Из более простых систем стоит отметить уже упоминавшийся Time Line 6,5 и Microsoft Project 98. Из профессиональных систем - Open Plan Professional и Primavera.
Чтобы сравнить уровень этих системы небольшой пример.
В Microsoft Project 98 в качестве ресурсов можно использовать только людей и механизмы. При этом, соответственно, можно задать календари работы, стоимости назначения, работы, работы во внеурочное время. Можно задать изменение стоимости ресурса во времени и многое другое. Но планирование расходуемых ресурсов типа материал крайне не удобно. Впрочем, при внедрении систем календарного планирования, вопросы планирования материальных ресурсов затрагиваются в последнюю очередь.
В Open Plan Professional возможно планировать ресурсы всех типов. Можно задавать иерархическую структуру ресурсов (например, организационно-штатную структуру компании). Можно определить список квалификаций исполнителей и в дальнейшем планировать на работы не только конкретных исполнителей, но и специальности. Что увеличивает возможности по оптимизации использования ресурсов. Можно указывать альтернативные назначения ресурсов, если конкретного не окажется в наличии и т.д. То есть в профессиональных системах можно с большей вероятностью описать модель проекта, а значит и повысить качество планирования и управления.