Реферат: Современная организация бухгалтерского учета

1. Структура бухгалтерии

Современная организация бухгалтерского учета должна быть четко сориентирована на реализацию уставной деятельности компании.

Структура ее бухгалтерской службы во многом определяется:

объемом производства; квалификацией бухгалтеров; сложившейся практикой ведения учета; другими факторами (вид деятельности и пр.). Общие подходы к построению организационной структуры бухгалтерии предприятия определены ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» (ст. 6) и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Согласно указанным нормативным актам, в зависимости от объема учетной работы руководитель организации имеет право:

учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

ввести в штат должность бухгалтера;

передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

вести бухгалтерский учет лично.

Как видим, приведенные условия организации бухгалтерской службы четко ориентированы на предприятия малого, среднего и крупного бизнеса.

На предприятиях малого бизнеса, где объем учетной работы незначителен, учетный процесс может осуществляться одним лицом, выполняющим одновременно функции руководителя и главного бухгалтера. Тем не менее не исключаются и другие варианты, кроме первого.

Первый вариант четко ориентирует руководство фирмы среднего и крупного звена на организацию бухгалтерской службы, представленной соответствующими отделами.

Учетный процесс работников общего отдела может определять постановку учета внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов и пр.). Нередко этот отдел возглавляется заместителем главного бухгалтера.

Центральным звеном, где формируется необходимая информация о составе производственных затрат, калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг) по каждому отчетному периоду, является производственный отдел. Для решения указанных вопросов в него поступают необходимые данные из других отделов.

Сотрудники финансового отдела бухгалтерии осуществляют расчетные операции с бюджетом по налогам и сборам, операции с банками по кредитам и займам и пр.

Приведенная структура аппарата бухгалтерии может трансформироваться исходя из отраслевых особенностей, объема учетной работы. В связи с этим в штате аппарата бухгалтерии может быть предусмотрена должность заместителя главного бухгалтера, бухгалтера-ревизора и пр.

Четкое выполнение должностных обязанностей каждым бухгалтером обеспечивается не только наличием профессионального (экономического) образования, соблюдением правил внутреннего распорядка, но и исполнением обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями.

В общем подходе содержание указанных документов в пределах компетенции работника на соответствующем рабочем месте должно быть направлено на реализацию следующих задач:

ведение бухгалтерского учета соответствующих активов, обязательств, финансовых результатов согласно действующих нормативных актов и принятой учетной политики;

постоянная нацеленность на разработку и применение новых методов ведения учета исходя из постоянно меняющейся конъюнктуры рынка, результатом чего является получение экономической выгоды;

приемка, обработка первичной учетной документации в объеме и сроки, установленные графиком документооборота;

подготовка и предоставление необходимой информации исходя из специфики каждого рабочего места как внутренним, так и внешним пользователям;

постоянное проведение анализа совершенных фактов хозяйственной жизни, выявления непроизводительных расходов и путей их устранения;

подготовка необходимой информации для составления отчетности по своему участку работы;

своевременная сдача в архив документов.

2. Главный бухгалтер и его место в системе управления организацией

По своему статусу в системе управления организацией главный бухгалтер является вторым лицом после ее руководителя и первым лицом, на которое согласно п. 2 ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете» возложена ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Комбинированный вариант совмещения должности руководителя организации и ее главного бухгалтера в одном лице законодательством о бухгалтерском учете рекомендован для малых предприятий. В соответствии с п. «г» ст. 6 указанного выше закона руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы вести лично бухгалтерский учет.

Указанная норма дала повод некоторым общественным профессиональным организациям рекомендовать упразднить подпись главного бухгалтера на документах и оставить подпись только руководителя организации, независимо от ее организационно-правовой формы собственности.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--