Реферат: Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре word 9x

2. Структура документа фактически является его планом и представляет собой список заголовков различного уровня, имеющихся в документе.

3. При работе в режиме структуры на экране появляется панель инструментов Структура.

4- По умолчанию работа начинается с ввода заголовка первого (самою высокого) уровня. Для понижения уровня заголовка можно использовать клавишу TAB или кнопку Понизить уро­вень на панели инструментов Структура- Для повышения уровня используют кнопку Повысить уровень или комбина­цию клавиш SHIFT+TAB.

5. Знак «плюс» возле заголовка указывает на наличие подразделов. Щелчок на этом значке позволяет выделить весь соответствую­щий раздел. Метод перетаскивания позволяет переставлять заголовки вместе с соответствующими разделами с одного места

на другие.

6. Кнопки с цифрами на панели инструментов Структура позво­ляют свернуть все уровни ниже выбранного. Кнопки Свернуть и Развернуть позволяют сворачивать и разворачивать уровни заго­ловков поодиночке.

7. Когда план создан, ввод текста разделов выполняют в одном из обычных режимов. Переход выполняют с помощью пунктов меню Вид или щелчком на одной из кнопок в левом нижнем углу окна документа.

8. Если нужно одновременно видеть и структуру (план) документа и его содержание, следует дать команду Вид > Схема документа. В этом случае в левой части экрана открывается область, содер­жащая только заголовки. Переход к любому разделу документа выполняют щелчком на заголовке.

Создание форм и бланков

Анкеты, опросные листы и многие другие документы представляют собой бланки, предназначенные для заполнения и последующей обработки, Часто бланк также называют формой. Программа Word позволяет! создавать формы и бланки, которые можно распространять в электронном виде и заполняй, на компьютере.

Электронный бланк используется многократно. Поэтому он созда­ется не как обычный документ, а как шаблон. Шаблон является основой для других документов, а сам остается неизменным.

1. Чтобы создать шаблон, надо открыть диалоговое окно Создание документа с помощью команды Файл > Создать и установить в нем переключатель Шаблон.

2. Бланк содержит статические данные и пиля формы, в которые информация вносится при заполнении бланка. Содержимое бланка определяется при его создании.

3. Размещение полей формы удобнее всего осуществлять с помо­щью таблицы. В этом случае элементы формы можно точно позиционировать, и в случае необходимости перемещать группу элементов как единое целое.

4. Поля формы создаются в шаблоне с помощью панели инструментов Формы. Она открывается командой Вид > Панели инструментов » Формы.

5. В программе Word возможны три вила полей формы. Текстовые поля служат для ввода строк текста, флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос, раскрывающиеся списки позволяют выбрать один из нескольких вариантов.

6- Настройку полей выполняют в диалоговом окне Параметры - Чтобы открыть его, следует выбрать поле и щелкнуть на кнопке Параметры поля формы на панели инструментов Формы.

7. Чтобы при заполнении формы данные можно было вносить только в поля формы, выполняется защита формы. Для этого надо щелкнуть на кнопке Защита формы на панели инструментов Формы.

8. Для использования формы на