Реферат: Системы календарного планирования проектов

То, какое программное обеспечение стоит использовать в организации, зависит от многих обстоятельств и, в частности, выбора модели управления проектами в организации. Часто в вопросах выбора нужной именно для вас системы календарного планирования имеет смысл обратиться к специалистам.

Направления интеграции СКПК с корпоративным программным обеспечением.

Успешное функционирование системы календарного планирования существенным образом зависит от полноты и достоверности исходных данных. В то же время, обычно в компаниях уже функционируют различные информационные системы (бухгалтерские, сметные системы, программы материального учета и т.д.), в рамках которых большая часть информации уже существует. Конечно возникает желание объединить и взаимодополнить информационные потоки, порождаемые разными системами. Направления интеграции можно рассматривать по группам:

Финансы

Информация о планируемом профиле затрат по проекту из СКПК может использоваться в системах финансового планирования и анализа проектов и системами бюджетирования компании. И наоборот, данные из этих систем могут являться директивными ограничениями при формировании календарного плана проекта.

Информация об использовании людских ресурсов, об объеме выполненных по проекту работ может быть использована для расчета заработной платы.

Материалы, состав работ

В СКПК нетрудно сформировать график потребности проекта в ресурсах и затем использовать в системах материального учета или снабжения для формирования графиков закупок и поставок.

Информацию о составе работ, необходимом количестве материалов и механизмов можно получить в СКПК из сметных систем.

Нормирование

Сметные системы обычно содержат нормы расходования материалов на различные виды работ, производительности машин и механизмов, единичные стоимости материалов. Но часто эти данные настолько не соответствуют сегодняшним реалиям, что использовать их для реальных расчетов нельзя. Многие компании идут по пути создания своих ведомственных нормативных баз и интеграции их с системами календарного планирования.

Тем не менее, реализация связи сметных программ с СКПК привлекает большинство строительных компаний, занимающихся внедрением у себя систем календарного планирования

Пример реализации связи между сметной системой и СКПК

Идея упомянутой связки не нова и существует в разных вариантах. Основные возможности ее можно рассмотреть на примере модуля экспорта данных из сметной системы WinАВеРС, разработанного совместными усилиями компании Эрти-Soft, производителя WinАВеРС и консалтинговой компании в области управления проектами A-Project.

В настоящее время такой модуль работает со следующими системами управления проектами:

Microsoft Project 98

Time Line 6.5

Open Plan Professional

Результирующий файл проекта содержит в себе следующую информацию:

список задач (этапов работ) и их параметры

список ресурсов (материалы и механизмы) и их параметры

назначения ресурсов и их параметры.

Большинство систем календарного планирования не позволяют стандартно планировать объемы работ в терминах физ. Объемов. Поэтому для сохранения информации об объемах работ и нормах в СКПК используются дополнительные пользовательские поля.

Предлагаемый механизм передачи данных из сметы позволяет значительно сократить время создания плана строительного проекта, поскольку отпадает необходимость ввода значительного объема входной информации.

Но после переброски данных в СКПК необходимо произвести ряд дополнительных действий по формированию календарного плана проекта:

задать логические связи между работами,

добавить людские ресурсы, так как в сметных программах в ресурсы не включены исполнители,

произвести назначения людских ресурсов на проект и пересчитать длительность работ проекта с учетом производительности ресурсов и единичной трудоемкости и объемов работ.

Уже отмечалось, что в различных программах календарного планирования существуют разные возможности по описанию ресурсов и способов их назначения на задачи проекта. Соответственно, для разных СКПК разработаны специальные наборы процедур и форм, для оптимального использования полученной из смет информации.

В профессиональной системе календарного планирования Open Plan производится разбиение ресурсов на возобновляемые (механизмы) и расходуемые (материалы), что позволяет в дальнейшем корректно проводить ресурсное планирование. В упрощенную систему типа Microsoft Project не всегда есть смысл перебрасывать список материалов.

Список литературы

Трубицын Юрий. Системы календарного планирования проектов.