Реферат: Создание базы данных "Оплата коммунальных услуг"
Реляционная модель – всегда избыточна за счет полей связи
Достоинства:
1. вход в БД через любую таблицу
2. модель позволяет легко изменять связи между объектами.
3. позволяет легко создавать виртуальные таблицы объединяющие данные из нескольких взаимосвязанных таблиц.
Благодаря своей простоте и естественности представления реляционная модель получила наибольшее распространение в СУБД для персональных компьютеров.
рисунок 1. Реляционная модель со связями.
Физическая модель
При разработке физической модели определяется конкретная СУБД, с помощью которой будет разрабатываться БД.
На этом этапе составляются проекты таблиц. Каждая таблица должна получить свой уникальный идентификатор (название). Этот идентификатор должен соответствовать синтаксису языка выбранной СУБД
Определяется имя, тип и размер поля. Определяется первичный ключ, внешние ключи и поля индексирования (для быстрого поиска) в каждой из таблиц.
Все это оформляется в словарь БД. В словаре БД для каждой из таблиц заполняется своя таблица.
Для каждой связи определяются условия целостности при операциях добавления, изменения или удаления данных в родительской и дочерних таблицах. Могут использоваться следующие варианты условий: отсутствие проверки; запрет операции; каскадное выполнение операции обновления или удаления данных сразу в нескольких связанных таблицах. Кроме этого при разработке физической модели производится оценка необходимых ресурсов: оперативной памяти, быстродействия и объема памяти для хранения данных (минимального свободного места на винчестере).
Словарь Базы Данных
Таблица «адрес»
| Имя поля | Подпись | Тип | Число символов | Условие |
| № | № | счетчик | Длинное целое | Первичный ключ |
| ул | Улица | текстовый | 30 | |
| д | Дом | числовой | Длинное целое | |
| корп | Корпус | числовой | Длинное целое | |
| кв | Квартира | числовой | Длинное целое | |
| комн | Комната | числовой | Длинное целое |
Таблица «ФИО»
| Имя поля | Подпись | Тип | Число символов | Условие |
| № | № | счетчик | Длинное целое | Первичный ключ |
| ФИО | Ф.И.О. абонента | Текстовый | 50 | |
| Кол прожив | Количество проживающих человек | числовой | Целое | |
| площадь | Общая площадь (кв м) | числовой | Длинное целое |
Таблица «Квитанция»
| Имя поля | Подпись | Тип | Число символов | Условие |
| № | № | счетчик | Длинное целое | Первичный ключ |
| виды | Виды коммунальных услуг | текстовый | 50 | |
| долг | Долг на начало месяца | числовой | Длинное целое | |
| тарифы | Тарифы по норме | Текстовый | 50 | |
| начисл | начислено | числовой | Длинное целое | |
| перерасч | перерасчет | числовой | Длинное целое | |
| льгота | льгота | числовой | Одинарное с плав. точкой | |
| итого | итого | числовой | Одинарное с плав. точкой | |
| субсидия | субсидия | числовой | Длинное целое | |
| счетч | счетчик для "к оплате" | числовой | Длинное целое | |
| копл | к оплате | числовой | Одинарное с плав. точкой |
Таблица «Виды услуг»
| Имя поля | Подпись | Тип | Число символов | Условие |
| виды | Виды услуг | Текстовый | 50 |
Таблица «Улица»
| Имя поля | Подпись | Тип | Число символов | Условие |
| улица | улица | Текстовый | 30 |
Формы
Разработка базы данных в среде Microsoft Access
Для создания новой формы в среде Microsoft Access необходимо выполнить следующие действия:
· открыть объекты формы
· выбрать вкладку создать с помощью мастера
· выбрать таблицу (допустимые поля)
· потом выбирать: внешний вид, стиль, задать имя формы.
В базе данных «Оплата коммунальных услуг» есть удобное меню. Выбор того или иного пункта меню осуществляется путем щелчка на кнопке. Это в свою очередь приводит к появлению соответствующей формы, таблицы, запроса, отчета на экран. Одновременно может быть открыто несколько форм, но активной будет только одна. Пункт меню «ВЫХОД» служит для закрытия всех форм и выхода из базы данных «Оплата коммунальных услуг».
Для внесения адреса, ФИО, данных о квартире и о долгах источниками данных, для которых соответственно является таблица «адрес», «ФИО», «Виды услуг», «Квитанция», нужно лишь щелкнуть по форме «Квитанция адрес», включающую также форму «Квитанция подчиненная форма»
На форме используются кнопки навигации, поиска, отмены действия, кнопки для добавления записи, удаления, сохранения, просмотра отчета, вывода отчета в файл, его распечатки и выхода.
С помощью кнопок навигации («Следующая», «Предыдущая») можно осуществлять перемещение по записям и просматривать их в режиме чтения. Добавление записи производится путем нажатия на кнопку «Добавить запись», после чего можно будет завести в пустых полях нового клиента. Эти данные можно будет добавить в базу, нажав на кнопку «Записать», или отменить запись, нажав на кнопку «Отменить». Кнопка «Удалить» - предназначена для удаления ненужных записей. Кнопки работают при помощи макросов. Кнопки связывают с макросами. С начала создаются кнопки, а потом создаются макросы, и связывают макросы с кнопками.
Окно формы «Квитанция адрес» представлено в соответствии с рисунком 2.
На данной форме имеются заголовок формы, данные, поля надписи, стандартные кнопки (следующая, предыдущая, найти, найти далее, сохранить запись, удалить запись, восстановить запись, добавить запись, просмотр отчета, печать отчета, открыть форму, отчет в файл). Создания кнопок осуществляется в формах в режиме конструктора, и связывается с макросом.